België
Frankrijk
Het eerste contact met werkzoekenden automatiseren kan op verschillende manieren. Wij moedigen kandidaten aan om hun gegevens achter te laten via eenvoudige online-vragenlijsten. We polsen naar hun beschikbaarheid via een korte sms. Of spelen via WhatsApp vacatures door waarop ze met één klik kunnen solliciteren. De sleutel tot succes? Op het juiste moment de nodige informatie vragen. Meteen to the point komen en heel gericht communiceren. Zo help je kandidaten sneller en voelen ze zich gezien.
Ook kandidaten screenen en filteren op de essentiële vereisten van een vacature kan automatisch: met een online-sollicitatieformulier op maat. Via een aantal geautomatiseerde vragen op WhatsApp, of via een korte digitale test. Komt je kandidaat toch niet in aanmerking voor de job? Dan krijgt hij of zij automatisch andere vacatures toegestuurd. Past de job wel? Dan plant hij of zij via de online-tool makkelijk zelf een gesprek in.
Menselijk contact blijft noodzakelijk tijdens het recruitmentproces. Wij plannen die contactmomenten makkelijk online in op basis van de beschikbaarheid van onze recruiter, de kandidaat en vaak ook onze klant. Of het nu gaat over een belafspraak, een video call of een fysieke afspraak, door te werken met een digitale kalender vereenvoudigen we dit proces. Heen en weer bellen en mailen om een geschikt moment te vinden is niet langer nodig.
Is er een match? Ook alle praktische communicatie rond de aanwerving laten wij automatisch verlopen. Denk aan een jobvoorstel versturen, de beschikbaarheid opvragen, succes wensen op de eerste werkdag of de eerste loonbrief versturen. Door deze terugkerende stappen te automatiseren vergeten we geen enkel sleutelmoment.
Heeft onze klant veel werkkrachten tegelijk nodig om een piekmoment op te vangen? Effectief plannen zorgt dan voor tevreden medewerkers en foutloos ingevulde werkroosters. Wij vertrekken van een poule met de juiste mensen én hun doorgegeven beschikbaarheid. Het enige wat kandidaten dankzij onze tool dus nog hoeven te doen is aanduiden wanneer ze beschikbaar zijn én hun aanwezigheid bevestigen. Bovendien kiezen ze zelf via welk communicatiekanaal dit gebeurt: sms, Whatsapp, mail, …
Het is duidelijk, door de communicatie te automatiseren tijdens het rekruteringsproces winnen wij veel tijd en spelen we korter op de bal. Tijd die we kunnen investeren in dieper connecteren met klanten en kandidaten. Snel reageren is bovendien belangrijk voor een onvergetelijke candidate experience. De nieuwe generatie werkzoekenden kent en leeft met de snelheid van Deliveroo, Bol.com, Zalando, … Ze verwachten hetzelfde in hun zoektocht naar een job. De juiste boodschap: snel, makkelijk en op het juiste moment!
Hoewel communicatie automatiseren veel voordelen biedt zijn klanten soms bang dat het menselijke aspect verloren gaat. Dat kan wanneer je alleen maar onpersoonlijke standaardtemplates gebruikt voor geautomatiseerde mails. Maar wij vermijden dit door mensen persoonlijk aan te spreken. Hallo gepersonaliseerde communicatie! Wij zorgen er bovendien voor dat kandidaten alleen berichten krijgen die relevant zijn en een logische flow volgen. Persoonlijk, snel en efficiënt communiceren is daardoor een sterkte van AGO Jobs & HR.
Wil jij ook meer inzetten op automatische communicatie met behoud van de human touch? Contacteer hier jouw AGO-contactpersoon!
