We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management assistant(e) & Receptionist(e)

(m/v/x)

Referentie: 1250527084 /
Online sinds 31 Mar 2025

Tielt, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant & Receptionist(e) ben je hét aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je combineert vlot onthaal en communicatie met administratieve ondersteuning van het senior management. Bovendien werk je samen met een extern marketingbureau om marketinginspanningen kracht bij te zetten.
Wat ga je doen?
Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
Je beheert inkomend telefoonverkeer, de post en de algemene mailbox.
Je ondersteunt marketingacties met presentaties, briefings, samples, flyers en meer.
Je zorgt voor duidelijke, verzorgde communicatie – zowel online als offline.
Je houdt vergaderruimtes op orde en zorgt voor een vlotte voorbereiding en afronding.
Je ondersteunt het senior management administratief.
Je houdt kantoorbenodigdheden, werkkledij en keukenmateriaal up-to-date.
Je werkt presentaties en intern communicatiemateriaal bij.

Vereisten

Wie zoeken we?
Je hebt een bachelor (bij voorkeur in communicatie).
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels – kennis van Duits is een extra troef.
Je bent bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Je bent klantgericht, communicatief sterk en discreet.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je blijft rustig onder druk en stelt gemakkelijk prioriteiten.
Je bent een teamspeler met een proactieve en flexibele houding.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch en mensgericht familiebedrijf waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie, in een omgeving waar jouw initiatief en professionalisme worden gewaardeerd.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

productiemedewerk(st)er

(m/v/x)

Genk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Nauwkeurige en georganiseerde productiemedewerker<br />Ben jij een nauwkeurige werker met oog voor detail? Werk je graag in een warme, familiale omgeving waar je initiatief kan nemen en zelfstandig aan de slag kan? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!<br />Voor een groeiend bedrijf in de regio Genk, gespecialiseerd in coatingsystemen, zijn we op zoek naar een productiemedewerker die houdt van precisiewerk en structuur.<br />Jouw taken<br />Als productiemedewerker zorg jij ervoor dat alles in de productie op rolletjes loopt. Je takenpakket omvat onder andere:<br />✅ Stockbeheer & ERP-systeem – Je boekt dozen met lakstiften correct uit en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Een goed inzicht in spelling en wiskunde is hierbij handig!<br />✅ Machinebediening – Je start de machine op, vult onderdelen aan en monitort het proces om alles vlot te laten verlopen. Kleine obstructies? Die los je meteen op!<br />✅ Etiketteren & labelen – Je zorgt ervoor dat referentienummers correct worden ingevoerd in Word en print de etiketten netjes af.<br />✅ Productieplanning opvolgen – Je houdt bij hoeveel lakstiften geproduceerd moeten worden en voert de aantallen in het ERP-systeem in.<br />✅ Bestellingen klaarzetten – Je stapelt dozen op pallets en controleert de bestelbonnen. Klaar voor transport? Dan geef je een seintje aan de binnendienst.<br />✅ Onderhoud van de machine – Eén keer per week geef je de machine een grondige poetsbeurt, zodat deze steeds in topconditie blijft.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon