We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Junior Payroll Officer

(m/v/x)

Referentie: 1237759032 /
Online sinds 25 Feb 2025

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen HR? Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waar je een belangrijke rol speelt in het proces van payroll. Lees snel verder als je graag verantwoordelijkheid neemt, een klantgerichte attitude hebt en houdt van een gevarieerd takenpakket!
Wat ga je doen als Payroll Officer?
Als Payroll Officer ben je een belangrijke schakel in het payrollproces. Jij zorgt voor een correcte verwerking van de lonen van medewerkers en zorgt ervoor dat alles volgens de wetgeving en interne procedures verloopt.
Jouw taken omvatten:
- Verzamelen en controleren van variabele looncomponenten
- Volgen van afwezigheden en zorgen voor een accurate afsluiting van loonadministratie
- Communiceren met het sociaal secretariaat en ervoor zorgen dat alle gegevens tijdig worden doorgegeven
- Ondersteunen bij het aanpassen van personeelsdossiers en invullen van sociale documenten
- Opstellen van attesten en andere administratieve taken
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loontechnische zaken
- Deelname aan diverse HR-projecten en adviseren van het management inzake sociale, juridische en fiscale vraagstukken
- Proactief omgaan met payroll data en het analyseren van KPI's
- Ondersteunen van HR-collega's met sociaalrechtelijke of payroll-gerelateerde vragen
- Efficiënt communiceren over veranderingen in wet- en regelgeving rond personeelsaangelegenheden

Vereisten

Wat breng je mee?
- Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
- Enige ervaring in payroll of een vergelijkbare administratieve functie
- Kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en administratieve procedures
- Klantgerichte en probleemoplossende mindset
- Vlotte communicatie in zowel Nederlands als Frans
- Nauwkeurigheid, discretie en een hart voor HR

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Wat bieden wij?
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een gezellig HR-team

- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, pensioensparen, flexibele werkuren, en een CAO90 bonus

- De mogelijkheid om na een inloopperiode één dag per week thuis te werken

- De nodige tools zoals laptop en smartphone

- Deelname aan gezellige activiteiten zoals nieuwjaarsrecepties en familiedagen


Kom jij ons versterken?
Wij bieden een werkomgeving waarin persoonlijke groei, teamspirit en innovatie hoog in het vaandel staan. Wil je meer weten of ben je klaar om te solliciteren? Wij kijken uit naar je reactie!

Solliciteer nu en ontdek hoe jij een verschil kunt maken in ons team als Payroll Officer!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Medewerk(st)er - Export

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Customer Service Executive Export om aan de slag te gaan in de Gentse haven.<br />Je komt hierbij op de afdeling Export. Als medewerker van de Customer Service afdeling speel je een cruciale rol in de operationele, commerciële en administratieve taken binnen de firma. Je zorgt ervoor dat het transport soepel en kosteneffectief verloopt. Als bent de schakel tussen klanten en de planningsafdeling. Deze functie biedt een aanzienlijke verantwoordelijkheid en een diversiteit aan taken.<br />Hoofdtaken:<br />- Orderverwerking: Aannemen, verwerken en bijwerken van klantorders in relevante systemen.<br />- Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten en de planningsafdeling.<br />- Transportplanning: Administratieve ondersteuning van de transportplanning en bewaking van klantorders.<br />- Probleemoplossing: Tijdig oplossen van problemen en klantgerelateerde eisen binnen gestelde tijd.<br />- Wet- en regelgeving: Waarborgen dat bedrijfsactiviteiten voldoen aan wettelijke vereisten en ISO- en SQAS-normen.<br />Klantenrelaties:<br />- Klantcommunicatie: Klantgerichte communicatie en bijdragen aan de best mogelijke oplossing voor klantbehoeften.<br />- Klanttevredenheid: Zorgdragen voor een service die aansluit bij klantverwachtingen en optimaliseren van klanttevredenheid.<br />- Ordercommunicatie: Instrueren en opvolgen van klantorders, en zorgen voor tijdige ophaling/levering.<br />Operationele Taken:<br />- Ophalen en leveringen: Efficiënt plannen van ophalingen en leveringen volgens afgesproken voorwaarden.<br />- Scheepsslots: Boeken van slots op schepen en afstemmen met klantbehoeften.<br />- Klantcontact: Communiceren met klanten over eventuele vertragingen en zorgen voor tijdige updates.<br />- Administratie: Registreren van zendingen, kosten en inkomsten in de juiste systemen.<br />- Systeemgebruik: Snel schakelen tussen diverse systemen en zorgen voor een correcte communicatie van klantvereisten naar relevante teams.

Customer Service Medewerker Automotive -...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerk(st)er om aan de slag te gaan in de Gentse haven. Je komt hierbij op de afdeling automotive. Als medewerker van de Customer Service afdeling speel je een cruciale rol in de operationele, commerciële en administratieve taken binnen de firma. Je zorgt ervoor dat het transport soepel en kosteneffectief verloopt. Als bent de schakel tussen klanten en de planningsafdeling. Deze functie biedt een aanzienlijke verantwoordelijkheid en een diversiteit aan taken.<br />Op de automotive afdeling behandel je klanten die continu opvolging vereisen:<br />- Ontvangen en verwerken van orders in relevante systemen.<br />- Relaties ontwikkelen en onderhouden met klanten en de planningsafdeling.<br />- Administratieve ondersteuning bieden aan de transportplanning.<br />- Dagelijks monitoren van klantenorders, problemen oplossen en voldoen aan ordergerelateerde eisen.<br />- Zorgen dat aan klantverwachtingen binnen de gestelde tijd wordt voldaan, of alternatieven vinden in samenwerking met de planningsafdeling.<br />- Zorgen dat de bedrijfsactiviteiten voldoen aan wettelijke vereisten en de normen van ISO en SQAS worden nageleefd.<br />- Klantvriendelijke communicatie is essentieel.<br />- Je communiceert en volgt alle klantorders op.<br />- Je monitort klantzendingen en zorgt voor tijdige ophaling en levering.<br />- Je zorgt ervoor dat de combinatie van ophalingen en leveringen efficiënt verloopt volgens de overeengekomen voorwaarden.<br />- Je boekt slots op schepen volgens richtlijnen, rekening houdend met de beschikbare plaatsen, en boekt leveringen conform de eisen van de klant in hun systeem. Hierbij houd je rekening met de doorlooptijd.<br />- Je zorgt ervoor dat alle klantcriteria duidelijk worden gecommuniceerd naar relevante partijen en dat er follow-up en feedback wordt gegeven.<br />- Je onderhoudt contact met klanten over eventuele vertragingen.<br />- Je registreert alle details met betrekking tot verzending, inkomsten en extra kosten in de juiste planningstools en systemen.<br />- Je bent in staat om met verschillende systemen te werken en snel te schakelen tussen deze systemen.<br />- Je volgt KPI’s op en lost problemen op, terwijl je zoekt naar verbeteringen voor de toekomst door acties te implementeren.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon