We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247607280 /
Online sinds 24 Mar 2025

Gent, BE

Food

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een gedreven Executive Assistant die zorgt voor een vlotte administratie en organisatie binnen de financiële afdeling. Ben jij een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling.
Je beheert de agenda, behandelt e-mail, beantwoordt telefoontjes en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je plant vergaderingen en zakenreizen, regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels.
Je verwerkt persoonlijke administratieve taken, zoals onkostennota’s en correspondentie.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportages en presentaties.
Je beheert documenten en gegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date en toegankelijk is.
Je verwerkt bestellingen, facturen en volgt budgetten op. Ook zorg je voor de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en bedrijfsprocessen.
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag een belangrijke bijdrage levert. Ze waarderen initiatief en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vereisten

Wat is jouw profiel?
Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. Het ondersteunen van senior managers is jouw passie.
Je bent proactief, goed georganiseerd en kunt multitasken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een flexibele instelling.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De mogelijkheid om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.

De kans om samen te werken met een internationale organisatie.

Een inspirerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat jouw talenten waardeert! Onze klant kijkt ernaar uit om van jou te horen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Gent Technics: lijnverantwoordelijke...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Klaar voor de uitdaging? Jij bent de Team Leader die we zoeken! 🚀<br />Ben jij een geboren leider met oog voor detail, veiligheid en efficiëntie? Zoek je een dynamische en afwisselende functie waarbij je de dagelijkse operatie van de afvullijnen voor propaan- en butaangasflessen in goede banen leidt? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een tof team in een superleuke werkomgeving!<br />Wat ga je doen?<br />Leiden met pit! Jij coördineert de dagelijkse werking van de afvullijnen en herkeurlijnen en zorgt ervoor dat alles volgens plan draait. Je werkt nauw samen met de planning en plant manager en zorgt ervoor dat de productie zonder haperingen verloopt.<br />Motiveren & coachen: Jij bent niet alleen een leider, maar ook een mentor! Je traint je teamleden, inspireert ze om het beste uit zichzelf te halen en zorgt voor een positieve sfeer op de werkvloer.<br />Middelenbeheer: Jij zorgt ervoor dat alle verbruiksgoederen zoals etiketten, folies, etc. altijd op voorraad zijn en dat de materialen netjes worden aangevuld. Het stockbeheer en de opvolging van de materialen doe je samen met de magazijnier.<br />Veiligheid boven alles: Jij hebt altijd oog voor veiligheid! Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften strikt worden nageleefd. Onveilige situaties of storingen? Jij pakt ze direct aan en zorgt voor de juiste opvolging.<br />Flexibel en hands-on: Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaarstaat voor de volgende dag. Je bent bereid om af en toe een handje te helpen buiten de standaard werktijden. Flexibiliteit en inzet zijn voor jou een tweede natuur!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon