Gent
Office

Momenteel gaan wij op zoek naar een Technisch InkoperIn deze functie ondersteun je de collega\'s van de technische dienst en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief aankopen van verbruiksgoederen en kleine investeringsgoederen. Je zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn voor de productie en hebt een belangrijke rol in het beheren van het magazijn en de administratieve processen rondom de in- en uitgaande goederen.Je staat in voor:- Leveranciersbeheer: Onderhouden van contacten met bestaande en nieuwe leveranciers, het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het bewaken van levertermijnen.- Aankopen: Verantwoordelijk voor de aankoop van verbruiksgoederen en kleine investeringsgoederen.- Transportregelingen: Coördineren van het transport van onderdelen bij leveranciers.- Voorraadbeheer: Beheren van de magazijnvoorraad en de administratieve afhandeling van in- en uitgaande goederen.- Factuurbeheer: Goedkeuren van binnenkomende facturen en het opvolgen van deze facturen op basis van bestelbonnen.

Voor onze klant gaan we op zoek naar een gemotiveerde Teamleader voor een Callcenter.In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor je team. Jij zorgt ervoor dat zij zich ondersteund voelen, kunnen groeien in hun functie en het beste uit zichzelf halen. Je begeleidt, motiveert en coacht hen naar succes.Jouw taken en verantwoordelijkheden:- Je biedt optimale ondersteuning aan je teamleden, helpt bij de onboarding van nieuw talent en zorgt ervoor dat zij snel wegwijs worden in de systemen.- Je monitort de kwaliteit en kwantiteit van gesprekken van de callcenter medewerkers en biedt coaching op zowel inhoud als gespreksvaardigheden.- Je signaleert en onderneemt proactief acties om de gestelde service level eisen te behalen, en bespreekt jouw adviezen met de Crew Manager.- Je werkt deels als CXO, waarbij je het principe ‘lead by example’ toepast en inhoudelijke kennis opdoet.- Je onderhoudt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.- Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.- Je hebt geduld, luistert actief en bent commercieel ingesteld.- Je neemt initiatief en leert snel nieuwe zaken aan.

Voor een bedrijf in Lievegem zijn wij op zoek naar een ervaren Personeelsverantwoordelijke. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken en ben je het aanspreekpunt voor zowel het personeel als externe contactpersonen.In deze functie krijg je de volledige verantwoordelijkheid over het HR gebeuren en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.Jouw voornaamste taken:- Je volgt de sociale wetgeving en CAO op en zorgt voor de implementatie ervan binnen het bedrijf.- Je beheert de administratieve taken rondom alternatieve tewerkstellingsvormen.- Je stelt het opleidingsplan op en volgt dit op.- Je maakt arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor de administratieve verwerking van alle personeelscontracten.- Je verzorgt de loonadministratie, waaronder het uitbetalen van voorschotten en lonen voor zowel arbeiders als bedienden.- Je stelt personeelsdossiers op en houdt deze up-to-date.- Je zorgt voor een correcte informatievoorziening naar nieuwe medewerkers met betrekking tot hun contract en de reglementeringen.- Je volgt dagelijks de aanwezigheid van het personeel en beheert ziekteverzuim en arbeidsongevallen.- Je houdt de verlofregeling van het personeel bij en verwerkt aanvragen.- Je onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en de uitzendbureaus en voert de nodige administratieve taken uit.- Je regelt de jaarlijkse personeelsevaluaties, evenals de evaluatie van nieuwe medewerkers.- Je stelt de productieplanning op en zorgt voor de coördinatie van de werkzaamheden.- Je bent betrokken bij de wervingsactiviteiten en het aannemen van nieuw personeel.- Je controleert de facturen van uitzendbureaus en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Lean Coach.In deze rol sta je in voor:- Ondersteunen van medewerkers op diverse niveaus (operatoren, leidinggevenden, engineers, office workers) bij het implementeren van nieuwe werkmethoden en verbeteringen.- Organiseren van Kaizen-events en faciliteren van procesverbeteringen.- Geven van praktische trainingen en workshops over continue verbetering aan verschillende doelgroepen.- Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van roadmaps en verbeterprojecten.- Actief deelnemen aan interne en externe netwerken om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.- Continu zoeken naar innovatieve tools en methodieken om processen te verbeteren.- Best practices delen door middel van benchmarks en bedrijfsbezoeken.- Coachen van medewerkers, leidinggevenden en managers om werkprocessen te optimaliseren en continu verbeteren te bevorderen.

Als Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele leiding van een departement in een productieomgeving. Je coördineert en organiseert de activiteiten binnen je team van +/- 30 medewerkers, waarbij je zorgt voor een efficiënte en flexibele werkstructuur. Je werkt nauw samen met andere supervisors en engineers om de productiedoelen te behalen.Jouw taken:- Coördineren en organiseren van dagelijkse activiteiten in de productieomgeving.- Leiden en coachen van een team van +/- 30 medewerkers, met focus op veiligheid, kwaliteit, ergonomie en milieu.- Het bevorderen van een cultuur van continue verbetering en het verzamelen van feedback van medewerkers voor verbeteringsvoorstellen.- Bieden van de juiste begeleiding en opleiding aan je team om groei en ontwikkeling te ondersteunen.- Flexibel inspelen op wijzigende omstandigheden en nieuwe uitdagingen.- Samenwerken met collega-supervisors en engineers om de operationele doelen te realiseren.

Als Logistiek Bediende Shipping ben je verantwoordelijk voor het tijdig verzenden van onderdelen volgens de contractuele afspraken die gelden voor de toegewezen logistieke processen. Door een nauwkeurige administratie van de zendingen zorg je ervoor dat transporten op het geplande tijdstip vertrekken. Je zorgt ervoor dat het serviceniveau richting de klant voldoet aan de afgesproken afspraken en dat operationele actieplannen succesvol worden uitgevoerd. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde KPI-prestaties.Jouw verantwoordelijkheden:- Het opstellen van verzendadministratie en het organiseren van transporten.- Goederen verzenden met minimale kosten binnen de afgesproken transportstructuur.- Proactief afwijkingen in het outbound proces herkennen, documenteren en oplossen op een kostenefficiënte en klantgerichte manier.- Werken volgens de globale Order to Delivery processen en zorgen voor escalatie bij problemen, evenals het aandragen van ideeën voor procesverbeteringen.- Fungeren als schakel tussen de Service Desk en klant bij problemen in het laadproces en de bijbehorende administratieve afhandeling.- Het bevorderen van digitalisering van processen binnen het team.___________________________________________________As a Shipping Coordinator, you will be responsible for the timely dispatch of parts according to the contractual agreements for the assigned logistics processes. By maintaining accurate shipment records, you ensure that transports depart as scheduled. You will ensure that the service level provided to the customer aligns with the agreed terms and that operational action plans are successfully executed. Additionally, you will be responsible for meeting the set KPI performance targets.Your Responsibilities:- Preparing shipping documentation and organizing transports.- Shipping goods with minimal cost within the agreed transport setup.- Proactively identifying, logging, and resolving deviations in the outbound process in a cost-efficient and customer-friendly manner.- Working in accordance with the global Order to Delivery processes and escalating issues, while also suggesting ideas for process improvements.- Acting as a liaison between the Service Desk and the customer in case of issues with the loading process and related shipping documentation.- Promoting digitalization of processes within the team.

For Volvo Trucks we are looking for a Customer Support Advisor.Your job is to help customers all over Europe whenever they have problems with one of their vehicles. You take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible.For the Central East Team, we are looking for someone with following language skills:Fluent English & Czech supplemented by at least 1 of the following languages:- Lithuanian- Polish

Voor verschillende kantoren in Oost-Vlaanderen gaan we momenteel op zoek naar gemotiveerder HR Consultants, voor de rekrutering van Arbeiders.Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

Voor ons kantoor in De Pinte zoeken we momenteel een gemotiveerde HR Consultant om het team te versterken.Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

Als Internal Sales Specialist ben je de schakel tussen accountmanagers en klanten in Nederland. Je versterkt de commerciële slagkracht en bouwt duurzame relaties op.Jouw taken:- Opstellen van offertes en opvolgen van orders van A tot Z.- Proactief en oplossingsgericht klanten benaderen via telefoon en e-mail.- Klanten commercieel adviseren en overtuigen van onze oplossingen.- Nauwkeurige opvolging van projectwerven en planningen.- Continu commerciële kansen signaleren en initiatieven nemen.- Samenwerken met een team van zes collega’s om commerciële doelen te behalen.

Voor onze klant in de haven van Gent gaan we op zoek naar een Logistiek Inbound Bediende.In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en verantwoordelijk voor het beheren van de inkomende goederenstroom, zodat de productie in een Just-In-Time (JIT) omgeving continu kan doorlopen. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de ontvangst, opslag en het stockeren van goederen, maar houdt je ook bezig met de activiteiten rondom de uitgaande logistiek, van orderverwerking tot het organiseren van transport.Een greep uit het takenpakket:- Je plaatst orders bij leveranciers op basis van het Just-In-Time-principe en zorgt voor de registratie en het beheer van de inkomende goederen en de voorraad in SAP.- In geval van afwijkingen onderzoek je de oorzaak en stuur je de productie bij waar nodig, inclusief het correct boeken van materialen.- Je volgt de dagelijkse status van klantorders op, zet inkomende orders in SAP om naar levernota’s en zorgt voor de juiste taak- en laadopdrachten voor de productie.- Je plant en organiseert transporten naar klanten, met als doel om leveringen op tijd en volgens afspraak uit te voeren, rush transporten te vermijden en klantklachten te voorkomen.- Je zorgt voor het afroepen en beheren van de benodigde emballage.- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers met betrekking tot orders, leveringen en andere logistieke vragen.

Als Payroll Medewerker draag je bij aan het beheren en verwerken van de loonadministratie bij onze klant. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle medewerkers tijdig en correct worden betaald en dat de payrollprocessen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals HR en finance, om ervoor te zorgen dat alle gegevens accuraat zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Deze functie biedt een grote verantwoordelijkheid en verscheidenheid aan taken:- Loonverwerking: Je zorgt voor een tijdige en correcte loonverwerking voor zowel bedienden als arbeiders.- Arbeidsgerelateerde administratie: Beheer van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken.- Personeelsadministratie: Verzorgen van personeelsadministratie, zoals aansluitingen bij verzekeringen, pensioenregelingen, economische werkloosheid en loopbaanonderbrekingen.- Wet- en regelgeving: Zorgdragen voor naleving van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.- Rapportage: Rapporteren over loonkosten en gerelateerde analyses aan het management.- Gegevensverwerking: Verwerken van persoonsgegevens in de relevante systemen.Daarnaast fungeer je ook als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen zoals lonen, vakantiedagen, ...

Voor onze logistieke klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker die zeer flexibel is naar werkperiodes toe.De klant heeft behoefte aan iemand die uitsluitend tijdens de piekperiodes kan werken. Deze periodes zijn terugkerend en worden steeds een tijd op voorhand doorgegeven en besproken.In deze functie zal je vooral ondersteunende administratieve taken uitvoeren om de workload bij het team op te vangen.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de logistiek waar je leiding kunt geven en impact kunt maken? Dan is de functie als Teamlead Customer Service bij onze klant in de Gentse haven mogelijks iets voor jou.Taken:- Leidinggeven aan het Customer Service Team (Control Tower) binnen een logistieke omgeving.- Dagelijkse operationele sturing om klanttevredenheid te waarborgen.- Ondersteunen van het team bij het aannemen, verwerken en bijwerken van klantenorders.- Bewaken van de uitvoering van klantenorders en oplossen van gerelateerde problemen.- Opstellen en communiceren van KPI’s naar de klant.- Fungeren als aanspreekpunt voor escalaties en coördinatie tussen klanten, douane, planning en warehouse.- Initiëren en deelnemen aan verbeteringsprojecten.- Aansteken van digitale initiatieven om servicekwaliteit en doelstellingen te behalen.

Voor een toonaangevende speler in de chemische industrie, zijn wij op zoek naar een Quality Assurance Officer. In deze functie speel jij een essentiële rol in het opzetten, beheren, communiceren en bijsturen van de zorgsystemen binnen de organisatie, met als doel de certificatie van de volledige groep te verkrijgen en behouden. Je werkt nauw samen met de QA Manager aan wie je ook rapporteert.Wat ga je concreet doen?- Organiseren en deelnemen aan Quality meetings met de internationale vestigingen.- Organiseren en begeleiden van externe audits en het uitvoeren van interne audits.- Het optimaliseren van het Quality Management Systeem (QMS) en het Document -Management Systeem (DMS).- In samenwerking met de verschillende stakeholders, opvolgen van CAPA’s gerelateerd aan afwijkingen in het QMS.- Klachten behandelen en een Root Cause Analyse opzetten in samenwerking met de betrokken afdelingen.- Het formuleren van voorstellen in het kader van continue verbetering en de implementatie van verbeteringsprojecten.- Het geven van trainingen op maat van de organisatie met als doel het bevorderen van kwaliteitsbewustzijn onder medewerkers.

Voor onze klant, een havenbedrijf in Gent gaan we op zoek naar een Loketbediende.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het operationeel werk op de terminal en de coördinatie hiervan.Voornaamste taken:- Werk voor de huidige en volgende shift voorbereiden en plannen, waarbij operationele uitdagingen proactief worden aangepakt.- Volgen van de voortgang van de lopende shift, zodat alle betrokken partijen inzicht hebben in de status van de benutting van capaciteit van terminals en magazijnen.- Berekenen van de optimale bezetting van havenarbeiders op basis van de verwachte werkbelasting.- Mede verantwoordelijk voor de veiligheid van jezelf en je collega’s, inclusief het naleven van de veiligheidsregels en het dragen van PPE op de terminal.- Zorgen dat de veiligheid van alle medewerkers altijd prioriteit heeft bij elke handeling op de terminals.- Zorgen voor vlotte, vriendelijke en open communicatie, zowel intern als extern, mondeling en schriftelijk.- Tijdige en proactieve communicatie richting het departementshoofd, collega’s en klanten.- Zorgvuldig werk uitvoeren en goed begrijpen van jouw rol binnen het geheel.- Initiatief nemen voor verbeteringen en bijdragen aan de implementatie van structurele verbeteringen die het werk makkelijker en efficiënter maken.

Voor onze klant, een voedingslabo in regio Gent, gaan we op zoek naar een medewerker staalvoorbereiding.Jouw taken:- staalvoorbereiding: versnijden, mixen, malen,.. via bepaalde procedures.- zeer nauwkeurig afwegen en inputten in software.- restverwijdering van de stalen.- bijspringen bij staalontvangst en registraties wanneer nodig.Belangrijk om mee te geven: dit is een zeer fysieke functie waarbij je rechtstaand werk verricht (geen zwaar tilwerk).

Ben jij op zoek naar een nieuwe functie waar klantencontact centraal staat? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Customer Contact Center medewerker.Ontdek hier het takenpakket:- Je neemt proactief contact op met potentiële klanten (B2C) om afspraken te regelen met onze commerciële adviseurs.- Jouw talent ligt in het omzetten van commerciële kansen naar concrete afspraken.- Je zorgt voor een grondige opvolging van klantendossiers, waardoor geen enkele kans verloren gaat.- Naast het bellen, maak je nauwkeurig verslag van je acties in onze database.

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste port operators voor de haven van Gent. Als port operator zal je zowel buitenwerk uitvoeren, als het beheer van een breed pakket aan administratieve taken.- Je ondersteunt bij het laden en lossen van goederen uit zeeschepen, lichters, wagons, vrachtwagens en alle mogelijke terminal activiteiten;- Je controleert de staat en kenmerken van de te transporteren goederen;- Je noteert het aantal, het gewicht en/of de afmetingen van de behandelde goederen. Dit doe je zowel manueel als door middel van scanning;- Je ontvangt en controleert de goederen op de terminal aan het loket;- Inputten van de goederengegevens in de computer. Dit doe je aan de hand van interne systemen en programma\'s.

Voor onze klant in Evergem zijn we op zoek naar een HR medewerker.Tot jouw takenpakket behoort:- Rekrutering- Contact houden met verschillende uitzendbureaus- Instaan voor een perfecte loonsadministratie- Sociale documenten in orde brengen- Vragen van personeel beantwoorden- Contracten opmaken en verzekeringsdocumenten in orde brengen- Administratief ondersteunende taken van de directie