We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Office en Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1255932685 /
Online sinds 14 Apr 2025

Zwijnaarde, BE

Inhouse

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit?
Heb je ervaring in het ondersteunen van een managementteam en ben je op zoek naar een dynamische functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn? Lees dan snel verder!
Onze klant, een internationaal toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het bewerken van glas voor panoramische daken in de automotive industrie, is op zoek naar een Office & Management Assistant.
In deze veelzijdige rol bied je directe ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de HR Manager, Plant Director en Financial Director, en ben je een onmisbare schakel voor het hele bedrijf als Office Assistant.
Als Office & Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische taken, waarbij je zowel in Zwijnaarde als Evergem werkzaam bent (voornamelijk Zwijnaarde, met af en toe werk in Evergem).
Jouw takenpakket is divers, en omvat onder andere:
* Ondersteuning van het Managementteam: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR Manager, Plant Director en Financial Director.
* Personal Assistant taken: Je zorgt voor de persoonlijke organisatie van de directie, zoals lunchvoorzieningen, autowassen, reisarrangementen, hotel- of restaurantreserveringen.
* Fleet: Je beheert en volgt het wagenpark op.
* Travel & Bookings: Je beheert en boekt reizen.
* Office Management: Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
* Administratieve taken: Je volgt PR/PO’s op in SAP en zorgt voor de opvolging van approval flows voor de Plant Director, bijvoorbeeld bij overuren.
* Agendabeheer: Je beheert en plant de agenda van het managementteam.
* Notuleren: Je neemt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een tijdige en correcte rapportage.
* Bezoekersregistratie en receptie: Je zorgt voor een correcte registratie van bezoekers en een professionele ontvangst.
* Vergaderzalen beheren: Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen klaar staan voor meetings en dat de benodigde middelen aanwezig zijn.

Vereisten

Ervaring: Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als office assistant, personal assistant of management support).
Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Andere talen zijn nice to have.
Technische vaardigheden: Ervaring met SAP is een pré, en een uitstekende beheersing van Excel is een must (voor rapportages, datamanagement en documentbeheer).
Proactief en veelzijdig: Je voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving en houdt van variatie in je werk. Je weet het hoofd koel te houden, ook in drukke tijden.
Sterke communicatievaardigheden: Je bent in staat om met verschillende stakeholders effectief te communiceren, zowel intern als extern.
Organisatorisch talent: Je bent zeer goed in het plannen en organiseren van werkzaamheden en hebt oog voor detail.
Probleemoplossend vermogen: Je bent in staat om snel en efficiënt te handelen bij onverwachte situaties of last-minute wijzigingen.
Daarnaast ben je regelmatig in contact met het HR-team en het managementboard en zorg je ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

* Ownership: Een kans om je people management skills verder te ontwikkelen en jezelf te ontplooien.
* Carrièremogelijkheden: Een langetermijnpositie met veel groeipotentieel binnen een innovatief bedrijf.
* Opleiding: Ruime mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
* Marktconform salaris

Denk jij de perfecte match te zijn voor deze rol? Aarzel dan niet en stuur je CV en motivatiebrief naar ons toe via soliver.gent@ago.jobs. We kijken er naar uit om kennis met je te maken en samen met jou de juiste match te vinden voor dit fantastische team!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Femke Vanthourenhout

+32 9 233 45 61 soliver.gent@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Chauffeur C - Dagploeg - Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€15 - €18 per uur

Voor een bedrijf te Gent gespecialiseerd in buizen en toebehoren voor professionele installateurs, zijn we opzoek naar een chauffeur C.<br />Je draagt bij door correcte en tijdige leveringen te voorzien.<br />Takenpakket:<br />- Leveringen uitvoeren in België (wisselende routes)<br />- Lossen van de vrachtwagens met transpallet of kraan<br />- Klantvriendelijk zijn

15/04/2025

Magazijnier - Late ploeg - Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Namiddag

€15 - €20 per uur

Voor een groothandel in buizen en toebehoren voor professionele installateurs, zijn we opzoek naar een magazijnier te Gent. Je staat mee in voor een soepele magazijnswerking, zodat alle materialen tijdig kunnen geleverd worden.<br />Takenpakket:<br />- Lossen van goederen en de daarbijhorende kwaliteitscontrole<br />- Stockeren van de goederen in het magazijn<br />- Op basis van de orders, de correcte materialen klaarzetten

15/04/2025

metaal arbeider

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim optie vast

Namiddag

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Metaalarbeider voor onze vaste namiddagploeg. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ophangen van producten die vanuit de verfafdeling worden gestuurd, het afhalen van de producten na het verven, en het zorgvuldig inpakken van de afgewerkte producten.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />* Ophangen van producten die naar de verfafdeling worden gestuurd.<br />* Afhalen van de producten na het verven en controleren op kwaliteit.<br />* Inpakken van de afgewerkte producten volgens de vereiste normen.<br />* Zorgen voor een ordelijke en veilige werkplek.<br />* Samenwerken met collega\'s om een vlotte doorstroming van de werkzaamheden te waarborgen.<br />

15/04/2025

Industrieel reiniger - Dagploeg - Everge...

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf in de Gentse haven is AGO Jobs & HR Gent-Zeehaven op zoek naar een industrieel reiniger.<br />- In functie van het kwaliteitssysteem ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het maandelijks reinigingsplan op de site.<br />- Je reinigt de machines van het raffinageproces volgens een wekelijks plan.<br />- Je werkt mee aan de orde en netheid op de recyclagezone (bv. correct sorteren).<br />- Je staat in voor het reinigen van verpakkingsmachines tijdens een productwissel.<br />- Je werkt nauw samen met collega\'s van productie door mee te helpen wanneer grote machineonderdelen gedemonteerd en gereinigd moeten worden.

15/04/2025

Bullchauffeur - Vaste Nacht - Gent

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Voor een bedrijf gespecialiseerd in zout zijn we op zoek naar een ervaren bullchauffeur!<br />Jouw takenpakket zal bestaan uit:<br />- Je staat in voor het bevoorraden van 3 verpakkingsinstallaties met verschillende kwaliteiten zout via een bull (wiellader).<br />- Je mengt bulkzout met additieven en belaadt vrachtwagens en silowagens.<br />- Je staat in voor het vullen van de drooginstallatie/productietoren met ruw zeezout en het wegvoeren en stockeren van afgewerkte producten.<br />- Met behulp van de heftruck plaats je mobiele transportbanden. Je bedient deze transportbanden ook tijdens de lossing van een zeeschip.<br />- Je staat in voor het reinigen van zowel de wiellader als van de mobiele en vaste transportbanden.<br />- Wanneer nodig bedien je de halfautomatische big bag installatie. Je voert hierbij een aantal manuele handelingen uit. (ophangen lege big bags, aanbrengen beschermhoes). Hierna stockeer je de afgewerkte palet op de juiste locatie door middel van een heftruck.<br />- Ook de verantwoordelijkheid over de orde en netheid van de bulkloods en kade behoort tot je takenpakket.<br />Je bent bereid om in de vaste nacht (21u - 05u10 zo-do) te werken.<br />In piekperiodes (winter + lossing van zeeschepen) wordt er enige flexibiliteit verwacht.

15/04/2025

Hef- en reachtruckchauffeur - Daguren -...

(m/v/x)

Aalst, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€15,5 - €16 per uur

Voor een transportfirma in Aalst zijn wij op zoek naar een magazijnier.<br />Je zorgt voor het uithalen van goederen en vervoeren naar het magazijn, goederen op palletten zetten en trieëren, goederen correct stockeren en helpen bij andere werkzaamheden in het magazijn.

15/04/2025

Reachtruck / heftruck - dagploeg - Everg...

(m/v/x)

Kluizen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€16 - €18 per uur

Onze klant levert geïntegreerde logistieke diensten en betrouwbare oplossingen voor goederenstromen.<br />Wat doe je?<br />• Naleven van veiligheids- en kwaliteitsinstructies ;<br />• Overeenkomstig aan de ophaal- of leveringseisen goederen laden en lossen;<br />• Goederen in opslagzones plaatsen;<br />• Goederen controleren en melden van afwijkingen en onregelmatigheden;<br />• Goederen behandeling (labelen, verplaatsen, verpakken, ontmantelen, ompakken…..);<br />• Inscannen van elk pallet dat geladen en gelost wordt;<br />• Partijen controleren op juistheid van product, lot, aantal;<br />• Reinigen van werkmateriaal en werkomgeving;<br />• Algemene housekeeping.

15/04/2025

Voicepickers - 2 ploegen - Oostakker

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

Zin om aan de slag te gaan als orderpicker in het grootste magazijn van de Volvo Group? Grijp je kans bij Volvo Service Market Logistics in Oostakker, regio Gent. Samen met je collega’s pick je onderdelen uit ons 100.000m² grote magazijn.<br />WIE ZIJN WE?<br />Volvo Service Market Logistics staat in voor de bevoorrading van de wisselstukken naar alle Volvo Group klanten ter wereld. Je bent een belangrijke schakel in de ketting en helpt mee aan de bevoorrading van essentiële sectoren (supermarkten, ziekenhuizen, transport,...). Volvo SML heeft een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door respect voor elkaar, energie en passie. Het is een bedrijf waar je zelf kan instaan voor resultaten en gedrevenheid kan tonen om continu te verbeteren en te groeien.<br />Wil je meer weten over ons?<br />https://www.youtube.com/watch?v=FqPBE-j2VhA<br />Wil je een kijkje nemen in ons magazijn via onze virtual tour:<br />https://volvo-trucks.virtualtour.poppr.be/nl/sml

15/04/2025

Productiemedewerkers - Twee ploegen - Oo...

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€18 - €21 per uur

Voor een grote producent van vrachtwagens zijn we opzoek naar gemotiveerde lijnoperatoren.<br />Takenpakket:<br />- Monteren van specifieke onderdelen aan de truck<br />- Onderdelen klaarzetten voor montage<br />- Kwaliteitscontrole van de onderdelen en truck in het algemeen

15/04/2025

Magazijnier

(m/v/x)

Sint-Katelijne-Waver, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn wij op zoek naar een technisch magazijnier.<br />Hierbij sta je in voor magazijnwerk, bestellingen klaarzetten, magazijn op orde houden, bestellingen/stock, kleine herstellingen doen, onderdelen gaan brengen naar werven indien nodig,...en zoveel meer.<br />Je krijgt een zeer gevarieerde job binnen een leuke firma bestaande uit 25 personen.<br />Deze firma is gevestigd in paritair comité bouw.

15/04/2025

Logisitiek Manager - Daguren - Deinze

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij leiding geven aan een logistiek team binnen een groeiende organisatie? Ben jij een sterke organisator en houd je van efficiënte processen? Dit is je kans!<br />Jouw rol:<br />- Je geeft leiding aan een hondertal medewerkers die werken in een ploegensysteem.<br />- Je coördineert het werk in nauwe samenwerking met jouw collega “productieverantwoordelijke\".<br />- Elke ploeg heeft een teamleider die door jou gecoacht zal worden om zo de gehele interne logistieke activiteit bij Versele-Laga verder te optimaliseren.<br />- Je volgt stocklevels op en optimaliseert ze ook.<br />- Primair optimaliseer je de picking en de verlading in onze hoofdvestiging in Deinze.<br />- Je werkt best practices uit en neemt een leidende rol in het voortdurend verbeteren van de totale magazijnwerking.<br />- Je hebt affiniteit met WMS en het opzetten van nieuwe functionaliteiten binnen WMS.<br />- Je bent het aanspreekpunt van de ICT-afdeling voor het verder optimaliseren van het WMS.<br />- Je bent flexibel en kan snel inspelen op veranderingen in de operaties.<br />- Je waakt mee over het correct toepassen van de geldende veiligheidsrichtlijnen in de hoofdvestiging.<br />- Groeimogelijkheden in de zin dat –op termijn- al onze eigen distributiecentra in dezelfde aanpak/approach onder uw bevoegdheid zullen vallen.<br />- Je staat de lokale verantwoordelijken bij met het opstellen van de KPI’s en het uiteenzetten van de krachtlijnen voor hun logistieke centra.<br />- Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

15/04/2025

Administratief medewerker debiteuren- Cr...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Interim optie vast

Deeltijds 4/5

<br />Financieel administratief medewerker<br />- Facturatie en betalingsverwerking:<br />Inboeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.<br />Verwerken van betalingen en herinneringen sturen voor openstaande facturen.<br />- Boekhoudkundige administratie:<br />Bijhouden van de dagelijkse financiële administratie, zoals kas- en bankboekingen.<br />Verwerken van bankafschriften en zorgen voor een correcte boeking van financiële transacties.<br />Ondersteunen in diverse boekhoudkundige taken.<br />- Debiteuren- en crediteurenbeheer:<br />Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie: aanmaken klanten en leveranciers.<br />- Communicatie en samenwerking:<br />Communiceren met andere afdelingen binnen de organisatie met betrekking tot financiële vraagstukken.<br />

15/04/2025

Reachtruck chauffeur - twee ploegen - Ev...

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€17,5 per uur

Voor een familiebedrijf met internationaal karakter te Evergem zijn we opzoek naar ervaren reachtruck chauffeurs. Het bedrijf dat transport voor diverse klanten op verschillende wijze (te schip, te vliegtuig, te vrachtwagen en te trein). Je bent een essentiële schakel en zal volgende zaken voor uw rekening nemen:<br />• Lossen van goederen uit de vrachtwagens<br />• Stockeren van de goederen uit de rekken<br />• Goederen uit de rekken halen<br />• Kwaliteitscontrole<br />• Klaarzetten van de goederen voor verzending<br />• Laden van de vrachtwagens

15/04/2025

Meewerkend Teamleader - Evergem - 2 PL

(m/v/x)

Kluizen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor ons magazijn in Evergem zijn we op zoek naar gemotiveerde meewerkende Teamleaders. Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor het beheren, opvolgen, efficiënt plannen en delegeren van de werkzaamheden in het magazijn.<br />Je treedt op als een mentor en coach voor een team van een 10-tal Operators en weet het beste in hen naar boven te halen.<br />Je communiceert de werkinstructies op een duidelijke en heldere manier en zorgt ervoor dat ze bekend en gevolgd worden.<br />Je zorgt voor een correcte naleving van de voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, orde en netheid. Je staat mee in voor de stocktellingen, kwaliteitscontroles en communicatie met diverse afdelingen.<br />Je denkt actief na over verbetervoorstellen en bespreekt jouw bevindingen met je leidinggevende.<br />Je rapporteert aan de Operations Coordinator.

15/04/2025

Florist(e)

(m/v/x)

Merelbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Voor een gerenommeerd tuincentrum met een sterke reputatie in Oost-Vlaanderen zoeken wij een gepassioneerde Florist(e). Je komt terecht in een sfeervolle werkomgeving waar bloemen en planten centraal staan, en waar klantbeleving en kwaliteit de toon zetten.<br />In Merelbeke versterken we het team met een creatieve florist die floreert in een klantgerichte én esthetisch aantrekkelijke setting.<br />Jouw rol als Florist(e)<br />Je bent het gezicht van de bloemenafdeling en het eerste aanspreekpunt voor klanten die op zoek zijn naar verse snijbloemen, boeketten en bloemstukken.<br />Je creëert dagelijks prachtige bloemcomposities, op maat van de klant of volgens seizoensinspiratie.<br />Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie van de winkelruimte: geordend, stijlvol en uitnodigend.<br />Je beheert de voorraad snijbloemen en plaatst bestellingen via onze interne systemen.<br />Je deelt je expertise met klanten en geeft persoonlijk en warm advies.<br />Je blijft up-to-date via opleidingen en interne cursussen, zodat je creativiteit en productkennis steeds op peil blijven.

15/04/2025

Medewerker Orderadministratie

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij The Green Power?<br />Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor klantgerichte service? Dan zoeken wij jou!<br />Jouw rol<br />Als Medewerker Orderadministratie zorg je voor een vlotte verwerking van binnenkomende bestellingen en ben je de schakel tussen klanten en interne afdelingen zoals verkoop, logistiek en magazijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven onze processen efficiënt en klantgericht.<br />Jouw taken<br />Orderverwerking:<br />* Invoeren, controleren en verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail en<br />webshop.<br />* Beheren van de orderstroom in ons ERP-systeem.<br />Klantcommunicatie:<br />* Beantwoorden van vragen over bestellingen, levertijden en producten.<br />* Informeren van klanten over orderstatus en mogelijke afwijkingen.<br />Interne samenwerking:<br />* Samenwerken met logistiek, productie en inkoop om leveringen te garanderen.<br />* Oplossen van knelpunten in orders in overleg met betrokken afdelingen.<br />Facturatie en administratie:<br />* Voorbereiden en verwerken van facturen.<br />* Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contracten.<br />Rapportage en analyse:<br />* Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid.<br />* Monitoren van KPI’s zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden.<br />Klachtenafhandeling:<br />* Oplossen van klachten en retourzendingen in samenwerking met klantenservice.<br />* Zorgen voor een correcte en tijdige follow-up.

15/04/2025

Winkelbediende Charcuterie te Puurs

(m/v/x)

Puurs, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Voor een supermarkt in Puurs gaan we op zoek naar een fulltime Charcuteriemedewerker.<br />Jouw taken:<br />- inpak en prijzen van producten (kaas, charcuterie, tapas...)<br />- aanvullen van de toonbank<br />- geen toonbankverkoop

15/04/2025

Grondwerker

(m/v/x)

Brasschaat, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€18,03 - €21,7 per uur

Voor onze klant uit Brasschaat, gespecialiseerd in graaf-, leiding en bouwwerken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde grondwerker.<br />Als grondwerker sta je samen met je collega\'s in voor het maken van putten en sleuven rond de leidingen. Na het breekwerk zorg je ervoor dat deze weer dichtgemaakt worden. Daarnaast maak je de huisaansluitigen.

15/04/2025

Kraanmachinist minigraver

(m/v/x)

Brasschaat, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€18,03 - €21,7 per uur

Voor onze klant, gespecialiseerd in bouw- en graafwerken, zijn we op zoek naar een ervaren en meewerkend kraanbestuurder voor het werken met de minigraver.

15/04/2025

HR ASSISTENT

(m/v/x)

Oostkamp, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Jouw takenpakket<br />Personeelsadministratie<br />- Verwerken en opvolgen van in- en uitdiensttredingen<br />- Controle van de gewerkte uren van arbeiders<br />- Verzenden van prestaties van interimkrachten naar de interimkantoren<br />Dossierbeheer<br />- Up-to-date houden en optimaliseren van personeelsdossiers<br />- Opstart van nieuwe medewerkers (interim en vast), inclusief dataverwerking en voorzien van opstartmateriaal<br />Rekrutering en selectie<br />- Administratieve ondersteuning bij rekrutering & selectie (samen met de HR Officer)<br />- Actieve betrokkenheid bij de werving van arbeiders<br />Ondersteuning van de HR-afdeling<br />- Administratieve ondersteuning van de Payroll Officer<br />- Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken ter ondersteuning van het team<br />- Beantwoorden van personeelsvragen en begeleiden van medewerkers bij HR-gerelateerde zaken<br />- Mee waken over de juistheid en volledigheid van gegevens in de HR-systemen

15/04/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon