Binnen het regime van een 4-dagenweek presteert een werknemer het aantal uren van een voltijdse werkweek in vier werkdagen. Werkt hij of zij normaal 38 uur? Dan werkt die persoon in plaats van vijf dagen 7.6 uur per dag, vier dagen 9 en een half uur. Werkt hij of zij meer dan 38 uur met een maximum van 40 uren? Dan werkt deze persoon tot 10 uur per dag in de 4-dagenweek.
Wenst een werknemer om te schakelen naar de 4-dagenweek? Dan moet hij of zij dit schriftelijk aanvragen bij de werkgever. Keur jij de aanvraag goed, dan is die 6 maanden geldig. Om de 6 maanden kan je werknemer een nieuwe aanvraag doen. Komen jullie tot een akkoord? Leg de regeling dan ook schriftelijk vast. Na de eerste 6 maanden is een evaluatie van de lopende afspraken sowieso op zijn plaats!
Ga je akkoord met deze nieuwe regeling? Dan is het belangrijk dat je duidelijk afspraken maakt. Vermeld het uurrooster, de rustdagen en de begin- en einddatum van de overeenkomst. Als werkgever kan je de aanvraag ook weigeren. Vermeld dan duidelijk waarom je weigert. Is een volwaardige uitvoering van de functie niet mogelijk in een 4-dagenweek, brengt het de bedrijfsobjectieven in gevaar of is het organisatorisch onmogelijk? Geef duidelijk en transparant aan waarom het – misschien nu – niet lukt binnen jouw organisatie.
Door de 4-dagenweek toe te laten in jouw organisatie toon je een vorm van flexibiliteit. Dat trekt aan! Wist je dat flexibele werktijd voor veel medewerkers de belangrijkste reden om voor een werkgever te kiezen? Onderzoek van SD Worx spreekt zelfs over 42%! Bovendien bevordert de nieuwe maatregel een betere work life balance. Daarmee verklein je het risico op uitval door bijvoorbeeld een burn-out.
Er is meer. Je verkleint als bedrijf je ecologische voetafdruk, want werknemers verplaatsen zich een dag minder naar kantoor. Dat betekent minder uitstoot.
Versterking nodig om de vrije dag van je medewerkers op te vangen? No worries! AGO Jobs & HR schiet to the rescue!