We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE

(m/v/x)

Referentie: 1250999133 /
Online sinds 01 Apr 2025

Waregem, BE

Construct

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een allround administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan de vlotte werking van ons team. Je beheert sociale zekerheidsdocumenten, zoals CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverlet. Daarnaast stel je deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleer je de documenten voor de werfopstart. Je zorgt voor de opmaak en het beheer van werfdossiers en ondersteunt de voorbereiding van de loonadministratie.
Verder ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van badges in GeoDynamics, en voor de telefonie en het onthaal, zodat de communicatie binnen het team en met externe partijen vlot verloopt.

Vereisten

Je hebt een administratieve achtergrond en hebt oog voor detail.
Ervaring met sociale zekerheid en loonadministratie is een pluspunt.
Kennis van GeoDynamics is een mooie bijkomende troef.
Je bent klantgericht, proactief en hebt een vlotte pen.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt efficiënt.

Aanbod

Een afwisselende en uitdagende functie.
Een dynamisch en enthousiast team waar samenwerking centraal staat.
Een familiale werksfeer waarbij zowel de groei van het bedrijf als plezier op de werkvloer belangrijk zijn.
Mogelijkheden voor zowel interne als externe opleidingen, gericht op jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Een aantrekkelijk loon dat meegroeit met jouw inzet, resultaten en verantwoordelijkheid.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logisitiek Manager - Daguren - Deinze

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij leiding geven aan een logistiek team binnen een groeiende organisatie? Ben jij een sterke organisator en houd je van efficiënte processen? Dit is je kans!<br />Jouw rol:<br />- Je geeft leiding aan een hondertal medewerkers die werken in een ploegensysteem.<br />- Je coördineert het werk in nauwe samenwerking met jouw collega “productieverantwoordelijke\".<br />- Elke ploeg heeft een teamleider die door jou gecoacht zal worden om zo de gehele interne logistieke activiteit bij Versele-Laga verder te optimaliseren.<br />- Je volgt stocklevels op en optimaliseert ze ook.<br />- Primair optimaliseer je de picking en de verlading in onze hoofdvestiging in Deinze.<br />- Je werkt best practices uit en neemt een leidende rol in het voortdurend verbeteren van de totale magazijnwerking.<br />- Je hebt affiniteit met WMS en het opzetten van nieuwe functionaliteiten binnen WMS.<br />- Je bent het aanspreekpunt van de ICT-afdeling voor het verder optimaliseren van het WMS.<br />- Je bent flexibel en kan snel inspelen op veranderingen in de operaties.<br />- Je waakt mee over het correct toepassen van de geldende veiligheidsrichtlijnen in de hoofdvestiging.<br />- Groeimogelijkheden in de zin dat –op termijn- al onze eigen distributiecentra in dezelfde aanpak/approach onder uw bevoegdheid zullen vallen.<br />- Je staat de lokale verantwoordelijken bij met het opstellen van de KPI’s en het uiteenzetten van de krachtlijnen voor hun logistieke centra.<br />- Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Medewerker Orderadministratie

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij The Green Power?<br />Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor klantgerichte service? Dan zoeken wij jou!<br />Jouw rol<br />Als Medewerker Orderadministratie zorg je voor een vlotte verwerking van binnenkomende bestellingen en ben je de schakel tussen klanten en interne afdelingen zoals verkoop, logistiek en magazijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven onze processen efficiënt en klantgericht.<br />Jouw taken<br />Orderverwerking:<br />* Invoeren, controleren en verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail en<br />webshop.<br />* Beheren van de orderstroom in ons ERP-systeem.<br />Klantcommunicatie:<br />* Beantwoorden van vragen over bestellingen, levertijden en producten.<br />* Informeren van klanten over orderstatus en mogelijke afwijkingen.<br />Interne samenwerking:<br />* Samenwerken met logistiek, productie en inkoop om leveringen te garanderen.<br />* Oplossen van knelpunten in orders in overleg met betrokken afdelingen.<br />Facturatie en administratie:<br />* Voorbereiden en verwerken van facturen.<br />* Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contracten.<br />Rapportage en analyse:<br />* Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid.<br />* Monitoren van KPI’s zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden.<br />Klachtenafhandeling:<br />* Oplossen van klachten en retourzendingen in samenwerking met klantenservice.<br />* Zorgen voor een correcte en tijdige follow-up.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon