We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

HR & Office Collega

(m/v/x)

Referentie: 1219481306 /
Online sinds 09 Jan 2025

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor de opstart van onze nieuwe locatie in Roeselare zijn we op zoek naar een HR & Office Collega die een veelzijdige rol binnen ons bedrijf zal vervullen. Je zult zowel verantwoordelijk zijn voor diverse HR-taken als voor office management en receptiewerkzaamheden.
HR Verantwoordelijkheden:
- Maandelijkse payroll van de arbeiders
- Verzamelen van urenstaten en prestaties van medewerkers
- Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
- Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
- Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
- Ondersteuning bij het beheer van openstaande vacatures (Jobtoolz, afspraken inplannen, …)
- Correcte opvolging van fietsleasing, opleidingen en HR-administratie
Office Management & Receptie Verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …)
- Zorgdragen voor de algemene orde en netheid van het kantoor
- Ondersteuning bij de organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeesten, …)
- Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
- Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
- Beantwoorden van inkomende telefoons
- Organisatie van werkkledij

Vereisten

- Je kunt makkelijk prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, zelfs bij complexe taken
- Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
- Je werkt proactief en zoekt zelf naar ontbrekende documentatie of informatie binnen jouw werkprocessen
- Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
- Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
- Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-to-face, …)
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken, zelfs in complexe werkomgevingen
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een Bachelor-denkniveau

Aanbod

- Een gevarieerde job met een 50% tewerkstelling (elke voormiddag van 8u tot 12u) in een dynamische KMO
- Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
- Volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
- Een vlakke organisatiestructuur waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerd teamlid
- Een pro-rata 39-uren werkweek, met 3 extra vakantiedagen en voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om via een leasefiets naar het werk te komen
- De eerste werkplek is in Ieper, waarna je na 1 jaar naar ons nieuw kantoor in Roeselare verhuist
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Marketeer

(m/v/x)

De Panne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste Senior Marketeer die zowel strategisch als operationeel mee kan werken aan het succes van ons bedrijf. Ben jij gepassioneerd door marketing en heb je ervaring met het creëren en optimaliseren van campagnes voor verschillende kanalen? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken! Je krijgt de kans om een divers takenpakket aan te pakken, met zowel hands-on uitvoering als coördinerende taken ter ondersteuning van het marketingteam.<br />Jouw takenpakket:<br />Algemeen:<br />- Je werkt zowel strategisch als operationeel aan het opzetten van campagnes voor diverse kanalen. Je werkt nauw samen met collega’s van de content-, data- en social marketingteams, evenals met de klantenservice en het management.<br />- Je bent data-driven en maakt gebruik van tools zoals Optimize, Analytics, Search Console, Merchant Center, Hotjar om de prestaties van campagnes te volgen en te optimaliseren (verkeer, conversies, verkoopcijfers, enz.).<br />- Je stemt af met leveranciers voor promoties en acties binnen ons partnerprogramma.<br />- Je rapporteert en evalueert de resultaten van je online campagnes via duidelijke dashboards (bijvoorbeeld Data Studio).<br />- Je helpt bij het opstellen van een redactionele en contentkalender voor social media, mailings en de webshop.<br />E-mailmarketing:<br />- Je voert A/B testen uit, beheert de e-maildatabase en zorgt voor een goede segmentatie van contacten.<br />- Je volgt de prestaties van e-mailcampagnes op de voet en optimaliseert flows en automations waar nodig.<br />Social Media:<br />- Je beheert social ads, gesponsorde berichten en maakt gebruik van Facebook Business Manager.<br />SEA (Search Engine Advertising):<br />- Je ontwikkelt, plant en voert SEA-campagnes en -strategieën uit, met focus op Google Shopping.<br />- Je optimaliseert campagnes door kritisch te kijken naar zoekwoorden, accountstructuur, biedstrategieën, landingspagina’s en budgetten.<br />- Je onderbouwt advertenties met zoekwoordonderzoek, A/B testing en concurrentieanalyse.<br />SEO & Copywriting:<br />- Je streeft naar meer online bereik en conversies door passende SEO-technieken toe te passen ter ondersteuning van andere marketeers.<br />Productdataverwerking:<br />- Je doorgrondt productinformatie en communiceert dit gericht naar collega’s om filters, specificaties, cross- en upsellmogelijkheden verder te ontwikkelen.<br />- Je past gegevensanalyse en technieken zoals regexmatch of VLOOKUP toe in tools zoals Google Sheets.

Administratief medewerker

(m/v/x)

De Panne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving:<br />Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en ons te ondersteunen in de back office. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en sterk in communicatie? Dan ben jij wellicht de ideale kandidaat! In deze functie krijg je de kans om een gevarieerd takenpakket uit te voeren binnen een dynamische werkomgeving.<br />Jouw takenpakket:<br />Als administratief medewerker binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, die gericht zijn op een efficiënte werking van leveringen en voorraadbeheer. Jij zorgt voor het vlotte verloop van verschillende processen, waaronder:<br />- Receptie van goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende leveringen<br />- Inplannen en organiseren van leveringen: Afspraken maken en bevestigen per e-mail in samenspraak met leveranciers<br />- Leveringen invoeren in ons systeem (Becosoft): Controleren van hoeveelheden en verwerken van gegevens<br />- Prijscontrole: Verifiëren van aankoop- en verkoopsprijzen en afstemmen met de bevoegde afdeling<br />- Kredietnota\'s aanvragen in geval van prijsverschillen<br />- Voorbereiden van leveringsbonnen: Zorgen dat leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor de winkel<br />- Beheren van promoties: Invoeren en opvolgen van promoties in ons systeem<br />- Aanvragen en ontwerpen van promotiemateriaal: Aandacht voor visuele materialen zoals affiches<br />- Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren van de acties en ondernemen waar nodig<br />- Controle op retouren en voorraad: Na verwerking van leveringen, terugkoppelen en controleren van voorraadniveaus

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon