We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1204976673 /
Online sinds 04 Dec 2024

Schoten, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een bedrijf te Schoten, gespecialiseerd in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant.
Takenpakket:
- In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur).
- Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega’s.
- Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan in SAP en je ondersteunt onze customer service afdeling bij het klantenbeheer.
- Je beheert de post en zorgt voor het inscannen en valideren van facturen.

Vereisten

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management behaald; ervaring is geen must dus schoolverlaters zijn van harte welkom!
- Goede kennis Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.
- Je bent van nature erg nauwkeurig en klantgericht
-Je beschikt over een vlotte persoonlijkheid en houdt ervan anderen te helpen
- Je neemt graag initiatief en bent een administratieve krak
-Je hebt een zeer degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma’s (Word-Excel-Outlook)

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Competitief salaris
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag
Collectieve jaarbonus (CAO 90)
Fietsleasing plan
Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer service EXPERT

(m/v/x)

OVERPELT, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen?<br />Wil jij werken in een dynamisch Customer Service-team dat staat voor professionaliteit en verantwoordelijkheid?<br />Als Customer Service Expert ben jij het essentiële aanspreekpunt voor onze klanten en een belangrijke schakel binnen ons bedrijf.<br />Wat ga je doen?<br />Beheren van Key Accounts: Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject, van begin tot eind, om onze klanten een uitstekende ervaring te bieden.<br />Monitoren van serviceprestaties: Je houdt prestaties nauwlettend in de gaten en onderneemt direct actie om klanttevredenheid te waarborgen.<br />Opbouwen van relaties: Door open en vriendelijke communicatie ben jij het visitekaartje van ons bedrijf.<br />Verzorgen van klantinformatie: Je voorziet klanten van nauwkeurige en volledige informatie, waardoor zij zich gehoord en gewaardeerd voelen.<br />Afhandelen van klachten: Je registreert en volgt klachten zorgvuldig op en houdt klanten op de hoogte van de voortgang, met als doel passende oplossingen te bieden.<br />Werken met precisie: Je zorgt voor een correcte orderverwerking en bewaakt wachttijden en andere klantgerelateerde processen.<br />Bijhouden van klantgegevens: Je zorgt voor een gedetailleerd overzicht van alle klantinteracties om hoogwaardige service te blijven leveren.<br />Volgen van procedures: Je handelt in lijn met onze communicatieprocedures en beleidslijnen om onze hoge standaard te waarborgen.

Administratief medewerker customer servi...

(m/v/x)

Grobbendonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Administratief medewerker customer service<br />Ben jij de dynamische kracht die ons Customer Service team naar een hoger niveau tilt? We zoeken een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet en zich thuisvoelt in een servicegerichte omgeving.<br />Ben je gepassioneerd in het bieden van uitstekende service en het vlot afhandelen van bestellingen? Dan is deze functie als Customer Service medewerker iets voor jou!<br />Klinkt allemaal tof, maar wat ga ik precies doen?<br />Volledige bestellingsopvolging: Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, neem jij het roer over. Je volgt elke bestelling van A tot Z op, zorgt voor tijdige en correcte leveringen, en staat in nauw contact met het sales team voor de belangrijke key accounts.<br />Optimalisatie van processen: Je duikt in de order gerelateerde processen en brengt waardevolle inzichten in kaart om mogelijke verbeteringen te identificeren. Of het nu gaat om producten, verpakkingen, transport, service, facturatie of procedures, jij ziet mogelijkheden voor toekomstige verbeteringen en neemt proactieve acties.<br />Naadloze interne samenwerking: Als bruggenbouwer verbind je verschillende afdelingen, waaronder planning, productie, sales, transport en quality. Jouw doel is een efficiënte interne samenwerking te bevorderen, wat leidt tot een optimale service voor onze klanten.<br />Oprechte klantenservice: Je bent het hart van onze klantrelaties. Telefonisch contact met klanten is voor jou een tweede natuur, waarbij je hen informeert over producten, services, transport en klachten.<br />Up-to-date masterdata: Het bijhouden van prijslijsten en klanten masterdata is voor jou geen probleem. Je zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn, inclusief leveringsadressen, facturatieadressen en BTW-nummers.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon