We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management assistant

(m/v/x)

Referentie: 1199927766 /
Online sinds 21 Nov 2024

Heule, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een directe impact hebben op ons succes? Lees dan verder, want wij zoeken een Management Assistant die van alle markten thuis is!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie sta je de directie bij in uiteenlopende domeinen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Agenda- en vergaderbeheer: Het inplannen en organiseren van interne en externe afspraken, inclusief voorbereiding van documentatie en notulen.
- Communicatie: Professioneel onthaal van bezoekers (telefonisch en fysiek) en beheer van de info- en persoonlijke mailboxen, zodat iedereen de juiste informatie ontvangt.
- Facturatie: Opvolgen van openstaande facturen en het sturen van automatische en telefonische herinneringen.
- Marketing: Je versterkt onze online zichtbaarheid via social media (Facebook, Instagram, LinkedIn) en werkt mee aan onze employer branding in samenwerking met HR.
- Evenementorganisatie: Je neemt de lead in het organiseren van bedrijfs- en personeelsevents, van planning tot uitvoering.
- Administratieve ondersteuning: Beheer van preventieve taken (medische controles, inentingen) en ondersteuning bij verzekeringsdossiers.
IT en logistiek: Coördineren van IT-tickets, bestellen van IT-materiaal en opvolgen van facturatie met onze externe partner.

Vereisten

- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol met een breed takenpakket.
- kennis van Office-toepassingen en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
- Een spontane communicatiestijl en uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Frans en/of Engels.
- Een proactieve houding, met oog voor detail en het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen en projecten te trekken.

Aanbod

- Een vast contract in een enthousiast en toekomstgericht team.
- Een flexibel loonpakket dat je zelf kunt aanvullen met extra voordelen zoals fietslease, gsm of laptop.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Maar liefst 32 verlofdagen om een goede werk-privébalans te garanderen.
- Investering in jouw persoonlijke en professionele groei.
- Een levendige werksfeer met afterworks, BBQ's, familiedagen en personeelsfeesten.

Interesse in deze job? Contacteer ons dan via kortrijk.office@ago.jobs of via 056 23 07 50!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Technisch Lijnverantwoorde...

(m/v/x)

Grobbendonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Loon overeen te komen

In de rol van Technisch Line-leader (V/L) ben je zeer vertrouwd met het productieproces. Je voornaamste taak is ervoor te zorgen dat de installaties operationeel blijven, zodat de beoogde productieaantallen en kwaliteit behaald worden.<br />Als eerste aanspreekpunt voor technische pannes en problemen aan de productielijn, neem je actief deel aan eerstelijnsonderhoud en draag je bij aan verbeteringen in het productieproces. Bovendien ben je verantwoordelijk voor proces- en bewakingsvalidatie.<br />Een nauwe samenwerking met de operatoren is essentieel, en je stuurt hen bij indien nodig om de gestelde doelen te bereiken.<br />Takenpakket:<br />➡ Coördineren van teamactiviteiten<br />➡ Klanten of gebruikers informeren over de technische werking en begeleiden bij de ingebruikname van installaties.<br />➡ Volgens machinevoorschriften en documentatie onderdelen of stukken van industriële uitrusting monteren.<br />➡ Registreren van opvolggegevens van interventies en doorgeven van informatie aan relevante diensten.<br />➡ Lokaliseren van storingen in installaties en bepalen van technische oplossingen en herstellingsvoorwaarden.<br />➡ Afstellen en controleren van de werking van industriële uitrusting.<br />➡ Identificeren, herstellen of vervangen van componenten van defecte systemen (tandwielstellen, kogellagers, hydraulische verdelers, onderdelen van gestuurde processen, ...).<br />➡ Wijzigen of aanpassen van uitrusting volgens wettelijke of productievereisten (productiesnelheid, nieuwe producten, ...).<br />➡ Een computer aansluiten op de uitrusting en storingen opsporen met behulp van geregistreerde programma\'s.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon