We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

OFFICE ASSISTANT

(m/v/x)

Referentie: 1232600588 /
Online sinds 12 Feb 2025

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant in Schoten is op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor diverse administratieve taken.
Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en biedt hen de nodige ondersteuning.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP. Je hebt nauw contact met leveranciers en magazijniers.
Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkomende oproepen en bied je administratieve ondersteuning aan diverse collega’s, waaronder het verwerken van productiedata, het opvolgen van productieorders en voorraadbeheer zoals labels en leverancierspallets. Daarnaast zorg je voor de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderzalen en catering.

Vereisten

Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of in een soortgelijke richting behaald.
Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan.
Je spreekt vlot Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kan prioriteiten stellen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Werken in een drukke/dynamische omgeving is geen enkel probleem voor jou.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen.
Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines.
Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Er zijn tal van groeimogelijkheden en coachings. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren.
Het team is relatief jong, dus er heerst een jeugdige groepsdynamiek.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.<br />

Productiemedewerker

(m/v/x)

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Volvo Group Belgium Oostakker zoeken wij de volgende profielen;<br />- Productiearbeiders<br />In de productieafdeling sta je samen met je collega\'s in voor de assemblage van onderdelen van vrachtwagens. Daarbij maak je gebruik van duidelijk omschreven montage-instructies.<br />Bij de uitvoering van je werk let je op een hoge kwaliteit van de uitvoering, hou je rekening met het milieu en veiligheid en doe je regelmatig suggesties ter verbetering.<br />- Materiaalbehandelaars / Heftruck<br />Lossen en stockeren van de toegeleverde materialen op de daarvoor voorziene adressen.<br />Verdelen van materiaal naar de daartoe bestemde zones binnen of buiten de fabriek.<br />- Leeggoedbehandelaars<br />Afbreken van standaard verpakkingsmateriaal en sorteren volgens instructie (gaat hier ook over houten verpakkingsmateriaal).<br />- Verpakken van de verpakkingsmaterialen volgens instructie.<br />- Binden van de verpakkingen met strapmachine en labelen volgens instructie.<br />- Dagelijks opkuisen van de leeggoedzone.<br />- Bandenmonteurs<br />Als bandenmonteur zal je de volgende taken uitvoeren:<br />- lossen, uitsorteren, labelen en stockeren van de toegeleverde materialen met behulp van de heftruck<br />- materialen picken volgens order<br />- machinaal en manueel fitten van de banden en vervolgens uitbalanceren<br />- kwaliteitscontrole<br />- leeggoedbehandeling<br />- klaarmaken voor verzending (administratie, laden, trailers)<br />- instaan voor orde en netheid

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon