We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1232156638 /
Online sinds 11 Feb 2025

Schoten, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een bedrijf te Schoten, gespecialiseerd in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant.
Takenpakket:
- In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur).
- Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega’s.
- Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan in SAP en je ondersteunt onze customer service afdeling bij het klantenbeheer.
- Je beheert de post en zorgt voor het inscannen en valideren van facturen.

Vereisten

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management behaald; ervaring is geen must dus schoolverlaters zijn van harte welkom!
- Goede kennis Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.
- Je bent van nature erg nauwkeurig en klantgericht
-Je beschikt over een vlotte persoonlijkheid en houdt ervan anderen te helpen
- Je neemt graag initiatief en bent een administratieve krak
-Je hebt een zeer degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma’s (Word-Excel-Outlook)

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Competitief salaris
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag
Collectieve jaarbonus (CAO 90)
Fietsleasing plan
Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek coordinator landbouw

(m/v/x)

Westrozebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een echte planner met oog voor detail en sterke communicatieskills?<br />Zie jij het als een uitdaging om de spilfiguur te zijn in een dynamische logistieke omgeving? Kun jij snel schakelen en ervoor zorgen dat alles van A tot Z vlot verloopt? Dan ben jij misschien de Logistiek Coördinator Landbouw die wij zoeken! In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van transporten in de agrarische sector. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen en zorgt ervoor dat leveringen efficiënt en tijdig verlopen. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen!<br />Wat houdt de functie in?<br />- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van het transport van het veld naar de fabriek. Hierbij houd je voortdurend de kwaliteit en levertijden in de gaten om een vlotte logistieke flow te garanderen.<br />- Je fungeert als verbindende factor tussen agronomen, telers en transporteurs. Je bent het aanspreekpunt voor de interne productie en zorgt ervoor dat alle partijen goed op elkaar afgestemd zijn.<br />- Je denkt proactief na over manieren om de logistieke processen te verbeteren. Efficiëntie staat centraal in jouw aanpak, en je zoekt voortdurend naar optimalisaties om het transport en de samenwerking te stroomlijnen.<br />- Wanneer er zich afwijkingen of problemen voordoen, schakel je snel en zoek je naar werkbare oplossingen. Jouw vermogen om onder druk kalm en doelgericht te blijven, helpt om onverwachte situaties in goede banen te leiden.<br />- Veiligheid en kwaliteit hebben de hoogste prioriteit binnen deze functie. Jij houdt toezicht op de naleving van normen en zorgt ervoor dat alle processen op een veilige en correcte manier verlopen.<br />- Flexibiliteit is essentieel, aangezien transport en planningen buiten reguliere werkuren aangepast moeten worden. Dit betekent dat je af en toe op een zaterdag of zondag zult moeten schakelen. Hiervoor ontvang je een passende vergoeding.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon