We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

HR Payroll & Legal Advisor

(m/v/x)

Referentie: 1243524979 /
Online sinds 12 Mar 2025

Maldegem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als HR Payroll & Legal Advisor ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollbeheer van jouw afdelingen. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, volgt de tijdsregistratie op en beheert de personeelsadministratie. Daarnaast zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers up-to-date blijven.
Je voelt je als een vis in het water in de sociale wetgeving en gebruikt jouw expertise om HR-vraagstukken te analyseren en op te lossen. Naast het technische luik ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers bij al hun HR-gerelateerde vragen, zowel via mail, telefoon als onze helpdesk.
Samen met de HR Business Partner werk je continu aan de optimalisatie van processen en procedures en geef je gericht advies. Daarnaast krijg je de kans om, op basis van jouw talenten en interesses, mee te werken aan verschillende HR (payroll) projecten.
Je maakt deel uit van een dynamisch HR-team bestaande uit HR Business Partners en Payroll & Legal Advisors en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.

Vereisten

Je behaalde een bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting.
Je hebt een sterke basiskennis van sociaal-juridische wetgeving.
Je werkt nauwkeurig en kan autonoom te werk gaan.
Je bent flexibel en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Ervaring met E-Blox en GPS is een pluspunt.
Je communiceert vlot en klantgericht naar medewerkers.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Werken bij een wereldwijd succesvolle onderneming met een familiale en open bedrijfscultuur. Onze kernwaarden: flexibiliteit, leervermogen, open communicatie en teamwork (FLOW).
Een grondig opleidingstraject zodat je onze organisatie en knowhow volledig leert kennen.
Een uitdagende job in jouw buurt, met volop kansen om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
Een focus op welzijn, plezier en gezondheid via ons We Care-programma.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Customer Service Executive -...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerk(st)er om aan de slag te gaan in de Gentse haven. Je komt hierbij op de afdeling Export. Als medewerker van de Customer Service afdeling speel je een cruciale rol in de operationele, commerciële en administratieve taken binnen de firma. Je zorgt ervoor dat het transport soepel en kosteneffectief verloopt. Als bent de schakel tussen klanten en de planningsafdeling. Deze functie biedt een aanzienlijke verantwoordelijkheid en een diversiteit aan taken.<br />Op de automotive afdeling behandel je klanten die continu opvolging vereisen:<br />- Ontvangen en verwerken van orders in relevante systemen.<br />- Relaties ontwikkelen en onderhouden met klanten en de planningsafdeling.<br />- Administratieve ondersteuning bieden aan de transportplanning.<br />- Dagelijks monitoren van klantenorders, problemen oplossen en voldoen aan ordergerelateerde eisen.<br />- Zorgen dat aan klantverwachtingen binnen de gestelde tijd wordt voldaan, of alternatieven vinden in samenwerking met de planningsafdeling.<br />- Zorgen dat de bedrijfsactiviteiten voldoen aan wettelijke vereisten en de normen van ISO en SQAS worden nageleefd.<br />- Klantvriendelijke communicatie is essentieel.<br />- Je communiceert en volgt alle klantorders op.<br />- Je boekt slots op schepen volgens richtlijnen, rekening houdend met de beschikbare plaatsen, en boekt leveringen conform de eisen van de klant in hun systeem. Hierbij houd je rekening met de doorlooptijd.<br />- Je zorgt ervoor dat alle klantcriteria duidelijk worden gecommuniceerd naar relevante partijen en dat er follow-up en feedback wordt gegeven.<br />- Je onderhoudt contact met klanten over eventuele vertragingen.<br />- Je registreert alle details met betrekking tot verzending, inkomsten en extra kosten in de juiste planningstools en systemen.<br />- Je bent in staat om met verschillende systemen te werken en snel te schakelen tussen deze systemen.<br />- Je volgt KPI’s op en lost problemen op, terwijl je zoekt naar verbeteringen voor de toekomst door acties te implementeren.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon