We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

General Administrator

(m/v/x)

Referentie: 1201612492 /
Online sinds 26 Nov 2024

Verrebroek, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

€2200 - €3000 per maand

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service). Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.
Wat ga je doen?
Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.
Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.
Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.
Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.
Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.
Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

Vereisten

Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het organiseren van administratieve processen? Dan ben jij wie we zoeken!
Jouw profiel
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels; kennis van Duits is een extra troef.
Stressbestendig, nauwkeurig en proactief in het bedenken van procesverbeteringen.
Vertrouwd met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Je kunt zowel rapportages opstellen als interpreteren en analyseren.
Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Persoonlijke kwaliteiten
Zelfstandig en resultaatgericht.
Flexibel en een echte teamspeler.
Plannen en prioriteiten stellen gaat je goed af.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Wanneer je voor deze rol kiest, kies je voor meer dan een baan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Wat mag je verwachten?

Een hecht team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft.
Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen inbreng en groei.
Kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie die continu in beweging is.
Een werkplek waar je wordt gewaardeerd, waar jouw ideeën tellen en waar je deel uitmaakt van een omgeving die jouw succes stimuleert.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Fulfilment Services Specialist

(m/v/x)

Oevel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Fulfillment Services Specialist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met affiliates, het afhandelen van B2B order gerelateerde vragen en het ondersteunen van de samenwerking tussen verschillende afdelingen van de West en East hub. Je werkt nauw samen met je team om ervoor te zorgen dat alle leveringen tijdig en correct worden uitgevoerd. Daarnaast speel je een cruciale rol in het oplossen van problemen en het verbeteren van processen.<br />Verantwoordelijkheden:<br />- Zorgen voor tijdige en correcte levering van goederen binnen en buiten de EMEA- regio, inclusief het beheren van speciale leveringsverzoeken<br />- Fungeren als tussenpersoon tussen de hubs en de aan jou toegewezen affiliates. Beheren van een gezamenlijke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van e-mails binnen je eigen categorie.<br />- Ondersteunen van de samenwerking tussen verschillende ELC hubs en bieden van ondersteuning voor DC aan DC voorraadtransfers.<br />- Opstellen van nauwkeurige rapporten over orderafhandeling en leveringsstatussen, proactief communiceren van bevindingen naar stakeholders. Gebruik maken van geavanceerde Excel-functies om informatie duidelijk te presenteren.<br />- Tijdige en klantgerichte communicatie naar de markten. Proactief informeren over mogelijke en gedeeltelijke zendingen in verband met operationele vertragingen.<br />- Begrijpen van de hub- operaties en de stroom van processen. Nieuwsgierig zijn naar de impact van verschillende stappen en afdelingen<br />- Analyseren van data en rapporten om oplossingen te vinden voor huidige uitdagingen. Zorgen voor betrouwbare en tijdige levering van diensten.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon