We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1187849124 /
Online sinds 24 Oct 2024

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal en diverse ondersteunende administratieve taken. Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en helpt hen verder. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP en werkt nauw samen met de magazijniers. Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefooncentrale voor inkomende oproepen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s, met een gevarieerd takenpakket: het verwerken van productiedata (zoals planning in SAP en het opvolgen van productieorders) en het beheren van de voorraad labels en leverancierspallets zijn enkele van je taken. Verder ben je verantwoordelijk voor het postbeheer, het economaat, en het beheer van de faciliteiten zoals vergaderruimtes en catering.

Vereisten

Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een vergelijkbare opleiding en hebt al enige ervaring opgedaan.
Je spreekt vloeiend Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
Klantgerichtheid en stressbestendigheid zijn jouw sterke punten, en je kunt goed omgaan met deadlines.
Je gedijt in een drukke omgeving en werkt resultaatgericht en nauwkeurig.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Je hebt een no-nonsense mentaliteit, werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
Je werkt op ons kantoor in Schoten.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie die ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie hoog in het vaandel draagt. Er zijn volop uitdagingen en groeimogelijkheden, met een grote mate van zelfstandigheid binnen de functie. Daarnaast bieden we coaching, een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon