We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247607280 /
Online sinds 24 Mar 2025

Gent, BE

Food

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een gedreven Executive Assistant die zorgt voor een vlotte administratie en organisatie binnen de financiële afdeling. Ben jij een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling.
Je beheert de agenda, behandelt e-mail, beantwoordt telefoontjes en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je plant vergaderingen en zakenreizen, regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels.
Je verwerkt persoonlijke administratieve taken, zoals onkostennota’s en correspondentie.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportages en presentaties.
Je beheert documenten en gegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date en toegankelijk is.
Je verwerkt bestellingen, facturen en volgt budgetten op. Ook zorg je voor de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en bedrijfsprocessen.
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag een belangrijke bijdrage levert. Ze waarderen initiatief en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vereisten

Wat is jouw profiel?
Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. Het ondersteunen van senior managers is jouw passie.
Je bent proactief, goed georganiseerd en kunt multitasken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een flexibele instelling.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De mogelijkheid om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.

De kans om samen te werken met een internationale organisatie.

Een inspirerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat jouw talenten waardeert! Onze klant kijkt ernaar uit om van jou te horen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Voorbereider Lakkerij

(m/v/x)

Malle, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO JOBS & HR zoekt voor een lakkerij in Malle een flexibele voorbereider.<br />De Lakkerij is een sterk groeiende, flexibele en creatieve organisatie die actief is in het beschermen en kleur geven aan de producten<br />van de klanten. Dit zijn typisch industriële bedrijven uit bouwindustrie, machinebouw, transport en dergelijke meer. Ze hebben al meer dan 37 jaar een heel goede reputatie in binnen- en buitenland.<br />Werken bij deze firma betekent samenwerken, uitdagingen aangaan, bijleren, regelmatig nieuwe dingen mogen doen, kansen grijpen die voorbij komen, oplossingen bedenken en continu beter proberen te doen. Dit samen met de rest van het team van ongeveer 20 medewerkers.<br />Wat houdt het werk in? Het team van allround productiemedewerkers zorgt ervoor dat de specialisten in zandstralen en lakken continu de juiste stukken in de juiste volgorde en op de juiste manier aangeleverd krijgen om ze efficiënt en juist te kunnen bewerken. Ook pakken ze alles weer in als de behandeling is afgewerkt en zorgen ze dat de nodige informatie wordt geregistreerd.<br />Wat zijn de verantwoordelijkheden?<br />* Goed kijken wat er met elk product dient te gebeuren<br />* Producten voorbereiden en ophangen aan de productielijn<br />* Producten ontvetten en schuren<br />* De afgewerkte producten opnieuw inpakken zonder dat ze beschadigd kunnen<br />worden<br />* De nodige kwaliteitsparameters opmeten en ingeven in IT systeem<br />* Meehelpen bij schoonhouden en onderhouden van machines en werkvloer

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon