We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Payroll officer

(m/v/x)

Referentie: 1223215580 /
Online sinds 20 Jan 2025

Zwijndrecht, BE

Industry

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben je een onmisbare schakel binnen ons HR-team en verantwoordelijk voor een vlekkeloze payroll en personeelsadministratie voor meer dan 2.200 medewerkers.
- Nauwkeurige loonverwerking: Je zorgt ervoor dat de salarissen van zowel arbeiders als bedienden correct en op tijd worden verwerkt, en je beheert personeelsdossiers conform alle wettelijke verplichtingen.
- Begeleiding van nieuwe collega’s: Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij het ondertekenen van hun contract en begeleidt hen door de administratieve processen.
- Eerste aanspreekpunt: Met jouw kennis en klantgerichte houding beantwoord je vragen van medewerkers over lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
- Aanwezig op locatie: Door regelmatig de verschillende vestigingen te bezoeken, zorg je voor laagdrempelig contact en snelle ondersteuning voor collega’s.
Rapportages en analyses: Je stelt maandelijkse rapportages op, zoals over absenteïsme en fietsvergoedingen, om inzicht en overzicht te bieden.
- Samenwerking en rapportage: Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.
- Met jouw expertise en betrokkenheid zorg je ervoor dat alles rondom payroll en personeelsadministratie op rolletjes loopt!

Vereisten

- Minstens 5 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
- Kennis van CEPA is een pluspunt.
- Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk

Aanbod

- Flexibiliteit in je werkuren en een competitief salaris.
- Extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Een uitdagende functie in een snelgroeiende organisatie, die volop inzet op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse in deze vacature neem contact met ons op merksem@ago.jobs of 03 644 14 12.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief medewerk(st)er

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Als administratieve en commerciële duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Meer specifiek bestaat je takenpakket uit onderstaande.<br />Facturatie<br />Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.<br />Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.<br />Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.<br />Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.<br />Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen<br />Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.<br />Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.<br />Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.<br />Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.<br />Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.<br />Sales support<br />Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen<br />Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.<br />Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.<br />Voorraadbeheer<br />Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.<br />Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).<br />Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).<br />Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

AGO Office: Warehouse Supervisor

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in 2 ploegen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

AGO Office: Supervisor Warehouse

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Nachtwerk

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in de vaste nachtploeg. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon