We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Operations Administrator Evere

(m/v/x)

Referentie: 1253579475 /
Online sinds 08 Apr 2025

Brussel (Evere), BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, te Evere, zijn wij opzoek naar een Operations Administrator.
Je zal instaan voor;
- Het beheren van personeelsadministratie voor onze arbeiders (contracten, tijdsregistratie, medische opvolging, sociale documenten,
enz.)
- Het organiseren en opvolgen van praktische kantoorzaken zoals agenda’s, vergaderingen, onkostennota’s, kleine kassen en
evenementen
- De voorbereiding en opvolging van klantfacturatie, inclusief het toepassen van prijsherzieningen
- Het administratief bijhouden van klantendossiers en het opstellen van offertes en aanbestedingsdocumenten
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers en het administratief opvolgen van goedgekeurde facturen
- Het professioneel onthalen van bezoekers en het afhandelen van inkomende telefonie
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post op een gestructureerde manier

Vereisten

- Je beschikt over een diploma in administratief werk, secretariaat of boekhouding
- Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans, mondeling en schriftelijk
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint)
- Je hebt basiskennis van boekhouden, ervaring met een boekhoudpakket zoals Agresso is een plus
- Je bent discreet, diplomatisch, klantgericht en kan goed omgaan met stress
- Je neemt initiatief en houdt ervan om samen te werken in teamverband

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een stabiele job in een werkomgeving waar vertrouwen en collegialiteit centraal staan
- Ruimte voor eigen inbreng en initiatief
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring
- Extra voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en meer
- Een contract van onbepaalde duur

Interesse? Stuur jouw CV door naar brussel.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Juridisch medewerker

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een juridisch talent met een scherpe blik voor detail en heb je een sterke interesse in financiële vraagstukken? Zoek jij een uitdagende rol waarin je je juridische kennis kunt combineren met financiële en HR-onderwerpen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou om je carrière naar een hoger niveau te tillen!<br />_______________<br />Jouw uitdaging:<br />Als bedrijfsjurist word jij het interne aanspreekpunt voor juridische vraagstukken en speel je een sleutelrol binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en biedt juridische ondersteuning bij HR-vraagstukken en complexe financiële dossiers. Van overnames en contractbeheer tot het adviseren over juridische kwesties, jouw expertise is essentieel voor het succes van de organisatie.<br />_______________<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />• Interne juridische ondersteuning: Je adviseert collega\'s over juridische HR-vraagstukken en fungeert als het interne aanspreekpunt voor juridische uitdagingen binnen de organisatie<br />• Overnamedossiers beheren: Jij speelt een cruciale rol in het overnameproces, van juridische due diligence tot het opstellen van een gedetailleerd overname-memorandum en ondersteuning bij de afronding van de overname<br />• Contractbeheer: Je analyseert, stelt op en actualiseert bestaande contracten, zorgt ervoor dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten en bedrijfsinstellingen, en beheert contracten met onderaannemers binnen projecten<br />• Algemeen dossierbeheer: Je beheert juridische geschillen en verzekeringsdossiers en<br />zorgt voor een correcte afhandeling en communicatie met de betrokken partijen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon