We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk

Waasland
Office

Routebeschrijving

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

Vacatures in dit kantoor

Medewerker maritieme documentatie - expo...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Je maakt deel uit van het export team, bestaande uit een vijftiental collega\'sdie betrokken zijn bij de operationele, administratieve en commerciële aspecten van de expeditie in al haar facetten. Het team van de documentatie desk waar je in terechtkomt, vormt een essentiële schakel in de customer service en bestaat uit vier collega\'s.In nauwe samenwerking met het operationeel team wordt een dossier van A tot Z behandeld, waarbij het dossier bij de documentatie desk terechtkomt wanneer de goederen klaar zijn voor verscheping.Als medewerker maritieme documentatie vervolledig je het administratief traject van het dossierbeheer. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het correct afleveren van de verschepingsdocumentatie. Dat maakt dat je in verbinding staat met rederijen & klanten. Klanten en agenten zijn zeer divers en bevinden zich overal ter wereld. Dit brengt een grote verscheidenheid aan dossiers mee, elk met wisselende uitdagingen.

11/10/2024

Teamleader administration & customer sup...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als teamleider administratie en klantensupport stuur je de dienst “administratie” aan, waarbij je de taken en verantwoordelijkheden organiseert, coördineert en het overzicht hierover behoudt. Je bent de drijvende kracht achter het administratieve team en zorgt voor een nauwkeurige uitvoering van alle administratieve taken.Je organiseert en coördineert:de voorbereiding van de wekelijkse loonadministratie (in samenwerking met CEPA) van de haven –en logistieke arbeiders;het administratieve beheer en de klantgerichte afhandeling van schadeclaims;de opvolging van de terminal gerelateerde douaneformaliteiten;het opvolgen van facturatie (proforma facturen);het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan de dienst administratie;de structuur en organisatie van jouw team. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt voor een correcte naleving hiervan.Daarnaast werk je ook actief mee als administratieve kracht en communiceer je uitvoerig met alle betrokken diensten.

10/10/2024

Dossierbeheerder forwarding

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als dossierbeheerder op de afdeling fruit forwarding ben je de verbindende schakel tussen verschillende logistieke partijen, met wie je allemaal helder moet communiceren.Je bent samen met jouw team verantwoordelijk voor een correcte administratieve afwikkeling van de operationele activiteiten.Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?je staat in voor het administratief beheer van orders en behandelt alle dossiers van A-Z samen met het team. Bij eventuele problemen probeer je deze met proactieve en corrigerende acties op te lossen;je controleert dagelijks de ontvangen verkooporders van onze klanten tov voorraad;je dient keuringsaanvragen in bij FAVV;je hebt een nauwe communicatie met het douane-team, klanten en transporteurs en onderhoudt een lange termijn relatie met de klant.

10/10/2024

Logistiek Assistent

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant is een overslagmagazijn dat gespecialiseerd is in de consolidatie of deconsolidatie van stukgoedladingen voordat de goederen worden in- of uitgevoerd. De werkzaamheden zijn specifiek klantgericht met een grote focus of kwalitatieve behandeling.Een greep uit het takenpakket van de assistant:je bent mede verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, uitvoering en opvolging van het laden en lossen van stukgoed (truck en containers);je maakt orders aan voor laden, lossen, stuffen en strippen van goederen;op basis van de workload en de opgelegde deadlines werk je mee aan een productieve werkverdeling;je onderhoudt het (dagelijks) contact met de klant ivm de lopende operaties;je volgt regelmatig de CFS-activiteiten op, observeert en stuurt bij waar nodig. Dit doe je in teamverband waar alle teamleden bijspringen en helpen waar en wanneer nodig;je werkt mee aan een verbetering en modernisering van de administratieve processen en procedures.

10/10/2024

Administratief bediende douane

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als administratief medewerker op de douaneafdeling ben je samen met je team verantwoordelijk voor de afhandeling van alle douaneformaliteiten binnen het logistieke proces, waaronder invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten. Je onderhoudt nauwe contacten met operationele medewerkers, klanten en diverse douanediensten voor het uitwisselen van informatie.Het takenpakket omvat:het aanmaken van een dossier door registratie van ontvangen gegevens in het softwaresysteem;het controleren van de juistheid van de aangeleverde gegevens, douanecodes en -tarieven;het opstellen van documenten ter voorbereiding op en het doorsturen van de douaneaangifte;het opvolgen en afronden van opdrachten met betrekking tot de douanetransacties.

10/10/2024

Merchandiser

(m/v/x)

Sint-Niklaas, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds

Voor een klant die marktleider is, in wenskaarten, geschenkverpakking, papieren servetten en party fun in de supermarkten, zoeken wij een merchandiser.Je vertrekt dagelijks vanuit Stekene, waar je zelf jouw bestelwagen vult, om dan de baan op te gaan.Je zet de display\'s in elkaar bij de klanten en zorgt dat deze visueel mooi aangevuld zijn.Jij bent de ambassadeur/ambassadrice van de firma bij de klant!

10/10/2024

Customs Advisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Je komt terecht in een team van douane-experts, documentatie-medewerkers en magazijnbedienden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van douane gerelateerde projecten en je rapporteert aan de ITA-manager. Hiervoor zal je tijdens een inwerkperiode de verschillende ITA-teams doorlopen. Op die manier vergaar je operationele kennis en raak je vertrouwd met de verschillende douanetechnische documenten, procedures en werkwijzen binnen Tabaknatie.Wat ga je doen?Je bijt je vast in douanetopics/problemen en werkt alternatieven uit die je kan voorleggen aan andere interne afdelingen en klanten.Je werkt je in in douanegerelateerde topics en zet deze om naar operationeel werkbare systemen. Je neemt het voortouw in het voorstellen, uitwerken en opleveren van projecten.Je adviseert en begeleidt klanten bij douanegerelateerde topics.Je vertaalt noden en verwachtingen van de klanten naar operationele werkbare systemen. Hiervoor werk je projecten uit waarbij je samenwerkt met collega’s uit de verschillende afdelingen.Je biedt ondersteuning aan je collega’s van je eigen afdeling en van andere interne departementen.Je springt operationeel bij zodat je steeds op de hoogte bent van de werking en taken binnen het douanedepartement.Je neemt de verantwoordelijkheid om vanuit de ITA-afdeling een waardevolle bijdrage te leveren aan de realisatie en oplevering van projecten.

10/10/2024

HR Administrator

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en rapportering van diverse HR processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten nastreeft.Wat ga je doen?Je ondersteunt het HR team bij het uitvoeren van algemene personeelsadministratie: algemene mailboxen, sociale documenten, abonnementen, verzekeringen, opvolging van toebedeeld materiaal, opvolging van personeelsdossiers, briefwisseling, …Je verwerkt de prestaties van uitzendkrachten t.e.m. opvolging van contracten en facturatie.Je verwerkt afwezigheden van werknemers zodoende deze correct uitbetaald kunnen worden en volgt dit ook verder op.Je plant opleidingen in, volgt deze op en verwerkt deze voor de sociale balans.Je biedt ondersteuning in het staffing proces waar nodig.

10/10/2024

Customer service Agent

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Je voert customer service taken uit voor de benelux sales organisatie. Je werkt samen met de boekhouding, supply chain, het distributiecentrum en vertegenwoordigers in België en Nederland.De functie• Je bent een spin in het web tussen de verschillende benelux afdelingen;• Je verzorgt de dagelijkse in & outbound calls en komt daarmee in aanraking met klanten en collega’s over de hele Benelux;• De aard van deze calls is servicegericht en op termijn kan daar internal sales bij komen;• Je voert op een professionele wijze allerlei back-office en administratieve taken uit;• Je bent verantwoordelijk voor een klantenportefeuille die je van A tot Z opvolgt;• Je zorgt voor een correcte bestelling cyclus in onze systemen (SAP);• Je verwerkt klachtenbehandeling (schriftelijk en mondeling);• Je werkt aan het retour proces van onze producten;• Je archiveert allerlei order documenten en bijkomende administratie.

10/10/2024

Supply Chain Administrator

(m/v/x)

MELSELE, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als supply chain administrator word jij de brug tussen aankoop en interne planning, steeds in nauw overleg met onze engineering afdeling.Om de dromen van onze klanten waar te maken dient vaak een indrukwekkende puzzel gelegd te worden.Jij gaat aan de slag om de betrokken interne afdelingen naadloos op elkaar af te stemmen opdat de puzzel past.Je stemt voortdurend aankoop af op onze interne productie en begrijpt als geen ander wat er nodig is om de interne planning om een logische en efficiënte manier te kunnen voeren.Je technische bagage helpt je om te begrijpen waaruit een product gemaakt is, wat de consequenties zijn als iets ontbreekt of niet meer leverbaar is en gaat op zoek naar alternatieven, met een glasheldere communicatie naar alle betrokkenen tot gevolg.

10/10/2024

Branch Coordinator

(m/v/x)

MELSELE, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

1. VERKOOPDOSSIER ONDERSTEUNINGDagelijkse verwerking van nieuwe verkoopdossiers van A tot Z in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke verkoper van het dossier.2. ALGEMENE COMMERCIELE ONDERSTEUNINGDe Branch Coördinators verzorgen de commerciële binnendienst voor de Branch ter ondersteuning van de verkoop in het algemeen, onderdelen, servicecontracten en Korte termijn verhuur3. SERVICE ADMINISTRATIEDe Branch Coördinators staan in voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het technisch personeel.4. CONTRACT ADMINISTRATIERegistratie, administratie en opvolging van alle parameters van bestaande en nieuwe Lange Termijn Verhuur en Full Service onderhoudscontracten.5. VEILIGHEID EN WELZIJNDe plichten en opdrachten van de werknemer:Als de werkgever degelijk en veilig materiaal ter beschikkingstelt, dan moet de werknemer hier ook zorg voor dragen.Zij moeten verder ook handelen zoals de instructies het voorschrijven en als er ondanks alles toch nog kleine of grote tekortkomingen in de onderneming zijn, dan is het hun plicht om daar via de juiste kanalen melding van te maken.Elke coördinator zal wel 1 of meer specialisaties hebben uit die deelaspecten en zal daar de leidende rol in spelen. Die specialisaties worden binnen het team afgesproken en worden mee bepaald door kennis en ervaring. Overlapping in verantwoordelijkheden kan en zal gebeuren.Ze zijn elkaars back up in geval van afwezigheden en beheersen voldoende elk van de deelaspecten om de continuïteit van de Branch werking te verzekeren. Prioriteiten worden dan bepaald in overleg met de Branch Manager

10/10/2024

Operationeel bediende

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Voormiddag

Een aantrekkelijk loon

• Administratieve verwerking van de import en exportflow voor onze groupageklant.• Schakel vormen tussen cliënt en operaties.• Assisteren bij het aansturen van magazijniers, heftruckbestuurders, havenpersoneel.• Opvolging van de IMDG-procedures en goederen.• HSEQ-beleid actief mee ondersteunen.• Werken in teamverband in een flexibel uurrooster (vroege, dag – in onderling overleg).

09/10/2024

Douane declarant

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Samen met je collega’s van de forwarding afdeling sta je in voor het correct opmaken van douanedocumenten in TRIS Customs.• Import : inklaringen, transitdocumenten en bijhorende certificaten opmaken• Inklaringen laten nakijken door de douane verificateur• Opvolgen van douaneselecties• Export: opmaken van uitklaringen• Uitklaringen laten nakijken door douaneverificateur• Je bent het aanspreekpunt zowel binnen als buiten onze organisatie• Je verzorgt de facturatie van de geleverde diensten• Je staat in nauw contact met onze forwarding afdeling en onze eigen magazijnen

08/10/2024

Administratief Assistent - Parttime

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens.Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te bekomen om de correcte verwerking van de transportopdracht te garanderen.Je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en correcte administratie van de transportopdrachten, je maakt per transportopdracht een dossier aan.Je zal de EDI\'s controleren, uithalen en confirmeren.Je signaleert problemen / onregelmatigheden en rapporteert dit aan de supervisor.Andere ondersteunende administratieve werkzaamheden.

08/10/2024

Teamleader operations

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Het wordt jouw verantwoordelijkheid om vanuit je standplaats Mechelen op een zo efficiënt mogelijke wijze administratieve productiviteit van de logistieke operations te beheren. Je stuurt het team aan en werkt mee waar nodig met de nodige ownership en commitment richting het OCL team. Je rapporteert in deze functie aan de OCL Manager.Je verwerkt import/export zendingen elektronisch en zorgt ervoor dat de zendingen correct en tijdig verlopen;Je controleert en wijzigt: de originele vrachtdocumenten en laad/los lijsten;Je confirmeert de zendingen aan de betrokken partijen en vraagt indien nodig ontbrekende informatie op;Je overhandigt de laad/los lijsten aan het magazijn alsook aan de chauffeurs;Je verstrekt informatie met betrekking tot specifieke partnervragen zowel intern als extern;Je signaleert tekortkomingen en rapporteert deze aan de OCL Manager;Je brengt de trainingsnoden van het team in kaart en maakt samen met de OCL trainer hieromtrent een actieplan op;Je maakt je eerste stappen in een leidinggevende functie en neemt verantwoordelijkheden op in het aansturen van jouw team.

08/10/2024

Douane Declarant

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als Douane Declarant sta je in voor het opmaken van alle douanedocumenten en het tijdig vervullen van alle formaliteiten i.v.m. import, export en transit:Bepalen van douanetarieven aan de hand van de geldende nomenclatuur;Aanvraag van de verschillende certificaten bij de verschillende instanties;Het opmaken van alle noodzakelijke douanedocumenten import/export/NCTS;Het opvolgen van douanedossiers en het oplossen van douanegeschillen;Je informeert de klant betreffende de te vervullen douaneformaliteiten zodat deze goed op de hoogte is van de formaliteiten en de bijhorende kosten.

08/10/2024

Business Development Manager

(m/v/x)

Sint-Niklaas, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een commercieel talent met passie voor de automotive industrie? Heb je oog voor nieuwe opportuniteiten en wil je samen met ons groeien? Dan zijn we op zoek naar jou als Business Development Manager!Jouw rol:Actief nieuwe businesskansen identificeren en benuttenLeads opsporen en cross- en upsell-mogelijkheden aanbrengenNauw samenwerken met collega’s van sales en operations om klantgerichte oplossingen te ontwikkelenAdministratie en registratie van salesactiviteiten

08/10/2024

Managing Director Finance

(m/v/x)

Sint-Niklaas, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Een toonaangevende speler in de automotive sector is op zoek naar een Deputy Managing Director Finance om het financiële beleid naar een hoger niveau te tillen.Jouw rol: In deze functie werk je nauw samen met de Finance Director en Managing Director om de financiële strategie van het bedrijf te ontwikkelen en uit te voeren. Je stuurt een klein team van twee personen aan en draagt bij aan de lange termijnvisie, risico-inschatting, en groeistrategieën.Verantwoordelijkheden:Ontwikkelen en rapporteren van financiële strategieën aan het managementAnalyseren van financiële resultaten en processen verbeteren voor efficiëntieBeheren van budgetten, forecasts en compliance met wettelijke verplichtingenOndersteunen van strategische bedrijfsinitiatieven

08/10/2024

Purchasing Manager

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als Purchasing Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het volledige inkoopproces en het beheren van de kosten van ingekochte goederen en diensten. Je stuurt het inkoopteam aan en werkt nauw samen met interne stakeholders om de bedrijfsbehoeften te vertalen naar strategische aankoopplannen binnen diverse categorieën. Je bent een cruciale schakel binnen het bedrijf en werkt voor onze vestigingen in zowel Nederland als België. Optimalisatie wordt bereikt door samenwerking met andere zusterbedrijven. In deze dynamische omgeving is geen dag hetzelfde, en de hoge standaard die we aan onze klanten bieden, verwachten we ook van onze leveranciers.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?Ontwikkelen en implementeren van de inkoopstrategie binnen de business line Industrial Cleaning.Onderhandelen met leveranciers over prijzen, kwaliteit en service.Beheren en optimaliseren van de inkoopprocessen.Analyseren van markttrends en concurrenten om de inkoopstrategie te verfijnen.Samenwerken met andere afdelingen zoals techniek, magazijn en veiligheid.Beheren van inkoopbudgetten en behalen van doelstellingen.Optimaliseren van het ERP-systeem voor inkoop.Samen met de directie inkoopdoelen bepalen.

08/10/2024

Sales Support

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Onze klant is gespecialiseerd in industriële reinigingen, afvalverwerking en catalystwerken. Met behulp van gespecialiseerde, in-house ontwikkelde apparatuur leveren we hoogstaand werk. Veiligheid, gezondheid en welzijn van onze medewerkers staan bij ons centraal. Onze dienstverlening is gericht op de toekomst, en wij blijven voortdurend vooruitstrevend.Wat ga je doen als Sales Support?Je ondersteunt de buitendienst met administratieve taken rondom nieuwe en bestaande klanten.Bij nieuwe klanten volg je de administratieve flow op en voer je klantgegevens in ons systeem (Sales Force) in. Je zorgt ervoor dat deze gegevens steeds up-to-date zijn.Voor bestaande klanten verwerk je bestellingen, beantwoord je telefonische vragen en behandel je klachten op een efficiënte en commerciële manier.Je stelt offertes op voor je collega\'s en volgt deze nauwgezet op.Je bereidt dossiers, contracten en orders zorgvuldig en accuraat voor.Je helpt mee met het voorbereiden van afrekeningen en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verstuurd.Je zorgt voor een efficiënte informatie-uitwisseling tussen de verschillende afdelingen.

08/10/2024

Routebeschrijving