We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

TEAM COORDINATOR (Pick up & Delivery)

(m/v/x)

Referentie: 1220922264 /
Online sinds 14 Jan 2025

Ternat, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Team-Coordinator ben je de rechterhand van de Supervisor om de Pick up & delivery activiteiten optimaal en tijdig uit te voeren;
Je leidt met je afdeling operationeel een team van een 50-tal gemotiveerde chauffeurs en ondersteunt ze bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden;
Je coördineert de efficiënte route-indeling en dagelijkse Pick up & delivery werkverdeling en voert wijzigingen uit bij onvoorziene omstandigheden;
Je zorgt voor de correcte opvolging van de DHL werkprocessen, normen en procedures en voert regelmatige kwaliteitscontroles uit;
Je realiseert de opgelegde KPI’srond kwaliteit en productiviteit;
Je zoekt proactief naar opportuniteiten voor verbetering en implementeert deze na goedkeuring;
Je voert administratieve taken uit zoals het beheren van e-mails, de rapportering van de verschillende activiteiten, de registratie van bezoekers, het behandelen van probleemzendingen, …;
Je informeert je team op regelmatige basis via floorflashes over operationele onderwerpen, communicaties van de directie/het bedrijf,
personeelszaken, …;
Je voert coach-rides uit met de chauffeur om zo de route te bespreken en te evalueren;
Je verricht zelf ook rijwerkzaamheden indien noodzakelijk.

Vereisten

Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
Je bent resultaatgericht, efficiënt en gedreven;
Je bent zowel intern/ extern klantgericht;
Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden en
weet een team te motiveren;
Je bent bereid om flexibel te werken;
Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk);
Uurrooster: 5u – 13u en 12u – 20u.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

De eCommerce werknemers combineren specifieke passies:

positief, oplossingsgericht en ambitieus met verantwoordelijkszin.

Wil jij je verder ontwikkelen om aan de top te blijven? Wij geven mensen die vooruit denken de ruimte om te groeien

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief medewerk(st)er

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Als administratieve en commerciële duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Meer specifiek bestaat je takenpakket uit onderstaande.<br />Facturatie<br />Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.<br />Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.<br />Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.<br />Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.<br />Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen<br />Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.<br />Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.<br />Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.<br />Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.<br />Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.<br />Sales support<br />Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen<br />Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.<br />Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.<br />Voorraadbeheer<br />Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.<br />Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).<br />Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).<br />Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

AGO Office: Warehouse Supervisor

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in 2 ploegen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

AGO Office: Supervisor Warehouse

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Nachtwerk

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in de vaste nachtploeg. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon