We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent
Office

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

AGO vindt en verbindt al meer dan 35 jaar. 500 enthousiaste recruiters staan elke dag klaar om klant en kandidaat aan een match te helpen. Bovendien zijn we met een netwerk van 128 kantoren en 30 inhouses overal bereikbaar en met 15 specialisaties breed inzetbaar. Alles voor jouw carrièredroom. Wil je ons leren kennen? Get in touch.

Vacatures in dit kantoor

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Management Assistant ondersteun je de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling met administratieve en organisatorische taken. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en de dagelijkse operatie.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:- Proactief beheer van agenda\'s, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota’s en correspondentie.2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:- Beheren van agenda\'s en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.3) Data- en documentbeheer:- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:- Tijdige verwerking van bestellingen (PO\'s) en facturen, en opvolgen van budgetten.- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.Concreet sta je in voor:- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.