We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Customer Service/Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1218668929 /
Online sinds 07 Jan 2025

Mechelen, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

AGO Mechelen is op zoek naar een Customer Service/Administratief Medewerker voor een klant die actief is in de gezondheidssector. In deze veelzijdige functie fungeer je als het centrale aanspreekpunt tussen de activiteiten en de klanten, en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt.
Jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van orderverwerking, van het eerste contact met leveranciers en aankoop tot stockbeheer, logistiek, facturatie en debiteurenbeheer. Jij beheert het volledige proces en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, waaronder ziekenhuizen en nierdialysecentra.
- Je bouwt en onderhoudt duurzame, oprechte relaties met zowel klanten als leveranciers.
- Je volgt de leveringen van producten nauwkeurig op om te zorgen dat ze conform de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Tevens handel je retourzendingen af.
- Je bewaakt de backorders en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het krediteurenbeheer.
- Je ondersteunt de General Manager met diverse office management taken, zoals het organiseren van teamactiviteiten en het voorbereiden van congressen.

Vereisten

- Je hebt een bachelor opleiding of relevante ervaring en/of motivatie.
- Je hebt een passie voor klantcontact, een sterke affiniteit met de medische sector en bent bereid om je in te werken in onze producten.
- Je haalt energie uit het oplossen van problemen en durft verschillende leveranciers telefonisch te woord te staan bij eventuele issues.
- Je hebt kennis van Excel en kunt hiermee het stockbeheer op een efficiënte en overzichtelijke manier opvolgen.
- Je spreekt vlot Nederlands en je kan je plan trekken in het Frans. Je deinst er niet voor terug om deze taal actief te gebruiken.
- Je bent een positieve teamspeler die deadlines respecteert en ook in drukke periodes het overzicht weet te behouden.

Aanbod

- Een uitdagende en afwisselende functie in een klein, groeiend bedrijf, waar je snel veel kunt leren over de verschillende facetten van de business, ondersteund door het volledige team.

- De kans om bij te dragen aan een betekenisvol verhaal waarin we de medische sector ondersteunen en patiënten garant stellen voor goede zorg.

- Een dynamisch en levendig team met een no-nonsense cultuur.

- De mogelijkheid om deel uit te maken van een warm familiebedrijf dat veel aandacht schenkt aan zowel medewerkers als klanten.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Coordinator

(m/v/x)

Komen-Waasten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een echte organisator die graag technische projecten coördineert en altijd met de nodige focus en zorg de planning opvolgt? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van technische werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de Technisch Coördinator die wij zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Als Technisch Coördinator ben je de spil in het voorbereiden en opvolgen van technische projecten. Je onderzoekt en bespreekt de werkaanvragen, zodat je een duidelijke probleemstelling kunt vastleggen. Je verzamelt alle nodige informatie ter plaatse (zoals foto’s, opmetingen en het verifiëren van bestaande tekeningen) om tot een helder overzicht van de werkzaamheden te komen.<br />Je bezorgt de techniekers alle benodigde informatie om de uitvoering van de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Daarnaast volg je de planning op en houd je toezicht op de uitvoering door externe aannemers.<br />Met jouw organisatorisch talent hou je de interne prioriteiten in de gaten en neem je de juiste beslissingen om de doelstellingen te behalen. Ook zorg je ervoor dat de as-built tekeningen en documentatie steeds up-to-date zijn en zorgvuldig gearchiveerd worden.<br />Je maakt analyses en nacalculaties van de uitgevoerde opdrachten, en zorgt voor de werkvoorbereiding en risicoanalyses op basis van je bevindingen. Dit houdt in dat je de werkomschrijvingen, volgorde van de werken, de benodigde materialen en mankracht bepaalt. Uiteraard zorg je ook voor de technische documentatie en tekeningen die nodig zijn voor de uitvoering.<br />Tot slot onderhoud je contacten met leveranciers en stel je preventieve onderhoudsplannen op om de werking optimaal te houden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon