We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

PERSONAL & MANAGEMENT ASSISTENT

(m/v/x)

Referentie: 1258232158 /
Online sinds 18 Apr 2025

Zwijnaarde, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in het ondersteunen van een managementteam en ben je op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan is dit misschien iets voor jou!
Voor een internationale speler met vestigingen in de regio Zwijnaarde en Evergem, zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die zich graag inzet in een dynamische en afwisselende omgeving.
In deze rol ondersteun je rechtstreeks het managementteam, bestaande uit de HR Manager, Plant Director en Financial Director. Daarnaast ben je als Office Assistant ook een centraal aanspreekpunt binnen het bedrijf voor praktische en administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket:
- Ondersteuning managementteam: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR, Plant en Finance Director.
- Personal assistant-taken: Je verzorgt o.a. lunchvoorzieningen, reis- en hotelboekingen, restaurantreservaties en occasioneel praktische zaken zoals autowassen.
- Fleetbeheer: Je volgt het wagenpark op.
- Travel & bookings: Je beheert reisplannen en reservaties voor het management.
- Office management: Je houdt kantoorbenodigdheden op peil en zorgt voor een vlot georganiseerde werkomgeving.
- Administratie: Je volgt bestellingen (PR/PO) op in SAP en beheert goedkeuringsflows, o.a. voor overuren.
- Agenda- en vergaderbeheer: Je beheert agenda’s en maakt correcte notulen van vergaderingen.
- Onthaal en bezoekersregistratie: Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers.
- Vergaderruimtes beheren: Je zorgt ervoor dat vergaderzalen steeds netjes en klaar zijn voor gebruik.
- Je werkt voornamelijk in Zwijnaarde, met af en toe verplaatsing naar Evergem.

Vereisten

- Ervaring: Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, zoals office assistant, personal assistant of management support.
- Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen.
- Technische skills: Je bent vlot met Excel (voor rapportages, databeheer en documentatie) en ervaring met SAP is een pluspunt.
- Proactief & flexibel: Je houdt van afwisseling en functioneert goed in een dynamische omgeving. Ook onder druk blijf je gestructureerd werken.
- Sterke communicatiestijl: Je communiceert vlot met collega’s en externe contacten, op alle niveaus binnen en buiten het bedrijf.
- Organisatietalent: Je plant en organiseert vlot en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Probleemoplossend ingesteld: Je schakelt snel en efficiënt bij onverwachte situaties of last-minute aanpassingen.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

- Ownership: Een kans om je people management skills verder te ontwikkelen en jezelf te ontplooien.
- Carrièremogelijkheden: Een langetermijnpositie met veel groeipotentieel binnen een innovatief bedrijf.
- Opleiding: Ruime mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconform salaris
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon