We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Boekhoudkundig & Administratief Coordinator

(m/v/x)

Referentie: 1224209888 /
Online sinds 23 Jan 2025

Malle, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

AGO JOBS & HR zoekt voor een familiaal vastgoedbedrijf een boekhoudkundig & administratief coördinator.
Het bedrijf gelooft in een persoonlijke aanpak, waarbij eerlijkheid en vertrouwen de basis vormen voor elke samenwerking. Zij investeren niet alleen in vastgoed, maar ook in standvastige relaties binnen het eigen team, met huurders, vaste partners en
adviseurs.
De nieuwe generatie binnen het familiebedrijf is recent gestart met het optimaliseren en professionaliseren van de processen. Daarom zoeken wij nu een enthousiaste Boekhoudkundig & Administratief Coördinator die graag
de handen uit de mouwen steekt om te ondersteunen bij deze transitie.
Als Boekhoudkundig & Administratief Coördinator speel je een cruciale rol in de
dagelijkse operationele activiteiten. In het kleine famiale team ben jij de spilfiguur
die zorgt voor een correcte boekhouding en vlotte administratie.
 Boekhoudkundige taken
o Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a.
inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
o Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij
huurachterstanden, …
o Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
o Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
o Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
 Administratieve taken
o Beheren van inkomende e-mails en telefoontjes, waarbij jij hét aanspreekpunt
bent voor huurders en makelaars
o Organiseren en begeleiden van sleuteloverdrachten, meteropnames en
het inplannen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittredes
o Actueel houden van ons ERP-systeem, inclusief huurindexeringen,
opzegdata en contractbeheer
Jouw frisse ideeën en verbeteringsvoorstellen zijn welkom om de processen verder
te optimaliseren.

Vereisten

Wij zoeken geen perfect cv, maar iemand met de juiste drive en mindset .
Je past in het plaatje als je:
 Een financieel talent bent, bij voorkeur met een bachelorsdiploma in een
financiële richting (of gelijkwaardige ervaring)
 Relevante ervaring kan voorleggen en een goed financieel inzicht hebt
 Altijd georganiseerd te werk gaat en structuur brengt in chaos
 Een digital native bent die snel nieuwe tools en software oppikt (ervaring met
Exact is een mooie plus!)
 Leergierig en betrokken bent, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en
de motivatie om altijd het beste uit jezelf te halen
 Communicatief sterk bent en weet hoe je op een professionele én persoonlijke
manier met collega’s, huurders, vaste partners en adviseurs schakelt
 Perfect Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels

Aanbod

 Impact vanaf dag één: jouw ideeën en initiatieven maken écht een verschil
 Een warm familiaal team waar vertrouwen en eerlijkheid centraal staan
 Een rol waarin je jezelf kan ontwikkelen tot een sleutelfiguur binnen het team
 Een fulltime tewerkstelling met een werkweek van 38 uur (8u30–17u, met enige
flexibiliteit), maar een 4/5e tewerkstelling is ook bespreekbaar als dat beter bij
jouw situatie past.
 Marktconform salaris en extralegale voordelen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Coordinator

(m/v/x)

Komen-Waasten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een echte organisator die graag technische projecten coördineert en altijd met de nodige focus en zorg de planning opvolgt? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van technische werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de Technisch Coördinator die wij zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Als Technisch Coördinator ben je de spil in het voorbereiden en opvolgen van technische projecten. Je onderzoekt en bespreekt de werkaanvragen, zodat je een duidelijke probleemstelling kunt vastleggen. Je verzamelt alle nodige informatie ter plaatse (zoals foto’s, opmetingen en het verifiëren van bestaande tekeningen) om tot een helder overzicht van de werkzaamheden te komen.<br />Je bezorgt de techniekers alle benodigde informatie om de uitvoering van de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Daarnaast volg je de planning op en houd je toezicht op de uitvoering door externe aannemers.<br />Met jouw organisatorisch talent hou je de interne prioriteiten in de gaten en neem je de juiste beslissingen om de doelstellingen te behalen. Ook zorg je ervoor dat de as-built tekeningen en documentatie steeds up-to-date zijn en zorgvuldig gearchiveerd worden.<br />Je maakt analyses en nacalculaties van de uitgevoerde opdrachten, en zorgt voor de werkvoorbereiding en risicoanalyses op basis van je bevindingen. Dit houdt in dat je de werkomschrijvingen, volgorde van de werken, de benodigde materialen en mankracht bepaalt. Uiteraard zorg je ook voor de technische documentatie en tekeningen die nodig zijn voor de uitvoering.<br />Tot slot onderhoud je contacten met leveranciers en stel je preventieve onderhoudsplannen op om de werking optimaal te houden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon