We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Management Assistant (EN)

(m/v/x)

Referentie: 1221131992 /
Online sinds 14 Jan 2025

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds
Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Organize Travels for customer visits or conferences (booking flight, reserve hotels, etc...)
Organize the venue of new employees or assignees (order new computer, ensure they have all the information they need, escalate if they identify a bottleneck, etc…
Book some large meeting rooms or recurrent meetings )only MA have this privilege)
Manage the budget of the department (Travel and Small equipements)
Organize and maintain a small cabinet with office equipment
Place basic purchase orders in procureo (eg safety glasses)
Participatehelp organize AP-wide actions: eg move of AP to another floor, organize annual event, …
Organize agenda of AP department head? Point of contact to plan meetings with AP department head?
PR/PO creation for new consultant
Non- travel related Transportation Arrangement (Quarterly Team event, HNA Lab shutter bus)
Organize the venue of “leaving” employees or assignees
Make sure the badge and laptop are properly returned
AP used to provide a souvenir book for leaving assignee

Vereisten

Extensive experience in a management assistant role.
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint, and OneDrive. SAP experience is a plus.
Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to collaborate with individuals at all levels of the organization.
A hands-on approach, stress resilience, and a drive to get things done efficiently.
Fluency in English (written and spoken) is essential. Any knowledge of additional languages is a plus.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

This is a temporary assignment offering you the chance to join a dynamic team.

Assignment duration: 6 months (extension possible)
Start date: 1/2/2025 (or earlier)
Work schedule: Full-time

If you’re ready for a new challenge and excited about the opportunity to make a real impact, we’d love to hear from you!

Aarschot@ago.jobs
016 67 02 27
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Valerie Van Thielen

+32 16 67 02 27 aarschot@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Junior Fleet Trekker- en opleggervloot

(m/v/x)

Pelt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Junior Trekker - en opleggervloot planner<br />Ben jij gebeten door logistiek, met een specifieke interesse in de transportsector? Heb je een scherpe helikopterview en weet je met humor en een positieve mindset zowel de planning als de chauffeurs te overtuigen van wijzigingen in de planning? Zorg jij ervoor dat elke huifwagen, silowagen en meer op tijd gekeurd en van onderhoud voor zien is.<br />Dan zijn wij op zoek naar jou!<br />.<br />Als Junior Fleet Planner ben jij de spil in het soepel laten verlopen van onze<br />logistieke processen.<br />.<br />Je houdt van uitdagingen en weet hoe je het overzicht kunt behouden, zelfs in<br />een dynamische omgeving.<br />.<br />Je bent een echte regelaar die graag meedenkt, plannen maakt en ervoor zorgt<br />dat alles op rolletjes loopt.<br />· Coördineren en optimaliseren van het onderhoud en keuringen voor de<br />transportvloot.<br />· Communiceren met chauffeurs over wijzigingen in de planning en hen overtuigen<br />met een positieve en oplossingsgerichte benadering.<br />· Zorgen voor een efficiënte inzet van middelen en het behalen van de gestelde<br />doelen.<br />· Ondersteuning bieden bij het oplossen van operationele vraagstukken en<br />onverwachte uitdagingen.<br />· Deelnemen aan projecten en het continu verbeteren van processen.<br />

14/01/2025

Loketmedewerker

(m/v/x)

Laakdal, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loketmedewerker:<br />-Je ontvangt de chauffeurs, verwerkt de dossiers (SAP) die zij jou bezorgen en verwijst hun door naar de juiste plek op de terminal.<br />-Je vraagt op voorhand alle documenten (nationaal-, internationaal- en haven trasport) aan en bundelt deze per chauffeur zodat ze in orde zijn voor vertrek.<br />

14/01/2025

Inpak operator 2 ploegen

(m/v/x)

Wielsbeke, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor onze klant regio Wielsbeke, is AGO Gent FOOD op zoek naar een inpakoperator twee ploegen.<br />Je bent verantwoordelijk voor het instellen, opstarten, bedienen en ombouwen van volledig geautomatiseerde verpakkingslijnen.<br />Tijdens het proces bewaak je de goede werking van de verpakkingslijnen,<br />indien nodig stel je de werking hiervan kritisch in vraag en stel je verbetervoorstellen voor aan je teamleader.<br />Je lost je storingen op of kan je de correcte info doorgeven aan onze technische collega’s.<br />Je hebt steeds oog voor kwaliteit tijdens het uitoefenen van je functie en voert hiervoor de nodige controles uit..<br />Nevenstaken vervullen in functie van behoefte van de afdeling.(karton, reiniging,<br />rework, heftruck,folie,..)

14/01/2025

Magazijnier (vaste late ploeg)

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Namiddag

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven Magazijnier in de vaste late ploeg.<br />Jouw taken:<br />- Ontvangen en controleren van goederen bij binnenkomst in het magazijn.<br />- Zorgvuldig plaatsen van de goederen op de juiste locaties.<br />- Verzamelen, verpakken en klaarmaken van orders.<br />- Laden van goederen voor verzending.<br />- Bijdragen aan het onderhoud van orde en netheid binnen het magazijn.<br />- Meehelpen om een veilige werkomgeving te garanderen.

14/01/2025

Business and Customer Support Officer

(m/v/x)

Heverlee, BE

Interim job

Dag - Voltijds

What you will do<br />IC-link is our rapidly growing ASIC services division.<br />We are helping customers to design chips and bring them to the prototype and the mass production stage in collaboration with leading wafer foundries and other suppliers. IC-link is globally active and in order to support our sales teams we are presently looking for a customer and business support professional.<br />You become part of a Business Development group that operates worldwide. Your main task is to assist our customers and internal stakeholders with administrative tasks.<br />In tandem with the Business Development Managers, you will be in contact with our customers to highlight and coordinate the requirements before contract settlement.<br />You will be operating in a high-tech environment with export regulations becoming more complex.<br />Tasks:<br />Understand the high-level technical content and business strategy of the IC-link activities to communicate effectively with our customers and internal stakeholders.<br />Interact with customers to monitor the status and to obtain and understand export control information of their projects in a timely matter.<br />Ensure that the relevant information is distributed towards the internal stakeholders (like status of purchase order, export control documents and other relevant data) and coordinate the validation process.<br />Make sure customer data is complete, consistent, accurate and up to date in our CRM (Customer Relations Management) database.<br />Initiate and manage the introduction of efficient and simple business and administrative processes.<br />Execute predefined and ad-hoc controls to reduce data integrity issues and improve data quality.<br />Track customer portfolio / sales metrics and report them to Business Development Managers.<br />Perform other administrative responsibilities and duties when assigned.<br />Contribute to ad-hoc projects on requests.

14/01/2025

Medewerkers montage op verplaatsing

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant in Bree zijn we op zoek naar montagemedewerkers in dagdienst.<br />Voor het monteren en plaatsen van straat- en perronmeubilair - waaronder een veelvoud aan projecten in Nederland - zoeken we Handige Harry\'s die de producten mechanisch monteren en tevens lichte grond- en klinkerwerken rondom het meubilair voor hun rekening kunnen nemen.<br />

14/01/2025

Onthaalmedewerker/ Administratief bedien...

(m/v/x)

Schoten, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Jouw taken:<br />Onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs met een glimlach.<br />Weeg de inkomende en uitgaande vrachtwagens en verzorg de administratieve flow.<br />Beantwoord telefoongesprekken of verbind door naar de juiste afdeling.<br />Ondersteun bij diverse administratieve taken, zoals digitaal of fysiek klassement.<br />Waarom werken bij deze klant?<br />Onze klant biedt een informele en dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat. Een uitdagende functie met veel mogelijkheden voor groei!

14/01/2025

AGO TECHNICS: Halfautomaat lasser Dagdie...

(m/v/x)

Retie, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€15 - €20 per uur

Als MAG-Lasser (halfautomaat) ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse laswerkzaamheden op basis van technische tekeningen en specificaties. Je werkt met een breed scala aan producten, waarbij je nauwkeurig en efficiënt te werk gaat.<br />Jouw taken en verantwoordelijkheden<br />Uitvoeren van laswerkzaamheden op basis van technische tekeningen en specificaties, waarbij een grote variatie aan producten aan bod komt.<br />Je last hoeklassen en doorlassingen in enkel en meerdere lagen met gevulde/massieve draad. In meerdere posities o.b.v. ervaring.<br />Je last samengestelde constructiedelen volgens de lasvoorschriften (WPS):<br />Volgen van vooropgestelde lasvolgorde.<br />Instellen van de juiste parameters.<br />Je verwarmt je lasstukken voor op de juiste temperatuur.<br />Indien nodig zorg je ervoor dat je stuk niet te warm wordt (interpass temperatuur).<br />Je last stukken en houdt rekening met vervormingen en krimp.<br />Je slijpt bij en brandt.<br />Je bedient een rolbrug om werkstukken te draaien en/of te transporteren.

14/01/2025

schoonmaakmedewerker + koffiecorner

(m/v/x)

Beringen, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

€15,53 per uur

Ago Jobs & HR is op zoek naar een schoonmaakmedewerker in combinatie met koffiecorner.<br />> 32u/week verdeeld over 6 dagen - maandag tem zaterdag (2 zaterdagen per maand werken) - nooit op zondag werken<br />> Werkuren liggen tussen 7u-17u<br />> Werkrooster hangt een 3-tal weken op voorhand uit<br />Takenpakket:<br />Schoonmaak: 90% van de werkdag<br />- Onderhoud van de winkel, kantoorruimte, toiletten en refter, ...<br />dit doe je in een team van 2 personen<br />- Rijden met een poetsmachine (dit wordt aangeleerd)<br />- Er is een draaiboek voorzien waar alles in uitgelegd staat<br />Koffiecorner: 10% van de werkdag<br />- Helpen in de koffiecorner tijdens pauzes of verlofperiodes hoort er ook soms bij.<br />- Bij drukkere momenten/periodes ook inspringen bij de koffiecorner

14/01/2025

Productiemedewerker Salades

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

€16,22 per uur

Voor een sauzenfirma in Herentals zijn we op zoek naar productiemedewerker voor de afdeling afvul salades.<br />Takenpakket:<br />- Afvullen van salades.<br />- Producten van de correcte etiketten voorzien.

14/01/2025

Operator Sterilisatie

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel , Nachtwerk

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je een belangrijke rol speelt in het waarborgen van voedselveiligheid? Wij zoeken een Operator Sterilisatie voor een dynamische productieomgeving in de voedingsindustrie. Als operator zorg je ervoor dat onze sterilisatieprocessen vlekkeloos verlopen, met oog voor kwaliteit en veiligheid.<br />Wat ga je doen?<br />- Bedienen en monitoren van sterilisatieapparatuur.<br />- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van afwijkingen.<br />- Meewerken aan procesverbeteringen en het optimaliseren van de productie.<br />- Zorgdragen voor een veilige en hygiënische werkplek.

14/01/2025

Nacht magazijnier met people skills

(m/v/x)

Oevel, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

€16,28 per uur

Voor een bedrijf te Oevel zijn wij opzoek naar een nachtmagazijnier te Oevel met people skills Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!<br />Jouw rol als nachtmagazijnier met people skills<br />Je gaat instaan voor het ondersteunen en begeleiden van een team sorteerders. Samen zorgen jullie voor een vlotte verwerking van alle pakketten in het depot in Oevel. Je coördineert de dagelijkse werking, houdt de touwtjes stevig in handen en werkt zelf actief mee aan het proces. Een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij het verschil maakt!<br />Wat houdt jouw nacht in?<br />- Het coördineren van het ontvangst, de opslag en de sortering van pakketten.<br />- Medewerkers begeleiden en motiveren, zodat ze hun werk op de beste manier kunnen uitvoeren.<br />- Samenwerken met de Procesverantwoordelijke om het sorteerproces te optimaliseren.<br />- Toezien op veiligheid, orde en netheid in het depot.<br />- Zelf meewerken en het goede voorbeeld geven.<br />- Fungeren als aanspreekpunt voor jouw team en hen ondersteunen waar nodig.

14/01/2025

Operator Sauskeuken

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Ben jij enthousiast over het werken in de voedingsindustrie en wil je bijdragen aan de productie van kwalitatieve sauzen? We zijn op zoek naar een gedreven Operator Sauskeuken om het team van onze klant te versterken.<br />Wat ga je doen?<br />- Bedienen en controleren van productiemachines in de sauskeuken.<br />- Volgen van recepturen en kwaliteitsstandaarden.<br />- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op grondstoffen en eindproducten.<br />- Onderhouden van een schone en veilige werkomgeving.<br />- Rapporteren van productiegegevens en afwijkingen.<br />- Samenwerken met het team om productiedoelen te behalen.

14/01/2025

AGO TECHNICS: CNC Operator Frees - kotte...

(m/v/x)

Retie, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€15 - €20 per uur

Wil je zelf kunnen nadenken over hoe je je werkstuk gaat bewerken en niet enkel op start/stop duwen en veel wachten? Geen fan van grote seriewerken? Dan is deze job bij jou op het lijf geschreven!<br />Jouw taken en verantwoordelijkheden<br />Je bedient een CNC freesbank of kotterbank.<br />Je programmeert zelf.<br />Je bedient een rolbrug om werkstukken te draaien en/of te transporteren.<br />Je maakt meetrapporten van jouw afgewerkte stukken.

14/01/2025

Electricien

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Jouw rol:<br />Verantwoordelijk voor de installatie en aansluiting van machines en apparatuur.<br />Je zorgt ervoor dat alles op een veilige en kwaliteitsvolle manier gebeurt.<br />Je voert preventief onderhoud uit en lost storingen op.<br />Je werkt met motoren, aandrijvingen, transporten, weeginstallaties, en meer.<br />Je houdt je bezig met hoogspanningsinstallaties en andere technische installaties zoals PLC, pneumatiek en hydrauliek.<br />Waarom werken bij deze klant?<br />Je komt terecht in een team van ervaren professionals die jou begeleiden en ondersteunen.<br />Ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen een grote organisatie.<br />Een no-nonsense bedrijfscultuur waar teamwork en veiligheid centraal staan.<br />Je draagt bij aan een duurzamere wereld door je werk in de landbouwsector.

14/01/2025

Administratief Medewerker

(m/v/x)

Brussel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol binnen diverse teams die zich richten op het beheren en beveiligen van toepassingen zoals de e-Box, het opvolgen van werkgeversverplichtingen richting de RSZ, en andere projecten rond sociale zekerheid, gezondheidszorg en Defensie.<br />In deze functie zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, binnen de afgesproken tijd en kwaliteitsnormen. Daarnaast bied je ondersteuning bij verschillende administratieve en operationele taken.<br />Je houdt je bezig met het verwerken van gegevens en afhandelen van serviceverzoeken, zodat klanten de gewenste resultaten ontvangen. Ook beheer je aanvragen via systemen zoals Jira en Service Now.<br />Verder werk je mee aan het opstellen en bijhouden van duidelijke werkinstructies en denk je actief mee over verbeteringen van processen en diensten.<br />Je communiceert jouw inzichten en bevindingen met collega’s en jouw teamleider. Bij eventuele knelpunten of storingen onderneem je actie door deze te melden aan de juiste personen.

14/01/2025

Productie Operator

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel , Nachtwerk

Wij zoeken gedreven Productie Operators voor een toonaangevend voedingsbedrijf in Bree. Je speelt een essentiële rol in ons productieproces: je bedient machines, bewaakt de kwaliteit en lost kleine storingen op. Kom werken in een moderne werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan!<br />Wat ga je doen?<br />- Bedienen en afstellen van machines<br />- Kwaliteitscontroles en onderhoud<br />- Actief meedenken over verbeteringen

14/01/2025

Toonbankmedewerker klanten (automotive)

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Onze klant, een prominente vrachtwagendealer in, Herentals zoekt een Toonbankmedewerker voor hun automotive afdeling. Ben jij de schakel tussen magazijn en werkplaats? Heb je een passie voor auto-onderdelen en een talent voor klantcontact? Solliciteer dan nu!<br />Wat ga je doen?<br />Magazijnactiviteiten: Zorg voor een vlotte afhandeling van magazijnprocessen. Houd het magazijn georganiseerd en controleer de voorraad nauwkeurig.<br />Klantenservice: Verleen optimale service aan zowel klanten als mecaniciens. Zorg ervoor dat hun behoeften snel en efficiënt worden vervuld.<br />Orderverwerking: Verwerk orders en leveringen administratief. Zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van alle administratieve taken.<br />Samenwerking: Werk samen met de werkplaats en zorg voor een efficiënte communicatie tussen beide afdelingen.

14/01/2025

Operator Tubelijn

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€16,73 per uur

Voor een sauzenfirma in Herentals zijn we op zoek naar een operator voor de tubelijn.<br />Takenpakket:<br />- Afvullen van tubes.<br />- Afstellen en ombouwen van machines.<br />- Werkplek reinigen.<br />- Inpakken.

14/01/2025

Allround Productiemedewerker

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€16,22 per uur

Voor een sauzenfirma in Herentals zijn we op zoek naar een allround productiemedewerker.<br />Takenpakket:<br />- Bereidingen maken: salades, warme keuken, sauzen en tubes vullen<br />- Producten van de correcte etiketten voorzien.

14/01/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon