We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Medewerker Orderadministratie

(m/v/x)

Referentie: 1256434039 /
Online sinds 15 Apr 2025

Arendonk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Heb jij The Green Power?
Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor klantgerichte service? Dan zoeken wij jou!
Jouw rol
Als Medewerker Orderadministratie zorg je voor een vlotte verwerking van binnenkomende bestellingen en ben je de schakel tussen klanten en interne afdelingen zoals verkoop, logistiek en magazijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven onze processen efficiënt en klantgericht.
Jouw taken
Orderverwerking:
* Invoeren, controleren en verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail en
webshop.
* Beheren van de orderstroom in ons ERP-systeem.
Klantcommunicatie:
* Beantwoorden van vragen over bestellingen, levertijden en producten.
* Informeren van klanten over orderstatus en mogelijke afwijkingen.
Interne samenwerking:
* Samenwerken met logistiek, productie en inkoop om leveringen te garanderen.
* Oplossen van knelpunten in orders in overleg met betrokken afdelingen.
Facturatie en administratie:
* Voorbereiden en verwerken van facturen.
* Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contracten.
Rapportage en analyse:
* Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid.
* Monitoren van KPI’s zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden.
Klachtenafhandeling:
* Oplossen van klachten en retourzendingen in samenwerking met klantenservice.
* Zorgen voor een correcte en tijdige follow-up.

Vereisten

- Ervaring met orderverwerking en administratieve taken.
- Bekend met ERP-systemen (ervaring met MS D365 is een pluspunt).
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans en Duits zijn
een plus).
- Oog voor detail, nauwkeurig en verantwoordelijk.
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken.
- Affiniteit met techniek is een pluspunt i.v.m. de verwerking van onderdelen.

Aanbod

Wat wij bieden
- Een voltijds contract
- Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een stimulerende werkomgeving.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logisitiek Manager - Daguren - Deinze

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij leiding geven aan een logistiek team binnen een groeiende organisatie? Ben jij een sterke organisator en houd je van efficiënte processen? Dit is je kans!<br />Jouw rol:<br />- Je geeft leiding aan een hondertal medewerkers die werken in een ploegensysteem.<br />- Je coördineert het werk in nauwe samenwerking met jouw collega “productieverantwoordelijke\".<br />- Elke ploeg heeft een teamleider die door jou gecoacht zal worden om zo de gehele interne logistieke activiteit bij Versele-Laga verder te optimaliseren.<br />- Je volgt stocklevels op en optimaliseert ze ook.<br />- Primair optimaliseer je de picking en de verlading in onze hoofdvestiging in Deinze.<br />- Je werkt best practices uit en neemt een leidende rol in het voortdurend verbeteren van de totale magazijnwerking.<br />- Je hebt affiniteit met WMS en het opzetten van nieuwe functionaliteiten binnen WMS.<br />- Je bent het aanspreekpunt van de ICT-afdeling voor het verder optimaliseren van het WMS.<br />- Je bent flexibel en kan snel inspelen op veranderingen in de operaties.<br />- Je waakt mee over het correct toepassen van de geldende veiligheidsrichtlijnen in de hoofdvestiging.<br />- Groeimogelijkheden in de zin dat –op termijn- al onze eigen distributiecentra in dezelfde aanpak/approach onder uw bevoegdheid zullen vallen.<br />- Je staat de lokale verantwoordelijken bij met het opstellen van de KPI’s en het uiteenzetten van de krachtlijnen voor hun logistieke centra.<br />- Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon