We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder

(m/v/x)

Referentie: 1230013592 /
Online sinds 05 Feb 2025

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant, een internationaal expeditiebedrijf gevestigd in de haven van Antwerpen, is op zoek naar een bediende logistiek dossierbeheer koffie (m/v/x) om het team te versterken. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige opvolging van expeditiedossiers, met de nadruk op import en bijbehorende administratie, van het registreren van opdrachten tot facturatie en stockbeheer. Je werkt nauw samen met collega's en hebt direct contact met klanten en leveranciers.
Wat ga je doen?
Behandelen van de volledige opvolging van elk expeditiedossier koffie, voornamelijk import.
Registreren van opdrachten, aanmaken van expeditiedossiers en zorgen voor de facturatie en het stockbeheer.
Beheren van je eigen klantenportefeuille.
Communiceren met klanten en leveranciers.
Nauw samenwerken met collega’s en bijdragen aan het efficiënt verloop van de operaties.
Het beheren van de stock en het bijhouden van de administratie.

Vereisten

Ervaring in de maritieme sector is een must, evenals de vaardigheid om nauwgezet en georganiseerd te werken.
Sociale vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Sterk administratief, stressbestendig en flexibel.
Probleemoplossend en klantvriendelijk.
Bereidheid om buiten de standaard werktijden te werken (geen 9 to 5 mentaliteit).
Ervaring met Outlook, Excel en Word.
Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Een degelijke \"in huis\" opleiding over de producten en de sector, waarbij initiatief en vragen stellen aangemoedigd worden.
Mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen binnen het bedrijf door middel van interne en externe opleidingen.
Een boeiende functie in een internationaal bedrijf.
Gebruik van een glijtijdsysteem en de mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode.
Marktconform loon met extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.
Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.
Wil jij deel uitmaken van dit internationale expeditiebedrijf en jouw logistieke talenten verder ontwikkelen? Solliciteer dan nu!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Coordinator

(m/v/x)

Komen-Waasten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een echte organisator die graag technische projecten coördineert en altijd met de nodige focus en zorg de planning opvolgt? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van technische werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de Technisch Coördinator die wij zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Als Technisch Coördinator ben je de spil in het voorbereiden en opvolgen van technische projecten. Je onderzoekt en bespreekt de werkaanvragen, zodat je een duidelijke probleemstelling kunt vastleggen. Je verzamelt alle nodige informatie ter plaatse (zoals foto’s, opmetingen en het verifiëren van bestaande tekeningen) om tot een helder overzicht van de werkzaamheden te komen.<br />Je bezorgt de techniekers alle benodigde informatie om de uitvoering van de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Daarnaast volg je de planning op en houd je toezicht op de uitvoering door externe aannemers.<br />Met jouw organisatorisch talent hou je de interne prioriteiten in de gaten en neem je de juiste beslissingen om de doelstellingen te behalen. Ook zorg je ervoor dat de as-built tekeningen en documentatie steeds up-to-date zijn en zorgvuldig gearchiveerd worden.<br />Je maakt analyses en nacalculaties van de uitgevoerde opdrachten, en zorgt voor de werkvoorbereiding en risicoanalyses op basis van je bevindingen. Dit houdt in dat je de werkomschrijvingen, volgorde van de werken, de benodigde materialen en mankracht bepaalt. Uiteraard zorg je ook voor de technische documentatie en tekeningen die nodig zijn voor de uitvoering.<br />Tot slot onderhoud je contacten met leveranciers en stel je preventieve onderhoudsplannen op om de werking optimaal te houden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon