Zeebrugge

Planning:De CSI plant de scheepsoperaties aan de hand van de beschikbare informatie zoals aankomst schip, werktijden, te behandelen hoeveelheid cargo, nodige functies stuwadoors, beschikbaarheid ligplaatsen, etc.De planning omvat verschillende functies:Het roosterenFeedback bezorgen aan de “Voyage Operators” van de rederij met betrekking tot de planning van havenactiviteiten, inclusief risico’s voor geplande werktijden en de algehele havensituatie, bv. rekening houdend met sluisstremmingen.Aan het scheepscommando (meestal CO of Master) een overzicht van het scheepsoperatieschema en de werkplannen van de stuwadoor bezorgen.Bepalen van de laad -en lossequenties in samenspraak met de volledige hiërarchische lijn, inclusief die van de havenarbeidDe StuwageDe CSI heeft de verantwoordelijkheid om vracht - inclusief het vullen van vrachtvervoerders - en vrachtvolumes voorafgaand aan operaties te beoordelen en situationele feedback te geven, dit betekent zeewaardigheid van lading met speciale nadruk op sjorren en zekeren, discrepanties in de beschrijving van de lading b/w gepland en feitelijk, enz. voor de planner of andere (d.w.z. Customer Care, Cargo Quality…).De CSI zorgt ervoor dat de documentatie m.b.t. gevaarlijke lading en de IMO-voorschriften worden nageleefd en hij garandeert de communicatie naar de volledige hiërarchische lijn, inclusief die van de havenarbeid.Communicatie- Ter voorbereiding of in het kader van technischadvies behandelt en beantwoordt de CSI vragen van verschillende betrokkenpartijen zoals “Customer Care”, de Stuwadoor en de Terminal.- De CSI organiseert de communicatie met descheepsplanners om een ​​volledig en eenduidig begrip van het pre-plan teverzekeren, en om feedback te geven aan scheepsplanners met betrekking tot hetpre-stowplan, inclusief de beperkingen, risk mitigators en optimalisaties.- De CSI controleert en zorgt voor een correctedistributie van het definitieve plan naar belanghebbenden (Vaartuigcommando,volgende haven, scheepsplanners)Communicatie:De CSI zorgt voor een goede communicatie en het beheer van geschikte informatiedistributie tussen alle partijen die betrokken zijn bij de hele operatie, van pre-planning tot vrachtoperaties tot post-ops feedback. De CSI garandeert een optimale informatieverspreiding, en dit naar de stuwadoors in het bijzonder.Cargo Handling Instructies (CHI):De CSI en de volledige hiërarchische lijn, inclusief die van de havenarbeid, staan in voor de navolging van de Cargo Handling Instructies van de rederij. Deze CHI zijn opgesteld om de kwaliteitsnormen van de eindklanten te waarborgen. Deze CHI worden op geregelde tijdstippen bijgewerkt. Tijdens de scheepsoperaties voert de CSI inspecties uit. Indien er afwijkingen opgemerkt worden, dan wordt de stuwadoor daarover geïnformeerd.Cargo operations:De CSI volgt de vrachtoperaties op in nauwe communicatie en samenwerking met de stuwplanners, de C/O van het schip en de stuwadoors. De CSI is aanwezig aanboord van het schip om het efficiënte gebruik van de beschikbare scheepscapaciteit, equipment en lashmateriaal op te volgen en, indien nodig, bij te sturen. De CSI en de volledige hiërarchische lijn, inclusief die van de havenarbeid, zien toe op de coördinatie tussen havenleveranciers en onderaannemers (Stevedores, Agency, 3rd party leveranciers etc.), en dit op basis van een vooropgesteld schema. De CSI en de volledige hiërarchische lijn, inclusief die van de havenarbeid, houden tevens toezicht op de naleving van de Standard Operating Procedures van de klant.Equipment:De CSI behoudt het overzicht over het stuffen van lading (break bulk cargo, project cargo,…) op equipment van de rederij, en dit ter voorbereiding van de vrachtoperaties en het garanderen van een efficiënt gebruik. De CSI beheert de voorraad van equipment van de rederij (bv. mafi, bolster etc.) en het lashmateriaal aan de hand van de wekelijkse prognoses.Incidenten en schadegevallen:De CSI meldt incidenten en schadegevallen aan de rederij en aan de terminal.Post Operations Meeting:De CSI woont de “Post Operations Meeting” bij met de vertegenwoordiger(s) van het schip. De CSI zorgt voor feedback op het postoperatieve rapport m.b.t. het verloop van de operaties, en het respect voor de kwaliteitsnormen.

Voor een firma actief in tankterminals zijn we op zoek naar een mechanieker.WAT JE DOET• Je zal in eerste plaats focussen op het aanleren van onze elektrische systemen zowel warmte als koude units.• Je voert allerlei werkzaamheden uit aan elektrische installaties.• Je helpt mee met de ombouw van reeferunits.• Je ondersteunt het team met jouw technische kennis. (koeltechniek)• Wekelijks wordt er overleg en begeleiding voorzien met een externe elektrotechnicus.• Je werkt in de dagdienst van 7h30-15h36

Sterke analytische focus op de activiteiten om ervoor te zorgen dat deze veilig, kwalitatief hoogstaand en effectief zijn - rekening houdend met de (interne) klantbehoeften, kosten en apparatuurgebruik.Coördineren van de dagelijkse activiteiten van het team bestaande uit Cargo Superintendents (CSI), Break Bulk (BB) en Operation Officers (OO).Taken toewijzen en deadlines stellen om ervoor te zorgen dat alle geboekte ladingen van de schepen worden geladen of gelost.Het motiveren en ondersteunen van teamleaden om hun vaardigheden te ontwikkelen en problemen op te lossen.Richting bepalen, mensen betrekken en resultaten behalen samen met de Vessel Operations Manager.Het opzetten van een veilig, kwalitatief en efficiënt stevedoring proces.Optimaliseren van de manier van werken om een efficiënte en kosteneffectieve werking te garanderen.Streven naar operationele uitmuntendheid.Opvolgen van geïmplementeerde corrigerende acties en tegenmaatregelen.Feedback en ondersteuning bieden aan de Vessel Operations Manager en General Manager over de dagelijkse activiteiten.Coördineren, ondersteunen, instrueren en motiveren van het stevedoring team om een eersteklas service te bieden aan alle klanten en WWS.Rapporteren van alle relevante kwesties aan WSS Zeebrugge management, Customer Care en WWS operations.Rapportage van prestaties en activiteiten van het stevedoring team van WWS Zeebrugge aan interne en externe klanten volgen geldende afspraken.Zoeken naar oplossingen om mensen veilig te laten werken.

Je bent het aanspreekpunt voor werknemers en verantwoordelijkenDagelijkse tikkingen van het personeel controlerenAd hoc rapporten in Excel verwerkenSociale documenten (contracten, tijdskredieten, economische werkloosheid, etc) opmaken en opvolgenVOV en opleidingenMeewerken aan verbeteringen en efficient maken van HR processenPolicies opmakenVacaturesDagelijkse opvolging van groepsmailbox

Are you looking for the next step in your career in a growing logistics company?In order to ensure our ambitious expansion plan, CLdN CARGO is looking for motivated colleagues to support the team (m/f) in our office in Zeebrugge. Within this dynamic function, you will be part of the Customer Service team who is responsible to process and follow up every trucking orders.Your roleCreation of the transport orders: make sure transit time and the delivery dates are met;Follow up of orders, costs, deadlines and keep clients updated on a constant basis;Ensure a smooth planification of the cargo;Propose solutions and react proactively;Handle for problems that may occur;…

Within this challenging position, you will be in charge of the following tasks:Assist in safeguarding Key Account’s interests and help aligning with the various internal stakeholders.Prepare analysis of Key Account KPI (monitoring).Prepare and join review meetings.Serve as contact point for the Key Account and help resolving day-to-day issues (outstandings, claims, operational issues).Onboard Key Account’s new sites/factories/entities and integrate them internally.Maintain relationships with Key Accounts.Report to the Key Account Manager.Carry out any other tasks within your skill and capability on an as and when required basis.

•Je bent verantwoordelijk voor het rekruteren, trainen en beoordelen van medewerkers en het creëren van een positieve en productieve werkomgeving;•Je zorgt voor een continue afstemming en verbetering van de onderlinge werking van de afdelingen door nauw contact te onderhouden en samen te werken met onze Customer Service Manager, Fleet Manager en Procurement Manager;•Je waakt over de kwaliteit van de dienstverlening;•Je vermijdt lege kilometers door efficiënte combinaties van ladingen en lossingen en door aanname van spotladingen;•Je maakt operationele afspraken met externe leveranciers en onderaannemers, vervolgens monitor en evalueer je hun prestaties;•Je analyseert de marges per markt en per klant;•Je hebt een adviserende rol bij het inkopen van scheepsroutes, slots en railverbindingen en stuurt bij waar nodig;•Je identificeert en werkt verbetervoorstellen uit;•Je waarborgt de naleving van transportregelgeving voor de gebruikte transportmodi;•Je rapporteert en adviseert wekelijks aan de Head of Operations over de voortgang, risico\'s, en knelpunten.

Voor een logistieke firma te Zeebrugge zijn we op zoek naar een facturatiemedewerker waarbij je samen met een enthousiast team instaat voor een efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Na een intensieve begeleiding van een ervaren collega zal je na verloop van tijd verantwoordelijk worden voor volgende zaken:Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en controleren van uitgaande facturen;Je werkt proactief naar een oplossing als zich een probleem voordoet;Bij facturatie vragen sta je klanten te woord in het Nederlands en of Engels;Je gaat secuur te werk;Je stuurt Proforma-lijsten door naar de klant;Gegevens opvragen bij onze operationele systemen en deze verwerken voor facturatie.

Voor een van onze klanten, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Preventieadviseur - Health & Safety Officer. In deze rol speel je een centrale rol in het garanderen van veiligheid en welzijn binnen de operaties van een havenomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de implementatie van veiligheidsprocedures en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om risico’s te identificeren en te verminderen. Je zorgt ervoor dat de geldende wet- en regelgeving strikt wordt nageleefd en helpt zo de werkplek veiliger en gezonder te maken.

Wat ga je doen?In deze veelzijdige functie in het havengebied van Zeebrugge zorg jij voor de coördinatie van scheeps-, trein- en terminaloperaties. Jij volgt de dagelijkse uitvoering op, bewaakt de veiligheids- en kwaliteitsnormen en rapporteert jouw bevindingen. Daarnaast denk je actief mee over procesoptimalisatie en neem je een leidende rol in risicopreventie en incidentanalyse. Met jouw communicatieve vaardigheden ben jij een ambassadeur van samenwerking en coach je het team naar succes.Jouw verantwoordelijkheden:Veiligheid en kwaliteit:Voorbereiden en opvolgen van laad- en losoperaties.Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.Onderzoeken en rapporteren van incidenten en schadegevallen.Coördinatie:Communicatie en samenwerking met Foremen, collega’s en externe partijen zoals scheepsleiding en agenten.Dagelijkse operationele problemen inschatten en oplossen.Voortdurend verbeteringen voorstellen.Rapportering en administratie:Opstellen van rendements- en kwaliteitsrapporten.Voorbereiden van scheepsoperaties en afstemmen met planners en bemanning.

Als Assistent Supervisor in ons Vehicle Processing Center gelegen in het havengebied van Zeebrugge speel jij een sleutelrol in de dagelijkse operaties en draag je actief bij aan ons streven naar topkwaliteit en efficiëntie.Jouw verantwoordelijkhedenCoördinatie en planning:Samen met de supervisor opstellen en bijsturen van de werkverdeling en prioriteiten om klantvragen efficiënt te beantwoorden.Zorgen voor een optimale inzet van gekwalificeerd personeel en middelen.Kwaliteit en veiligheid:Actief communiceren en controleren van veiligheids- en kwaliteitsinstructies.Mee opstellen van werkinstructies en toezien op een correcte uitvoering.Administratieve ondersteuning:Verwerken van gegevens zoals rendement, gewerkte uren en activiteiten.Bestellen van benodigde materialen en verbruiksgoederen.Teammanagement:Ondersteunen bij het coachen en motiveren van teamleden.Oplossen van operationele problemen en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Als Duty Terminal Manager in havengebied Zeebrugge ben je de rechterhand van de Terminal Manager en speel je een sleutelrol in het coördineren van terminaloperaties. Je bewaakt de dagelijkse processen, onderhoudt nauw contact met klanten en interne teams, en streeft naar continue verbetering in efficiëntie en veiligheid.Jouw verantwoordelijkheden:Planning en opvolging: Coördineren van alle terminalbewegingen en bewaken van SLA’s.Efficiëntie waarborgen: Toezien op optimale inzet van middelen, ploegbezetting en technische ondersteuning.Probleemoplossing: Snel schakelen en proactief ingrijpen bij operationele uitdagingen.Veiligheid en kwaliteit: Actief bijdragen aan ZERO-veiligheidscampagnes en verbeterprocessen.Leiding geven: Aansturen van teams en coachen van medewerkers voor optimale prestaties.

Als Bediende Distributie & Helpdesk in havengebied Zeebrugge ben jij de spil in onze dagelijkse operaties. Je coördineert logistieke processen, ondersteunt klanten en collega\'s, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Jouw verantwoordelijkheden:Planning en organisatie:Coördineren van de dagelijkse lotvorming en terminaljobs.Samenwerken met het shunting team voor optimale ploegbezetting.Informeren van transporteurs en klanten over lossingen en deadlines.Administratie:Bijhouden van rendementen en rapporteren aan leidinggevenden.Opvolgen van defecte en herstelde voertuigen.Controleren en beheren van logistieke data in interne systemen.Veiligheid en coördinatie:Toezien op naleving van veiligheidsprocedures (SOP, Take 5).Sturing geven aan havenarbeiders en logistieke teams.

Als Bediende Receptie in havengebied Zeebrugge ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast neem je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken op je.Jouw verantwoordelijkheden:Onthaal: Registreren van bezoekers en voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen.Telefonie: Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen in verschillende talen.Administratie: Behandelen van inkomende en uitgaande post, beheer van sleutels, verwerken van mails, en opvolgen van bestellingen.Ondersteuning interne communicatie: Verzenden van interne updates en ondersteuning bij evenementen en groepsbezoeken.Back-up taken: Ondersteunen van reisaanvragen, intranetbeheer en administratie voor personeelsactiviteiten.

Als Teamleader Schadecontroleur in het havengebied van Zeebrugge ben jij de spil in het beheer en de controle van schade-inspecties op nieuwe voertuigen. Je stuurt een team van schadecontroleurs aan, waarborgt de naleving van procedures en draagt bij aan continue verbetering. Jouw taken omvatten:Schadecontrole & kwaliteit: Zorgen voor een correcte uitvoering van schade-inspecties volgens de criteria van de klant.Teamcoaching: Motiveren, opleiden en ondersteunen van jouw team voor optimale prestaties.Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan innovatie en administratieve vereenvoudiging van inspectieprocedures.Communicatie: Dagelijks overleg met het management om knelpunten en verbeteringen te bespreken.Veiligheid: Toezien op naleving van veiligheidsrichtlijnen en risico’s minimaliseren.

Ben jij een nachtuil met een talent voor administratie? Werk je graag zelfstandig en ben je perfect tweetalig (Nederlands/Frans)? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!FunctieomschrijvingAls Administratief Bediende Nacht zorg je ervoor dat onze administratieve processen ook \'s nachts vlekkeloos verlopen. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor:Orderadministratie: Bestellingen verwerken via voicemail en e-mail, leverbonnen printen en sorteren.Intake van leverbonnen: Controleren van inkomende bonnen van leveranciers en deze administratief verwerken.Algemene bijkomende administratieve taken.

Ben jij een organisatietalent met commerciële flair? Houd je van afwisseling en ben je perfect tweetalig (Nederlands/Frans)? Dan zijn wij op zoek naar jou!FunctieomschrijvingAls Commercieel Administratief Bediende maak je deel uit van een hecht en dynamisch team. Je werkt nauw samen met verkopers die onderweg zijn én met het enthousiaste team op kantoor.Je verantwoordelijkheden:Verwerken van klantbestellingen en zorgen voor een vlekkeloze administratie.Probleemoplossend nadenken om de beste service te bieden.Contacten onderhouden met klanten, zowel telefonisch als via e-mail.Een commerciële aanpak combineren met stressbestendigheid.

Voor een logistiek bedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een medewerker orderinput/administratief bediende.Je verwerkt inkomende bestellingen en algemene administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor de bijkomende administratie van inkomende bestellingen.Je biedt ondersteuning bij de administratie van verschillende afdelingen.Je verwerkt, scant en classificeert dossiers.Je staat in voor de opvolging, input en terugkoppeling naar klanten.Je bepaalt prioriteiten samen met je collega’s en de teamleider.

Voor een firma actief in de haven van Zeebrugge zijn we op zoek een medewerker carwash & PDI (Pre Delivery Inspection).Je zorgt er voor dat de wagen perfect kan afgeleverd worden aan de klant. Je maakt de wagen netjes (momenteel manueel maar een drive-in is in aanbouw), je zorgt ervoor dat alle toebehoren (instructieboekje, brandblusser, ...) in de auto liggen. Je doet nog een snelle check van de auto op schade.

Voor een firma actief in de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een monteur van onderdelen op wagens.Je installeert onderdelen zoals trekhaken/gps/sensoren/...Er wordt gewerkt in vaste dagdienst.