We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1232162780 /
Online sinds 11 Feb 2025

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en de ondersteunende administratie. In deze functie ontvang je bezoekers op een klantvriendelijke manier en bied je hen de nodige ondersteuning. Je bent tevens verantwoordelijk voor het administratief verwerken van de ontvangst van grondstoffen en verpakkingen in SAP en hebt regelmatig contact met de magazijnmedewerkers. Daarnaast zorg je ervoor dat bezoekers zich inschrijven en hen doorverwijst naar de juiste collega of dienst. Je beheert ook de telefooncentrale voor inkomende oproepen en biedt administratieve ondersteuning aan diverse collega’s, waaronder het verwerken van productiedata, het opvolgen van productieorders en het beheer van voorraad zoals labels en leverancierspallets. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderzalen en catering.

Vereisten

Bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een vergelijkbare richting
Enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
Vloeiend in Frans en Engels; kennis van Duits is een plus
Klantgericht, stressbestendig en in staat om met deadlines te werken
Resultaatgericht en nauwkeurig
Goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook)
Ervaring met SAP is een plus
Zelfstandig, initiatiefrijk en met een no-nonsense mentaliteit

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits

Aanbod

Een dynamisch bedrijf met ondernemingszin, openheid, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie als kernwaarden
Uitdagingen, groeipotentieel en veel zelfstandigheid binnen de functie
Werken in een bedrijf dat volop wil groeien en innoveren
Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen
Coaching en ondersteuning om je functie optimaal te vervullen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek coordinator landbouw

(m/v/x)

Westrozebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een echte planner met oog voor detail en sterke communicatieskills?<br />Zie jij het als een uitdaging om de spilfiguur te zijn in een dynamische logistieke omgeving? Kun jij snel schakelen en ervoor zorgen dat alles van A tot Z vlot verloopt? Dan ben jij misschien de Logistiek Coördinator Landbouw die wij zoeken! In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van transporten in de agrarische sector. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen en zorgt ervoor dat leveringen efficiënt en tijdig verlopen. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen!<br />Wat houdt de functie in?<br />- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van het transport van het veld naar de fabriek. Hierbij houd je voortdurend de kwaliteit en levertijden in de gaten om een vlotte logistieke flow te garanderen.<br />- Je fungeert als verbindende factor tussen agronomen, telers en transporteurs. Je bent het aanspreekpunt voor de interne productie en zorgt ervoor dat alle partijen goed op elkaar afgestemd zijn.<br />- Je denkt proactief na over manieren om de logistieke processen te verbeteren. Efficiëntie staat centraal in jouw aanpak, en je zoekt voortdurend naar optimalisaties om het transport en de samenwerking te stroomlijnen.<br />- Wanneer er zich afwijkingen of problemen voordoen, schakel je snel en zoek je naar werkbare oplossingen. Jouw vermogen om onder druk kalm en doelgericht te blijven, helpt om onverwachte situaties in goede banen te leiden.<br />- Veiligheid en kwaliteit hebben de hoogste prioriteit binnen deze functie. Jij houdt toezicht op de naleving van normen en zorgt ervoor dat alle processen op een veilige en correcte manier verlopen.<br />- Flexibiliteit is essentieel, aangezien transport en planningen buiten reguliere werkuren aangepast moeten worden. Dit betekent dat je af en toe op een zaterdag of zondag zult moeten schakelen. Hiervoor ontvang je een passende vergoeding.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon