We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk

Waasland
Office

Routebeschrijving

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

Vacatures in dit kantoor

Commercieel medewerker

(m/v/x)

BEVEREN-WAAS, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Een aantrekkelijk loon

Voor onze klant zoeken we een commercieel medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor hun klanten, zowel aan het onthaal als telefonisch. Je staat hen steeds op een professionele en vriendelijke manier te woord.Je behandelt klantenvragen en voorziet hen van advies over prijzen, producten en diensten uit het assortiment. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van aankopen aan de kassa en het aanvullen van de artikelen in de winkel.Je stelt offertes op, met oog voor de juiste prijszetting, en volgt deze verder op. Om dit alles professioneel te kunnen uitvoeren, houd je jouw technische kennis steeds up-to-date via permanente bijscholing.De administratieve verwerking van binnenkomende goederen gebeurt foutloos onder jouw beheer, en je draagt bij aan een vlotte communicatie en samenwerking met collega’s, leveranciers, enz. Verder zorg je ervoor dat de showroom en het buitentoonpark steeds aantrekkelijk en up-to-date zijn.

18/10/2024

Admin Facturatie

(m/v/x)

Zwijndrecht, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

In deze functie begin je met het ondersteunen van ons facturatieproces door het uitvoeren van inputwerk.Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het nauwkeurig invoeren en controleren van gegevens, wat een cruciale stap is in ons logistieke proces.Je krijgt hierbij de kans om stap voor stap de kneepjes van het vak te leren.Na verloop van tijd, en met de nodige interne opleidingen, groei je door naar een volwaardige rol binnen ons customer service team.Hier zal je direct contact hebben met klanten en hen ondersteunen bij hun vragen en problemen.

14/10/2024

Front desk Officer

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als Loketbediende ben je het eerste aanspreekpunt van de chauffeurs. Je zorgt dat de chauffeurs zo goed en zo vlot mogelijk verder geolpen worden aan het loket en voorzien worden van de juiste documenten.Je ondersteunt de Customer Service Officers en in administratieve taken zoals orderverwerking en het bijhouden van de mailbox.Op drukke momenten ben je een duizendpoot.Je werkt in daguren van 7h/8h tot 16 uur.

14/10/2024

Customer service Officer

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als Customer Service Officer fungeer je als rechtstreekse schakel tussen de klanten en de operaties. Daarnaast sta je in voor het opmaken en controleren van verkoopfacturen.Je staat in rechtstreeks contact met beide partijen en je doet er alles aan om ze op de best mogelijke manier te helpen.De klanten bezorgen jou hun orders die jij van A tot Z zal beheren, van het opstellen van laadlijsten tot en met de facturatie.Om de vlotte gang van zaken te verzekeren ben je ook dagelijks op de werkvloer waar je de nodige informatie verzamelt en het proces, waar nodig, bij stuurt.

14/10/2024

Customer service / Front desk

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Je zal afwisselend werk verrichten zowel als customer service officer als front desk.Als front desk, ben je het eerste aanspreekpunt van de chauffeurs. Je zorgt dat de chauffeurs zo goed en zo vlot mogelijk verder geolpen worden aan het loket en voorzien worden van de juiste documenten.Je ondersteunt de Customer Service Officers en in administratieve taken zoals orderverwerking en het bijhouden van de mailbox.Op drukke momenten ben je een duizendpoot.

14/10/2024

Customs Advisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€100 per uur

Als Customs Advisor ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Je komt terecht in een team van douane-experts, documentatie-medewerkers en magazijnbedienden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van douane gerelateerde projecten en je rapporteert aan de ITA manager. Hiervoor zal je tijdens een inwerkperiode de verschillende ITA-teams doorlopen. Op die manier vergaar je operationele kennis en raak je vertrouwd met de verschillende douanetechnische documenten, procedures en werkwijzen binnen ons bedrijf.Wat ga je doen?Je bijt je vast in douanetopics en –problemen en werkt alternatieven uit die je kan voorleggen aan andere interne afdelingen en klanten.Je werkt je in in douanegerelateerde topics en zet deze om naar operationeel werkbare systemen. Je neemt het voortouw in het voorstellen, uitwerken en opleveren van projecten.Je adviseert en begeleidt klanten bij douanegerelateerde topics.Je vertaalt noden en verwachtingen van de klanten naar operationele werkbare systemen. Hiervoor werk je projecten uit waarbij je samenwerkt met collega’s uit de verschillende afdelingen.Je biedt ondersteuning aan je collega’s van je eigen afdeling en van andere interne departementen.Je springt operationeel bij zodat je steeds op de hoogte bent van de werking en taken binnen het douanedepartement.Je neemt de verantwoordelijkheid om vanuit de ITA-afdeling een waardevolle bijdrage te leveren aan de realisatie en oplevering van projecten.

14/10/2024

Teamleader Documentation

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, … Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst. Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd.Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.Je rapporteert aan de ITA Manager.

14/10/2024

HESS Manager

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Je maakt deel uit van onze HESS afdeling en zorgt mee voor het sensibiliseren van de medewerkers rond veiligheid door jouw consequente aanpak bij controles van processen en procedures. Je zal tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Antwerpen, maar zult je ook regelmatig verplaatsten naar onze magazijnen die verspreid liggen over de Antwerpse Haven.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een intern veiligheidsbeleid.Je zorgt ervoor dat de werkomgeving voldoet aan de veiligheidsnormen en volgt hiervoor de bedrijfsprocedures.Je rapporteert pijnpunten, efficiëntie en effectiviteit van het intern systeem.Je identificeert tijdig risicogebieden, schat er de gevolgen van in en treft preventieve maatregelen.Je hebt contacten met externe partners en wint hun advies in voor de optimalisatie van de processen binnen Tabaknatie.Je staat in voor het opvolgen van interne controles.Je onderneemt acties bij incidenten en interventies en je voert mee interne onderzoeken indien nodig.Je bent enthousiast om het HESS-beleid binnen de organisatie verder uit te werken en hiervoor draagvlak te creëren.

14/10/2024

Assistant Accountant

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Binnen het Finance departement, bestaande uit zeven leuke collega’s, ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leveranciers- en klantenboekhouding.Je controleert de factuurvoorbereidingen en verbetert deze waar nodig zodat deze nauwkeurig en volledig kunnenworden gefactureerd.Je controleert aankoopfacturen en boekt deze in.Je bereidt betalingen voor, voert ze uit en volgt ze op.Je zorgt voor de opvolging van betwiste facturen en inkomende aanmaningen.Je rapporteert over openstaande en vervallen facturen en onderneemt de nodige acties in samenspraak met de betrokken partijen.Je stelt aanmaningen op voor klanten.Je doet de boekingen van de banken.Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van de kas en volgt in- en uitgaande betalingen nauwkeurig op.Je stelt rapporteringen op.Je biedt allround ondersteuning binnen jou afdeling.

14/10/2024

Customer service representative

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Customer Service Representative ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige dossierbeheer. Naast het beheren van deze dossiers sta je ook in voor de juiste communicatie naar andere afdelingen toe. Je staat dagelijks in contact met klanten, rederijen en betrokken afdelingen.Wat ga je doen?Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens de procedure.Je zorgt voor een correcte input van de gegevens in ons ERP pakket.Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie en opvolging van de dossiers.Je volgt deze dossiers van a tot z op voorziet in een effectieve en efficiënte service naar deklant.Je communiceert met interne en externe betrokken partijen.Je stuurt de logistieke afdeling (operations) aan.Je boekt transporten bij de afgesproken rederij of transporteur en volgt deze op.Je behandelt de nodige documenten en certificaten (commerciële, handel en / of douane).Je bereidt de facturatie voor.Je voert controles uit en maakt rapporteringen op.

14/10/2024

Customer service representative

(m/v/x)

Verrebroek, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Customer Service Representative ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige dossierbeheer. Naast het beheren van deze dossiers sta je ook in voor de juiste communicatie naar andere afdelingen toe. Je staat dagelijks in contact met klanten, rederijen en betrokken afdelingen.Wat ga je doen?Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens de procedure.Je zorgt voor een correcte input van de gegevens in ons ERP pakket.Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie en opvolging van de dossiers.Je volgt deze dossiers van a tot z op voorziet in een effectieve en efficiënte service naar deklant.Je communiceert met interne en externe betrokken partijen.Je stuurt de logistieke afdeling (operations) aan.Je boekt transporten bij de afgesproken rederij of transporteur en volgt deze op.Je behandelt de nodige documenten en certificaten (commerciële, handel en / of douane).Je bereidt de facturatie voor.Je voert controles uit en maakt rapporteringen op.

14/10/2024

Shipping Officer

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de opslag, behandeling, transport en de hele logistieke keten voor ruwe tabak en tabaksgerelateerde producten, is op zoek naar een Shipping Officer!Wat ga je doenAls Shipping Officer bij onze klant in Antwerpen Centrum ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles rondom Shipping. Samen met jouw collega’s garandeer je een vlotte workflow. Je maakt deel uit van een gedreven team op onze Customer Service afdeling, waar iedereen streeft naar topresultaten. Je rapporteert rechtstreeks aan je teamleider.Je behandelt tenderprocessen en (zee)-vrachttarieven.Je communiceert commercieel, zowel intern met collega’s als extern met klanten.Je adviseert je collega’s over Shipping gerelateerde onderwerpen.Je vertaalt klantbehoeften naar concrete projecten en procedures.Je houdt overzicht over je lopende dossiers en stelt verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van de klantenservice.Je bereidt bezoeken aan rederijen en klanten voor en implementeert commerciële afspraken in de processen van Customer Service.

14/10/2024

Customer Coordinator

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Je werkt nauw samen met de Teamleader van het team Customised op de Customer Service afdeling.Je zal de teamleader bijstaan in het coördineren en aansturen van het team en je zorgt anderzijds voor operationele ondersteuning van het team bij piekmomenten.Je maakt de vertaling tussen de gemaakte commerciële afspraken en de operationele uitvoering.Je bent op de hoogte van regels en procedures binnen jouw team.Je biedt operationele ondersteuning aan het team indien nodig.Je volgt operationele problemen mee op en zorgt voor een correcte rapportering aan jouw teamleader.Je bent mee verantwoordelijk, in samenspraak met de teamleader, voor het aansturen en bijsturen van je team.Je voert controles uit en bent mede verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de controles binnen jouw team.Je houdt rapporteringen bij, analyseert en neemt initiatief om processen te verbeteren.Je coördineert en optimaliseert mee projecten en denkt creatief mee aan oplossingen.Je helpt mee de doelstellingen van jouw afdeling te realiseren.Je gaat creatief om met jouw takenpakket en hebt een vernieuwende kijk op bestaande procedures.Je legt alle klant gerelateerde vragen voor aan jouw leidinggevenden en het Sales team.

14/10/2024

General Administrator

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin administratieve perfectie centraal staat? Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in opslag, behandeling, transport en de hele logistieke keten voor ruwe tabak en tabaksgerelateerde producten, zoekt een General Administrator die zich zal toeleggen op de HESS, Sales, ITA en/of CS afdelingen. In deze rol draag je bij aan een vlotte administratieve afhandeling en ondersteun je je collega’s in diverse taken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van documenten volgens richtlijnenRegistreren en voorbereiden van rapportagesBeheren van klassement en archiveringUitvoeren van administratieve taken op verzoek van teamledenOpvolgen van mailboxen en uitvoeren van onderzoek op instructie

14/10/2024

General Administrator

(m/v/x)

Verrebroek, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin administratieve perfectie centraal staat? Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in opslag, behandeling, transport en de hele logistieke keten voor ruwe tabak en tabaksgerelateerde producten, zoekt een General Administrator die zich zal toeleggen op de HESS, Sales, ITA en/of CS afdelingen. In deze rol draag je bij aan een vlotte administratieve afhandeling en ondersteun je je collega’s in diverse taken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van documenten volgens richtlijnenRegistreren en voorbereiden van rapportagesBeheren van klassement en archiveringUitvoeren van administratieve taken op verzoek van teamledenOpvolgen van mailboxen en uitvoeren van onderzoek op instructie

14/10/2024

HSEQ Officer

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Uitvoeren van rondgangen en inspecties op de werkvloer. Dit op de verschillende sites van het bedrijf.Organiseren van het onthaal en opleidingen in het kader van veiligheid, kwaliteit, milieu.Opvolgen wetgeving mbt veiligheid en milieu;Uitvoeren van interne audits na een doorgedreven opleiding en opgedane ervaring op de werkvloer.Opvolgen en uitwerken van KPI.Beheer rampenplanning (interventieteams, oefeningen organiseren (intern en met de brandweer))participeren in onderzoeken van incidenten en klachten op de verschillende terminals;actief deelnemen aan externe audits en klantenbezoeken indien vereist.

11/10/2024

Medewerker maritieme documentatie - expo...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Je maakt deel uit van het export team, bestaande uit een vijftiental collega\'sdie betrokken zijn bij de operationele, administratieve en commerciële aspecten van de expeditie in al haar facetten. Het team van de documentatie desk waar je in terechtkomt, vormt een essentiële schakel in de customer service en bestaat uit vier collega\'s.In nauwe samenwerking met het operationeel team wordt een dossier van A tot Z behandeld, waarbij het dossier bij de documentatie desk terechtkomt wanneer de goederen klaar zijn voor verscheping.Als medewerker maritieme documentatie vervolledig je het administratief traject van het dossierbeheer. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het correct afleveren van de verschepingsdocumentatie. Dat maakt dat je in verbinding staat met rederijen & klanten. Klanten en agenten zijn zeer divers en bevinden zich overal ter wereld. Dit brengt een grote verscheidenheid aan dossiers mee, elk met wisselende uitdagingen.

11/10/2024

Teamleader administration & customer sup...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als teamleider administratie en klantensupport stuur je de dienst “administratie” aan, waarbij je de taken en verantwoordelijkheden organiseert, coördineert en het overzicht hierover behoudt. Je bent de drijvende kracht achter het administratieve team en zorgt voor een nauwkeurige uitvoering van alle administratieve taken.Je organiseert en coördineert:de voorbereiding van de wekelijkse loonadministratie (in samenwerking met CEPA) van de haven –en logistieke arbeiders;het administratieve beheer en de klantgerichte afhandeling van schadeclaims;de opvolging van de terminal gerelateerde douaneformaliteiten;het opvolgen van facturatie (proforma facturen);het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan de dienst administratie;de structuur en organisatie van jouw team. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt voor een correcte naleving hiervan.Daarnaast werk je ook actief mee als administratieve kracht en communiceer je uitvoerig met alle betrokken diensten.

10/10/2024

Administratief bediende douane

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als administratief medewerker op de douaneafdeling ben je samen met je team verantwoordelijk voor de afhandeling van alle douaneformaliteiten binnen het logistieke proces, waaronder invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten. Je onderhoudt nauwe contacten met operationele medewerkers, klanten en diverse douanediensten voor het uitwisselen van informatie.Het takenpakket omvat:het aanmaken van een dossier door registratie van ontvangen gegevens in het softwaresysteem;het controleren van de juistheid van de aangeleverde gegevens, douanecodes en -tarieven;het opstellen van documenten ter voorbereiding op en het doorsturen van de douaneaangifte;het opvolgen en afronden van opdrachten met betrekking tot de douanetransacties.

10/10/2024

Merchandiser

(m/v/x)

Sint-Niklaas, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds

Voor een klant die marktleider is, in wenskaarten, geschenkverpakking, papieren servetten en party fun in de supermarkten, zoeken wij een merchandiser.Je vertrekt dagelijks vanuit Stekene, waar je zelf jouw bestelwagen vult, om dan de baan op te gaan.Je zet de display\'s in elkaar bij de klanten en zorgt dat deze visueel mooi aangevuld zijn.Jij bent de ambassadeur/ambassadrice van de firma bij de klant!

10/10/2024

Routebeschrijving