We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247607280 /
Online sinds 24 Mar 2025

Gent, BE

Food

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een gedreven Executive Assistant die zorgt voor een vlotte administratie en organisatie binnen de financiële afdeling. Ben jij een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling.
Je beheert de agenda, behandelt e-mail, beantwoordt telefoontjes en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je plant vergaderingen en zakenreizen, regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels.
Je verwerkt persoonlijke administratieve taken, zoals onkostennota’s en correspondentie.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportages en presentaties.
Je beheert documenten en gegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date en toegankelijk is.
Je verwerkt bestellingen, facturen en volgt budgetten op. Ook zorg je voor de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en bedrijfsprocessen.
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag een belangrijke bijdrage levert. Ze waarderen initiatief en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vereisten

Wat is jouw profiel?
Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. Het ondersteunen van senior managers is jouw passie.
Je bent proactief, goed georganiseerd en kunt multitasken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een flexibele instelling.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De mogelijkheid om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.

De kans om samen te werken met een internationale organisatie.

Een inspirerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat jouw talenten waardeert! Onze klant kijkt ernaar uit om van jou te horen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Talent & Development Manager

(m/v/x)

De Panne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij gepassioneerd door talentmanagement en het ontwikkelen van medewerkers? Wil je werken in een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder!<br />________________<br />Wat ga je doen?<br />In de rol van Talent & Development Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het talent- en ontwikkelingsbeleid. Je speelt een sleutelrol in het aantrekken, selecteren en onboarden van nieuwe medewerkers, terwijl je ook het groei- en ontwikkelingsproces van bestaande medewerkers ondersteunt. Samen met je team ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met talentmanagement te maken heeft, en werk je nauw samen met de Chief People Officer om de HR-strategieën af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen. Je zorgt ervoor dat het talentbeleid praktisch en meetbaar wordt, en vertaalt de overkoepelende strategie naar concrete acties.<br />_______________<br />Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:<br />• Het aansteken van het talent binnen de organisatie door strategisch talentacquisitiebeleid uit te rollen.<br />• Leidinggeven aan een team van drie HR-collega’s die verantwoordelijk zijn voor werving, selectie en Learning & Development (L&D).<br />• Coördineren van het volledige recruteringsproces, van vacaturepublicatie tot onboarding.<br />• Het creëren van op maat gemaakte leerinitiatieven en het begeleiden van de L&D-processen, van leernooddetectie tot implementatie.<br />• Het ontwikkelen van meetbare indicatoren om de effectiviteit van het talentmanagementbeleid te monitoren;<br />• Regelmatig contact onderhouden met de verschillende sites in België, Nederland en Duitsland om het beleid te waarborgen.<br />• Het bouwen van een sterk netwerk van interne en externe contacten.

Administratief medewerker aankoop

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur en nauwkeurigheid? Zin om jouw talent in te zetten binnen een groeiend en dynamisch team?<br />Dan is deze functie als Administratief Medewerker Aankoop echt iets voor jou!<br />Over de functie:<br />Voor de uitbreiding van de aankoopafdeling zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop.<br />Je komt terecht in een team van vier personen, waaronder de Purchase Manager aan wie je rechtstreeks rapporteert.<br />Jij wordt dé administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles rond bestellingen en leveringen vlot verloopt.<br />Onderhandelingen met leveranciers? Geen zorgen, dat neemt de manager voor zijn rekening. Jij focust je volledig op de administratieve opvolging en ondersteuning.<br />Wat ga je doen?<br />- Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers, perfect afgestemd op de productieplanning en behoeften.<br />- Order per order afnemen van de leverancier en verwerken in het systeem.<br />- Actieve opvolging van leveringen en correcte administratieve verwerking van orderbevestigingen.<br />- Beheren en bewaken van voorraadniveaus, zodat productie nooit stilvalt.<br />- Behandelen van klachten rond leveringen en kwaliteit, en zorgen voor een administratieve oplossing.<br />- Correct bijhouden en actualiseren van prijsafspraken, contracten en masterdata in het ERP-systeem (SAP).<br />- Opmaken en controleren van afwijkende facturen.<br />- Ondersteuning bieden aan de Purchase Manager bij de dagelijkse werking van de aankoopafdeling.<br />- Overwegend communicatie per mail; telefonisch contact blijft eerder beperkt.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon