We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

HR Administrative Assistant - EU

(m/v/x)

Referentie: 1173206141 /
Online sinds 19 Sep 2024

Brussel (Etterbeek), BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

We are looking for an HR Administrative Assistant to join one of the entities of the European Commission. In this role, you will support the daily HR administrative tasks, working closely with colleagues and ensuring smooth operations. You will need to be proactive, attentive to colleagues' needs, and capable of maintaining a calm and collected demeanor under pressure.
Key responsibilities include:
Managing and organizing HR documents
Supporting staff with daily HR-related requests
Ensuring accuracy and compliance with internal HR processes
Working as part of a team in a dynamic environment

Vereisten

European Commission experience: Required
Languages:
- French (Language 1)
- English (Language 2)
Skills:
- Proficiency in Excel
- Strong writing skills
Soft skills:
- Altruistic and attentive to colleagues’ daily needs
- Calm and cool-headed under pressure
- A strong team player with a customer-oriented mindset
Must be able to start work at 7:00 AM

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

A competitive salary
A challenging and engaging assignment within the European Commission
The opportunity to work in a multicultural and dynamic environment

If you are interested in this position, please send your CV to eu@ago.jobs.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Ashley Vantomme

+32 22 09 04 41 public@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

CUSTOMER SERVICE AGENT

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Samen met het team waken over de klanttevredenheid van onze klant en zorgen voor een uitstekende dienstverlening.<br />Het aannemen van allerlei verschillende (logistieke) vragen van de klant, deze correct opvolgen en terugkoppelen.<br />Dagelijks overleggen met de klant m.b.t. geplande transporten.<br />Het verzamelen van informatie en het opmaken en opvolgen van rapportages.<br />Het (pro)actief meedenken met de klant en het aandragen van ideeën voor de verbetering van onze dienstverlening.<br />Opbouwen en uitwerken van bestaande klantenrelaties.<br />Het verzorgen van rapportages over de kwaliteit van onze dienstverlening en het bewaken van de geleverde kwaliteit door onze leveranciers.

19/09/2024

Apotheek medewerker

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Interim job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte Apotheekmedewerker op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze apotheek in Kortrijk is op zoek naar een gemotiveerde medewerker om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de apotheker bij het dagelijks functioneren van de apotheek, lever je een bijdrage aan klanttevredenheid en zorg je voor een vlotte werking van alle processen binnen de apotheek.

19/09/2024

Teamleader Warehouse

(m/v/x)

Sint-Niklaas, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens barema

Als Assistant Teamcoach zorg jij in samenwerking met de Teamcoach Magazijn voor een vlot verloop in het magazijn te Sint-Niklaas<br />Je staat in voor:<br />- Je bent verantwoordelijk voor de sturing van het picking proces en zorgt ervoor dat dit feilloos loopt.<br />- Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen van magazijniers en communiceert hierover correct met de teamcoach.<br />- Je bent inzetbaar op de verschillende werkposten. Je kent de sturing van het magazijnsysteem.<br />- Je bent de “spelverdeler” die weet waar er operationeel moet bijgestuurd worden.<br />- Je werkt mee in het magazijn en garandeert dat bestellingen tijdig, foutloos en op een efficiënte manier worden klaargemaakt, en streeft zo mee naar een uitmuntende service voor onze klanten.<br />- Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamcoach Magazijn.

19/09/2024

LOGISTIEK ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als administratief medewerker landtransport ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van transportopdrachten en het verzorgen van nauwkeurige administratieve taken. Jouw taken omvatten onder andere:<br />Controleren van ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens.<br />Indien nodig contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verkrijgen voor correcte verwerking van de opdrachten.<br />Zorg dragen voor nauwkeurige, tijdige en correcte administratie van de transportopdrachten door het aanmaken van dossiers per opdracht.<br />Controleren, extraheren en bevestigen van EDI\'s.<br />Signaleren van problemen/onregelmatigheden en rapporteren aan de supervisor.<br />Uitvoeren van andere ondersteunende administratieve werkzaamheden.

19/09/2024

IT Administrative Assistant - EU

(m/v/x)

Brussel (Etterbeek), BE

Interim job

Dag - Voltijds

We are seeking an Administrative Assistant to support one of the entities of the European Commission. The role focuses on statistical and general mathematics tasks, with responsibilities including:<br />Key Functions and Duties:<br />Validate statistical data and digitize geographical information for use in GIS.<br />Calculate derived data and produce statistical estimates and projections.<br />Conduct interpretative analyses of data.<br />Collect, classify, and store fisheries data.<br />Compile data for dissemination.<br />Additional Responsibilities:<br />Assist in searching, mapping, and gathering statistical data.<br />Update, supervise, and verify statistical data.<br />Process replies to questionnaires from studies and surveys.<br />Create statistical maps using computer-assisted publishing tools.<br />Facilitate statistical information on the Intranet and through other communication channels.<br />Further Tasks:<br />Analyze, validate, and format statistical data.<br />Transmit data to client bodies and organizations.<br />Conduct interviews and surveys with Member States and other stakeholders.<br />Compile comparative data for publication.

19/09/2024

Teamleader Dinner Kits

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Voor een internationale onderneming te Roeselare actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Teamleader dinner kits. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:<br />- Je kan de machines van jouw afdeling opstarten, instellen en bijregelen.<br />- Je volgt de instructies als de beste, maar kan je ook zelf coachen/leiden.<br />- Je controleer de verschillende stappen van het productieproces.<br />- Je werkt in een 2-ploegensysteem van maandag tot en met vrijdag (5-13u en 13-21u)<br />- Hiervoor krijg je grondige opleidingen van je meestergast en extern.<br />

19/09/2024

Chauffeur B

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze apotheek in Kortrijk zijn wij op zoek naar een klantgerichte Chauffeur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het tijdig en veilig afleveren van geneesmiddelen en andere producten aan onze klanten en zorginstellingen. Je speelt een cruciale rol in het logistieke proces en draagt bij aan de hoge klanttevredenheid van onze apotheek.

19/09/2024

Allround medewerker klusjesdienst (m/v)

(m/v/x)

Ninove, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf gelegen in Ninove zijn we op zoek naar een allround medewerker klusjesdienst, functieomschrijving:<br />- In orde houden alle groenzones: snoeien hagen, gras maaien...<br />- Herstellingen allerlei: afsluitingen repareren, dakgoten, vervangen lampen in showrooms, klein verfwerk, klein timmerwerk...<br />- Afkappen tegelpresentaties en wegvoeren steenpuin.<br />- Reinigen wagenpark.<br />- Proper maken/houden van de magazijnen, refters, klantenparkings, opritten ea.<br />- Helpen bij opbouw beurzen.<br />- Kleine transporten naar onze verschillende afdelingen.<br />- Bediening van klanten op zaterdagvoormiddag.<br />- Vakkundig verhandelen van delicate artikels zoals meubels en tabletten in natuursteen.<br />- Assistentie magazijnier.

19/09/2024

Magazijnier

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Voor een internationale onderneming te Roeselare actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Magazijnier. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:<br />- Transporteren en stockeren van paletten met halffabrikaten en afgewerkte producten (vooral reachtruck, daarnaast ook met heftruck, transpalet, smallegang heftruck).<br />- Verifiëren van de palettisering en de zorgvuldigheid van het stapelen.<br />- Scannen, controleren en stockeren van inkomende goederen.<br />- Laden en lossen van vrachtwagens of containers.<br />- Dagelijks onderhoud van de reachtrucks.<br />- Steeds correct naleven van de hygiëne-, kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften.<br />

19/09/2024

Operator Verpakking

(m/v/x)

Olen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Voor onze klant, een voedingsbedrijf die vliegtuigmaaltijden maakt in Olen, zijn wij op zoek naar een operator verpakking in 2-ploegen.<br />Takenpakket:<br />- Bedienen en opvolgen van de geautomatiseerde verpakkingslijn.<br />- Snel reageren en bijsturen bij storingen.<br />- Kwaliteitscontrole: Jij hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat elke maaltijd voldoet aan de hoogste standaarden in uiterlijk, lasnaad en kleur.<br />- Nauwkeurig documenteren.

19/09/2024

Magazijnier - Uitvuller

(m/v/x)

Drongen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Het bedrijf heeft een magische missie: het mengen van producten die anderen als onmogelijk beschouwen. Deze innovatieve mengsels worden gebruikt in uiteenlopende sectoren, zoals de houtbewerking (laminaat, OSB, MDF), evenals in producten zoals glaswol, schuimmatrassen en beton. Dankzij een team van chemische vakmensen worden grondstoffen omgezet in hoogwaardige eindproducten van wereldklasse.<br />Achter deze indrukwekkende transformaties staat een nauwkeurig en toegewijd productieteam. Ter versterking van dit team wordt er gezocht naar een nieuwe collega: een Magazijnier-uitvuller, een expert in logistiek en nauwkeurigheid. Deze persoon zal een essentiële rol spelen in het vlotte verloop van het productieproces en bijdragen aan het behouden van de hoge kwaliteitsstandaard.<br />De rol van Magazijnier – Uitvuller omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die ervoor zorgen dat het logistieke proces soepel en efficiënt verloopt. De taken zijn onder andere:<br />– Laden en lossen van vrachtwagens met behulp van een heftruck<br />– Uitvoeren van de nodige controles en nauwgezet opvolgen van documentenstromen, zoals pickinglijsten en losorders<br />– Klaarzetten van goederen voor verzending, waaronder het picken, verpakken en stapelen van paletten<br />– Opslaan van grondstoffen en afgewerkte producten in het magazijn<br />– Uitvullen van vloeibare producten in IBC’s, vaten en jerrycans, en deze nauwkeurig voorbereiden voor verzending<br />– Nemen van stalen en deze bezorgen aan het laboratorium voor verdere analyse<br />– Zorgen voor orde en netheid in het magazijn en op het buitenterrein<br />

19/09/2024

Tijdelijke magazijnier nachtploeg - Brug...

(m/v/x)

Brugge, BE

Interim job

Nachtwerk

Een aantrekkelijk loon

Voor een bedrijf in de regio Brugge zijn we op zoek naar tijdelijke magazijnmedewerkers. Je werkt in de nachtploeg van 20u tot 6u (4 dagen per week) en je bent vrij in het weekend. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aanvullen van de stock, het uitvoeren van stocktellingen, het verwerken van bestellingen (picking) en het werken met een scanningssysteem. Het gaat om een tijdelijke opdracht tijdens de piekperiode van oktober tot en met 31 december.

19/09/2024

Metaal operator -zagerij

(m/v/x)

Wevelgem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Delta Light Group België<br />Sector: Groot- en Detailhandel<br />Dienstverband: Voltijds, Interim met optie vast<br />Locatie: Wevelgem, België<br />Over Delta Light<br />Sinds 1989 is Delta Light uitgegroeid tot een toonaangevende naam in architecturale verlichting. Het bedrijf, geleid door Paul Ameloot en zijn zonen Peter en Jan, staat bekend om zijn innovatieve en elegante verlichtingsconcepten. Van ontwerp tot productie, alles gebeurt in het Belgische hoofdkantoor, wat de groei en reputatie van het bedrijf versterkt.<br />Als metaaloperator in de zagerij bij Delta Light ben je verantwoordelijk voor diverse technische taken. Je zorgt ervoor dat de zaagmachines correct worden ingesteld, rekening houdend met vormprofiel, hoek en lengte. Na het zagen van de profielen, zorg je ervoor dat deze per bon worden gestapeld op de daarvoor bestemde locaties. Daarnaast bedien je de freesmachine en organiseer je je werk op basis van de ontvangen bonnen. Binnen de afdeling ben je veelzijdig inzetbaar.<br />

19/09/2024

Apotheek assistent

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Interim job

Dag - Voltijds

Ben jij een gediplomeerde Apothekersassistent(e) en op zoek naar een boeiende functie in de gezondheidszorg? Onze apotheek in Kortrijk is op zoek naar een gemotiveerde en klantvriendelijke apothekersassistent(e) om ons team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van geneesmiddelen, het adviseren van patiënten en het beheren van de apotheekvoorraad. Je speelt een cruciale rol in het bieden van de beste zorg en service aan onze klanten.

19/09/2024

Kassamedewerker

(m/v/x)

Bredene, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

€10 - €14 per uur

Samen met de andere kassamedewerkers ben je verantwoordelijke voor de correcte verwerking van de kassa en administratie. Je haalt energie uit het adviseren en onthalen van onze klanten zodat ze met de glimlach op het gezicht onze winkel verlaten. Een rustige dag aan de kassa? Geen probleem, dan ben jij altijd bereid om in te springen waar nodig in de winkel.

19/09/2024

Training Specialist

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een internationale onderneming te Roeselare, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Training Specialist. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:<br />- Je plant en organiseert verschillende opleidingstrajecten zoals toolboxen veiligheid, EHBO, intern transport, leiderschap, etc.<br />- Je coacht trainers op de werkvloer in het aanleren van werkinstructies.<br />- Je fungeert als aanspreekpunt voor trainers en leidinggevenden met betrekking tot het opleiden van medewerkers.<br />- Je waakt over de kwaliteit van het opleidingsproces en het resultaat van de opleidingen.<br />- Je maakt gebruik van het bestaande LMS (Workday Learning) om opleidingen te plannen en op te volgen. Je fungeert daarnaast als aanspreekpunt voor interne stakeholders die het platform gebruiken.<br />- Je beheert volledig de opleidingsadministratie van a tot z.<br />- Je voert een ondersteunende rol uit bij het ontwikkelen en uitrollen van opleidingsprojecten en het lokale opleidingsbeleid

19/09/2024

logostiek administratief medewerk(st)er

(m/v/x)

Mollem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben je op zoek naar een boeiende job binnen een dynamisch, snelgroeiend team? Vanheede Environment Group zoekt een logistiek administratief bediende voor de site in Asse/Mollem!<br />Wat houdt je functie in?<br />Na een uitgebreide opleiding ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:<br />Logistieke dispatch-taken:<br />-Beheren van klantaanvragen voor containerledigingen via telefoon, e-mail en<br />website.<br />- Inplannen van deze aanvragen in het ERP-systeem (AX), rekening houdend met<br />afstand, beschikbaarheid van chauffeurs, urgentie en middelen.<br />-Dagelijks contact onderhouden met chauffeurs over hun taken en zorgen voor een<br />vlotte communicatie.<br />- Controleren en verwerken van door chauffeurs ingevulde formulieren.<br />Algemene administratieve taken:<br />-Samen met je collega’s verzorg je de roterende taken zoals loketbeheer, het<br />wegen van inkomende en uitgaande goederen, en het coördineren van<br />materiaalafvoer.<br />-Verantwoordelijk voor kassa, facturatie en aankoopbonnenbeheer.<br />-Zorgen dat externe chauffeurs correct kunnen laden en lossen, inclusief de juiste<br />transportdocumenten.<br />-Administratieve opvolging van non-conformiteiten en klachten van klanten.<br />-Behandelen van eerstelijnstelefonie en inkomende oproepen van interne en<br />externe klanten op een klantvriendelijke manier.

19/09/2024

DAGWERK - montagemedewerker/ster

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€15,5 - €15,53 per uur

Voor firma te Kortrijk gaan wij op zoek naar een montagemedewerker/ster<br />Je voert productieorders uit op basis van productielijsten en werkinstructies (assembleren, solderen,...).<br />Je controleert de kwaliteit van de verschillende onderdelen<br />Je bent verantwoordelijk voor het functioneel testen van de gefabriceerde producten<br />Je bent verantwoordelijk voor het verpakken van de goederen

19/09/2024

TRANSPORTPLANNER (VASTE NACHT)

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Heb jij een passie voor logistiek en ben je een meester in planning? Zie jij in elk planningsprobleem een uitdaging die vraagt om een creatieve oplossing? Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van nationale trailers en distributiewagens met behulp van ons digitale planningssysteem. Je werkt tijdens de nachtelijke uren (20u00 - 04u00) en zorgt ervoor dat onze transporten tijdig en kostenefficiënt verlopen. Je houdt de vinger aan de pols bij veranderingen en past de planning aan waar nodig. Samenwerken met het magazijnteam en een goede overdracht naar de dagploeg zijn essentieel in jouw rol. Jij bent de persoon die operationele problemen snel identificeert en oplost, en je zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van alle zendingen.

19/09/2024

Operator Chemie 2-ploegen

(m/v/x)

Drongen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Het bedrijf specialiseert zich in het mengen van producten die normaal gesproken niet met elkaar gemengd kunnen worden. Deze unieke mengsels vinden hun weg naar tal van toepassingen, zoals in de houtindustrie voor laminaat, OSB, en MDF, maar ook in materialen zoals glaswol, schuimmatrassen en beton. Het team bestaat uit chemische vakmensen die met hun expertise een grote bijdrage leveren aan verschillende sectoren.<br />Momenteel is er een vacature voor een nieuwe operator, oftewel een collega met dezelfde magische touch. De ideale kandidaat is iemand die:<br />– Gedreven is in het werk<br />– Zin heeft om aan de slag te gaan<br />– Voldoening haalt uit het behalen van doelen<br />Deze persoon komt terecht in een enthousiast en toegewijd team, waar geen uitdaging te groot is en elke dag nieuwe kansen biedt om bij te dragen aan innovatieve oplossingen.<br />

19/09/2024

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon