We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Manager

(m/v/x)

Referentie: 1251557144 /
Online sinds 03 Apr 2025

Westerlo, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij de spil in het wiel? Een echte regelaar zodat de interne werking vlot verloopt?
- Je zorgt voor een warm en klantvriendelijk onthaal van bezoekers en klanten
- Je behandelt inkomende vragen van klanten en communiceert op een
professionele manier;
- Je volgt online en reguliere bestellingen op en verwerkt naar de interne systemen;
- Klachten en manco’s behandel je op een correcte manier en zorg je voor een
goede opvolging en terugkoppeling;
- Je beheert de agenda’s van onze directieleden en zorgt voor een vlotte en
efficiënte planning van meetings en reizen;
- Je volgt administratieve processen op, zoals contractbeheer, documentopmaak,
rapportering en achivering;
- Procesoptimalisatie
- Je werkt actief samen met andere afdelingen zo
- Je draagt actief bij aan een warme, professionele en servicegerichte sfeer

Vereisten

- Je hebt een diploma in een relevante opleiding zoals Office Management,
Management Assistant of je bent gelijkgesteld door ervaring;
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en communicatief;
- Je kan zeer goed werken met Microsoft Office Applicaties: Outlook,
etc.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van Frans en
Duits

Aanbod

- Een interessant salarispakket met zeer mooie extralegale voordelen, gebaseerd op
vaardigheden en ervaring;
- Een zeer gevarieerde functie binnen een dynamisch, waarde gedreven onderneming
met een familiale werksfeer;
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek planner - Desteldonk

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Voormiddag

Loon volgens ervaring

Voor onze klant, een internationaal bedrijf dat restproducten uit de voedingsindustrie op een slimme en duurzame manier hergebruikt, zijn we op zoek naar een logistiek planner voor de interne transportorganisatie. Er wacht jou een jong en dynamisch team van collega’s, die zullen zorgen voor de nodige opleiding en ondersteuning in jouw job.<br />- Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte planning van chauffeurs die door heel België rijden. Je bent de schakel tussen de chauffeurs en de klanten.<br />- Je ondersteunt en motiveert jouw groep chauffeurs in hun dagelijkse werk. Je luistert naar hun ideeën en helpt mee om problemen op te lossen.<br />- Je houdt de administratie rond transport op orde, zoals verlofaanvragen, vrachtbrieven (CMR) en facturen.<br />- Je plant efficiënte en haalbare routes voor de chauffeurs en zoekt steeds naar verbeteringen. Daarbij hou je rekening met wetgeving, volumes en de beste rijroutes.<br />- Je stemt de planning af op de behoeften van de klanten en zorgt ervoor dat leveringen op tijd en correct gebeuren. Je communiceert helder met alle betrokken partijen.<br />- Je werkt goed samen met collega’s en klanten en denkt mee over hoe de logistiek nog beter kan verlopen.<br />- Je springt in voor collega’s als dat nodig is.<br />- Je werkt vanuit Gent en bezoekt af en toe andere locaties. Je rapporteert aan de Logistiek Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon