We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Operations assistant

(m/v/x)

Referentie: 1201709410 /
Online sinds 26 Nov 2024

Rekkem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Operations Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze Road-afdeling, gespecialiseerd in wegtransport. Je ondersteunt de transportplanners met diverse administratieve taken. Hierbij zorg je ervoor dat alle zendingen voldoen aan de GDP-richtlijnen en dat de hoogste standaarden van kwaliteit en efficiëntie gewaarborgd zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van binnenkomende orders, inclusief het controleren en afstemmen van de gegevens met de transportplanning.
- Opvolgen van transportopdrachten, inclusief het organiseren van ophaling en levering van goederen.
- Beheren van Healthcare-specifieke zendingen en toezien op de naleving van de GDP- en DSV Healthcare QMS-richtlijnen.
- Voorbereiden en controleren van transportdocumenten, zoals ADR, CMR, douaneformulieren, etc.
- Analyseren en oplossen van problemen, waaronder Healthcare-specifieke escalaties.
- Samenwerken met klanten, onderaannemers en interne teams om effectieve oplossingen te vinden.
- Registreren van afwijkingen en nauwkeurig bijhouden van zending gegevens.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het controleren van binnenkomende facturen en het voorbereiden van transportopdrachten.

Vereisten

- Recent afgerond bachelor- of vergelijkbaar niveau, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met wegtransport en logistiek, bij voorkeur met ervaring in de Healthcare-sector.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en in staat om te werken in een snel veranderende werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om je aan te passen aan verschillende situaties.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Een directe en open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief en teamwerk.
- Flexibele werktijden met glijdende uren.
- Een vast contract met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder: Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 33 vakantiedagen
- Fietsleasing
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Process & Data Analyst

(m/v/x)

Oevel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Process & Data Analyst ben je verantwoordelijk voor het documenteren, analyseren, monitoren en verbeteren van onze HUB-processen. Je speelt een essentiële rol in diverse projecten en streeft continu naar verbetering.<br />Verantwoordelijkheden:<br />- Creëren van gedetailleerde rapporten en dashboards die inzicht geven in de operationele prestaties. Dit omvat het verzamelen, analyseren en interpreteren van data om trends en patronen te identificeren die bijdragen aan verbeterde besluitvorming.<br />- Verzorging van ad hoc rapportages op verzoek van verschillende afdelingen binnen de organisatie.<br />- Uitvoeren van diepgaande data-analyses om operationele efficiëntie te verbeteren en knelpunten te identificeren. Dit omvat het gebruik van geavanceerde analytische technieken en tools om waardevolle inzichten te verkrijgen en aanbevelingen te doen voor procesverbeteringen.<br />- Ondersteunen van de werkvloer bij operationele projecten gericht op het verhogen van de efficiëntie. Dit kan variëren van het optimaliseren van bestaande processen tot het implementeren van nieuwe werkwijzen en technologieën.<br />- Vertalen van projectresultaten naar operationele processen en zorgen voor effectieve communicatie van deze resultaten naar alle relevante stakeholders binnen de organisatie.<br />- Fungeren als back-up warehouse system specialist. Als back-up test je nieuwe functionaliteiten, los je WMS-problemen op, configureer je het systeem volgens nieuwe vereisten, ondersteun je bij systeemonderhoud en bied je training en ondersteuning aan gebruikers.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon