We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

OFFICE ASSISTANT FACILITY

(m/v/x)

Referentie: 1180312998 /
Online sinds 07 Oct 2024

Wommelgem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een gevstigde waarde in de DIY-wereld, zijn we op zoek naar een office assistant facility.
Binnen deze functie bied je administratieve ondersteuning:
Controle/verwerking van verscheidene onderhoudsverslagen en facturen
Beheer van de mailbox
Opmaak van bestelbonnen voor interventies
Verwerking van in- en uitgaande post
Verdeling van materialen aan de verkooppunten
Onderhoud van het documentbeheerssysteem

Vereisten

Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratieve richting en hebt minstens een eerste ervaring als administratieve duizendpoot in een professionele omgeving.
Kennis van de werking van een Facility dienst is een pluspunt.
IT - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou. Andere IT-tools krijg je vlot onder de knie.
Je kan gestructureerd rapporteren, en werkt zelfstandig, nauwkeurig en correct.
Prioriteiten stellen, je werk zelf efficiënt organiseren, vormen voor jou geen probleem. Onze interne klant zet je steeds centraal!
Je beschikt over uitstekende mondelinge én schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Een goede kennis van het Frans komt van pas om onze collega’s in Wallonië vlot te woord te staan.
Samen staan we sterker, dus we verwachten van jou de nodige teamspirit. Je voelt je goed binnen de DIY-sector, zelf ben je echt een ‘Doener’.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Deze job biedt een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
Geniet van flexibele werk- en vakantieregelingen, een Employee Assistance Programma, personeelsvoordelen en de mogelijkheid tot thuiswerken.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Kantoormedewerker

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een expert in telefonische en administratieve ondersteuning? Ben je oplossingsgericht, gemotiveerd en klantgericht? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!<br />In deze rol verwerk je inkomende telefonische oproepen voor diverse bedrijven. Je beantwoordt vragen van eindklanten zowel tijdens als na kantooruren.<br />Je kunt rekenen op een gevarieerde mix van inkomende calls: van eenvoudige vragen tot complexe problemen met strikte deadlines, van blije klanten tot gestreste bellers. Door voor verschillende bedrijven tegelijk te werken, is er altijd afwisseling.<br />Als virtueel aanspreekpunt van diverse bedrijven heb je een vaste plek in een van onze kantoren maar je kunt ook af en toe thuis werken. Je uurrooster is flexibel en ligt tussen 8 en 20u.<br />Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke opdrachten:<br />-Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon: je luistert naar hun vragen en biedt de nodige ondersteuning.<br />-Je volgt de vragen van klanten administratief verder op.<br />-Je komt in actie en biedt hulp bij urgente situaties, zoals bij een ongeval, brand, repatriëring of takeling van een voertuig. Daarnaast verzend je onmiddellijk de benodigde documenten wanneer de situatie daarom vraagt.<br />-Je onderhoudt continu contact met de eindklant, de makelaar en de verzekeraar om de best mogelijke oplossing te vinden. Jij gaat voor het beste resultaat!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon