We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Order & Sales Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1251499154 /
Online sinds 03 Apr 2025

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Order & Sales Assistant bij onze klant in Gent ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, opvolgen en verwerken van bestellingen van internationale klanten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt de forecast en zorgt voor een nauwkeurige input.
- Je ontvangt bestellingen en voert deze in SAP in.
- Je volgt orders op die geblokkeerd zijn door een overschrijding van de kredietlimiet.
- Je controleert de voorraad en stemt af met de productieplanning.
- Je optimaliseert orders om een volle vracht te realiseren en stelt waar nodig logistieke en productalternatieven voor.
- Je organiseert het transport en stelt de benodigde (douane)documenten op.
- Je zorgt voor de facturatie en stelt, indien nodig, credit- en debetnota’s op.
- Je noteert klachten.

Vereisten

- Je beschikt over een Bachelorsdiploma, bij voorkeur in een commerciële richting, of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt enige werkervaring in een internationale omgeving.
- Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Engels, en een basiskennis van Frans.
- Je bent bedreven in het gebruik van gangbare IT-toepassingen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word...).
- Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je houdt van afwisseling, complexe taken en kunt goed plannen.
- Je weet kalm te blijven in stressvolle situaties en kunt snel en oplossingsgericht handelen.
- Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en bent administratief sterk.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een beperkte kennis van het Frans

Aanbod

Je komt terecht bij een werkgever die sterk inzet op hun mensen en dit in een zeer aangename werkomgeving met bedrijfsrestaurant.
Bovendien krijg je de mogelijkheid om na inwerkperiode 50% van thuis uit te werken.
Uiteraard kun je rekenen op een loonpakket op maat van jouw ervaring en competenties.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek planner - Desteldonk

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Voormiddag

Loon volgens ervaring

Voor onze klant, een internationaal bedrijf dat restproducten uit de voedingsindustrie op een slimme en duurzame manier hergebruikt, zijn we op zoek naar een logistiek planner voor de interne transportorganisatie. Er wacht jou een jong en dynamisch team van collega’s, die zullen zorgen voor de nodige opleiding en ondersteuning in jouw job.<br />- Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte planning van chauffeurs die door heel België rijden. Je bent de schakel tussen de chauffeurs en de klanten.<br />- Je ondersteunt en motiveert jouw groep chauffeurs in hun dagelijkse werk. Je luistert naar hun ideeën en helpt mee om problemen op te lossen.<br />- Je houdt de administratie rond transport op orde, zoals verlofaanvragen, vrachtbrieven (CMR) en facturen.<br />- Je plant efficiënte en haalbare routes voor de chauffeurs en zoekt steeds naar verbeteringen. Daarbij hou je rekening met wetgeving, volumes en de beste rijroutes.<br />- Je stemt de planning af op de behoeften van de klanten en zorgt ervoor dat leveringen op tijd en correct gebeuren. Je communiceert helder met alle betrokken partijen.<br />- Je werkt goed samen met collega’s en klanten en denkt mee over hoe de logistiek nog beter kan verlopen.<br />- Je springt in voor collega’s als dat nodig is.<br />- Je werkt vanuit Gent en bezoekt af en toe andere locaties. Je rapporteert aan de Logistiek Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon