We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Directieassistent

(m/v/x)

Referentie: 1187027887 /
Online sinds 21 Oct 2024

Heuvelland, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.
Jouw takenpakket:
- Beheren van de agenda's van de managers en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Coördineren van reisarrangementen en regelen van accommodaties.
- Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
- Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
- Beheren van administratieve taken.

Vereisten

- Je beschikt over minimaal een bachelordiploma in een relevante richting. Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.
- Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Frans. Een goede kennis van het Engels is ook belangrijk.
- Je bent vlot met software zoals Microsoft Office, Google Workspace, etc.
- Je hebt een georganiseerde en proactieve houding en oog voor detail.
- Je bent discreet en kan vertrouwelijke informatie correct behandelen.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Bij onze klant kom je terecht in een succesvol familiebedrijf met een leidende positie op de internationale markt.
In de rol van Directiesecretaresse vervul je een gevarieerde functie binnen het team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Er wordt een aantrekkelijk loonpakket aangeboden, waaronder:

* Vast contract
* Maaltijdcheques van €8
* Pensioensparen
* CAO90-bonus
* Flexibele werkuren
* 26 verlofdagen
* Alle benodigde tools, zoals een laptop en smartphone

Daarnaast zorgen ze voor een gezellige werksfeer en organiseren ze regelmatig activiteiten, zoals een jaarlijkse nieuwjaarsreceptie en familiedag, waar samen mooie herinneringen gecreeerd kunnen worden.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Kantoormedewerker

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een expert in telefonische en administratieve ondersteuning? Ben je oplossingsgericht, gemotiveerd en klantgericht? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!<br />In deze rol verwerk je inkomende telefonische oproepen voor diverse bedrijven. Je beantwoordt vragen van eindklanten zowel tijdens als na kantooruren.<br />Je kunt rekenen op een gevarieerde mix van inkomende calls: van eenvoudige vragen tot complexe problemen met strikte deadlines, van blije klanten tot gestreste bellers. Door voor verschillende bedrijven tegelijk te werken, is er altijd afwisseling.<br />Als virtueel aanspreekpunt van diverse bedrijven heb je een vaste plek in een van onze kantoren maar je kunt ook af en toe thuis werken. Je uurrooster is flexibel en ligt tussen 8 en 20u.<br />Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke opdrachten:<br />-Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon: je luistert naar hun vragen en biedt de nodige ondersteuning.<br />-Je volgt de vragen van klanten administratief verder op.<br />-Je komt in actie en biedt hulp bij urgente situaties, zoals bij een ongeval, brand, repatriëring of takeling van een voertuig. Daarnaast verzend je onmiddellijk de benodigde documenten wanneer de situatie daarom vraagt.<br />-Je onderhoudt continu contact met de eindklant, de makelaar en de verzekeraar om de best mogelijke oplossing te vinden. Jij gaat voor het beste resultaat!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon