We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

HR ASSISTENT

(m/v/x)

Referentie: 1256432084 /
Online sinds 15 Apr 2025

Oostkamp, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw takenpakket
Personeelsadministratie
- Verwerken en opvolgen van in- en uitdiensttredingen
- Controle van de gewerkte uren van arbeiders
- Verzenden van prestaties van interimkrachten naar de interimkantoren
Dossierbeheer
- Up-to-date houden en optimaliseren van personeelsdossiers
- Opstart van nieuwe medewerkers (interim en vast), inclusief dataverwerking en voorzien van opstartmateriaal
Rekrutering en selectie
- Administratieve ondersteuning bij rekrutering & selectie (samen met de HR Officer)
- Actieve betrokkenheid bij de werving van arbeiders
Ondersteuning van de HR-afdeling
- Administratieve ondersteuning van de Payroll Officer
- Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken ter ondersteuning van het team
- Beantwoorden van personeelsvragen en begeleiden van medewerkers bij HR-gerelateerde zaken
- Mee waken over de juistheid en volledigheid van gegevens in de HR-systemen

Vereisten

- Je werkt stipt en nauwkeurig
- Je beschikt over sterke sociale vaardigheden
- Je bent discreet, diplomatisch en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je bent mensgericht, klantvriendelijk en kan goed omgaan met stressvolle situaties
- Je hebt een kritische blik op bestaande werkmethodes en staat open voor verandering en verbetering
Vaktechnische competenties
- Je bent administratief sterk en georganiseerd
- Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
- Je hebt een goede kennis van MS Word en Excel
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een beperkte kennis van het Frans
Je hebt een beperkte kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

- Je krijgt een grondige opleiding bij opstart zodat je helemaal mee bent in de job.
- Het gaat om een groeifunctie met afwisseling en nieuwe uitdagingen.
- Je kan rekenen op ondersteuning van performante software, een professionele werkomgeving en een collegiaal team met een sterke teamspirit.
- Je komt terecht in een stabiel bedrijf dat voortdurend investeert in zijn mensen én middelen.

Praktisch

- Werkuren: Dagwerk van maandag tot vrijdag: 8u24 – 12u en 13u – 17u
- Tewerkstelling: Voltijdse functie
- Doelgroep: M/V/X
- Startloon: Te bespreken, afhankelijk van ervaring

Voordelen:

- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (werkgeversbijdrage: €6,91)
- Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
- Groepsverzekering via PC 226
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logisitiek Manager - Daguren - Deinze

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij leiding geven aan een logistiek team binnen een groeiende organisatie? Ben jij een sterke organisator en houd je van efficiënte processen? Dit is je kans!<br />Jouw rol:<br />- Je geeft leiding aan een hondertal medewerkers die werken in een ploegensysteem.<br />- Je coördineert het werk in nauwe samenwerking met jouw collega “productieverantwoordelijke\".<br />- Elke ploeg heeft een teamleider die door jou gecoacht zal worden om zo de gehele interne logistieke activiteit bij Versele-Laga verder te optimaliseren.<br />- Je volgt stocklevels op en optimaliseert ze ook.<br />- Primair optimaliseer je de picking en de verlading in onze hoofdvestiging in Deinze.<br />- Je werkt best practices uit en neemt een leidende rol in het voortdurend verbeteren van de totale magazijnwerking.<br />- Je hebt affiniteit met WMS en het opzetten van nieuwe functionaliteiten binnen WMS.<br />- Je bent het aanspreekpunt van de ICT-afdeling voor het verder optimaliseren van het WMS.<br />- Je bent flexibel en kan snel inspelen op veranderingen in de operaties.<br />- Je waakt mee over het correct toepassen van de geldende veiligheidsrichtlijnen in de hoofdvestiging.<br />- Groeimogelijkheden in de zin dat –op termijn- al onze eigen distributiecentra in dezelfde aanpak/approach onder uw bevoegdheid zullen vallen.<br />- Je staat de lokale verantwoordelijken bij met het opstellen van de KPI’s en het uiteenzetten van de krachtlijnen voor hun logistieke centra.<br />- Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Medewerker Orderadministratie

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij The Green Power?<br />Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor klantgerichte service? Dan zoeken wij jou!<br />Jouw rol<br />Als Medewerker Orderadministratie zorg je voor een vlotte verwerking van binnenkomende bestellingen en ben je de schakel tussen klanten en interne afdelingen zoals verkoop, logistiek en magazijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven onze processen efficiënt en klantgericht.<br />Jouw taken<br />Orderverwerking:<br />* Invoeren, controleren en verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail en<br />webshop.<br />* Beheren van de orderstroom in ons ERP-systeem.<br />Klantcommunicatie:<br />* Beantwoorden van vragen over bestellingen, levertijden en producten.<br />* Informeren van klanten over orderstatus en mogelijke afwijkingen.<br />Interne samenwerking:<br />* Samenwerken met logistiek, productie en inkoop om leveringen te garanderen.<br />* Oplossen van knelpunten in orders in overleg met betrokken afdelingen.<br />Facturatie en administratie:<br />* Voorbereiden en verwerken van facturen.<br />* Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contracten.<br />Rapportage en analyse:<br />* Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid.<br />* Monitoren van KPI’s zoals ordernauwkeurigheid en leveringstijden.<br />Klachtenafhandeling:<br />* Oplossen van klachten en retourzendingen in samenwerking met klantenservice.<br />* Zorgen voor een correcte en tijdige follow-up.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon