We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247981309 /
Online sinds 25 Mar 2025

Gent, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling met administratieve en organisatorische taken. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en de dagelijkse operatie.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:
1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Proactief beheer van agenda's, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.
- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.
- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota’s en correspondentie.
2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:
- Beheren van agenda's en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.
- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.
- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.
3) Data- en documentbeheer:
- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.
- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.
4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:
- Tijdige verwerking van bestellingen (PO's) en facturen, en opvolgen van budgetten.
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.
5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:
- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.

Vereisten

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid.
- Proactief, gestructureerd en sterk in organiseren, multitasken en plannen.
- Zelfstandig, een doorzetter met een proactieve houding en in staat om initiatief te nemen.
- Nauwkeurig, punctueel en administratief sterk.
- Kennis van de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en interesse in nieuwe software-systemen.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk), andere Europese talen zijn een pluspunt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken.
- Deelname aan sport- en welzijnsactiviteiten binnen het bedrijf.
- Ondersteuning bij je professionele ontwikkeling met kansen voor interne mobiliteit en promotie.
- Een teamgerichte, mensgerichte cultuur waar jij als individu gewaardeerd wordt en je eigen professionele reis kunt vormgeven.
- Geniet van al het lekkers in het bedrijfsrestaurant.

Interesse? Solliciteer online via deze link of neem contact op met AGO Gent Office via:
09 223 52 50
gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Kim Vansteenkiste

+32 9 223 52 50 gent.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Chauffeur c

(m/v/x)

Merelbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Je verzamelt en levert goederen (pakketten, pallets of andere goederen) aan klanten volgens de opgelegde termijnen en de vastgestelde veiligheidsnormen.<br />Je laadt en lost het voertuig.<br />Je gebruikt onze scanner bij de ontvangst en verzending van de goederen.<br />Je bent verantwoordelijk voor de controle van de goederen die je vervoert en die intact moeten worden afgeleverd.<br />Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van je voertuig, dat in uitstekende staat moet blijven.<br />Je plaatst de goederen op de daarvoor voorziene locatie in het depot.<br />Je werkt in het magazijn aan de voorbereiding van de leveringen.

27/03/2025

Kassamedewerker tuincentrum

(m/v/x)

Merelbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zondag , Zaterdag

Om ons team te versterken in het filiaal van Merelbeke zijn we op zoek naar een Kassamedewerker die uitblinkt in onderstaande verantwoordelijkheden:<br />Lange wachtrijen aan de kassa? Die help jij vermijden! Met jouw klantgerichte aanpak zorg jij ervoor dat al onze klanten hun winkelbezoek met een feel-good gevoel afronden.<br />Je volbrengt kassawerk met een glimlach en beseft dat het kassamoment een belangrijke schakel is in de verkoop beleving van de klant<br />Je staat open voor vragen van klanten en helpt hen graag verder<br />Je bent een allrounder die op rustige momenten aan de kassa collega\'s op een andere plaats helpt<br />Je bent digitaal aangelegd, hebt geen bang om een nieuw kassasysteem te ontdekken<br />

27/03/2025

administratief medewerker met een affini...

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Opstellen en analyseren van draaitabellen in Excel.<br />Werken met Power BI om data te analyseren en inzichten te verkrijgen (of bereid zijn dit snel te leren).<br />Verwerken en opmaken van facturen en creditnota’s voor klanten.<br />Opvolgen van betalingen, versturen van betalingsherinneringen en communiceren met klanten over openstaande facturen.<br />Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve processen.<br />Beheren en structureren van administratieve gegevens en documentatie.

27/03/2025

Boekhouder (overheid)

(m/v/x)

Brussel, BE

Interim job

Dag - Voltijds

€19,22 per uur

Voor onze klant gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een gedreven en nauwkeurige medewerker boekhouding die het administratieve team komt versterken<br />- Verwerken van facturen en zorgen voor de juiste controle en reconciliatie.<br />- Beheren van financiële stromen, zowel nationaal als internationaal.<br />- Gebruik maken van diverse financiële applicaties om de administratieve processen te ondersteunen.<br />- Analyseren en rapporteren van boekhoudkundige gegevens en zorgen voor de nauwkeurigheid van de cijfers.<br />- Ondersteuning bieden bij ad-hoc administratieve taken binnen het team.

27/03/2025

AGO TECHNICS: Service technieker interna...

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€100 per uur

▪ Als servicetechnieker ben je verantwoordelijk voor het<br />oplossen van allerhande problemen van onze machines of het uitvoeren van herstellingen bij onze internationale klanten.<br />▪ Je voert proactieve inspecties uit en werkt mee aan het in bedrijf stellen van nieuwe installaties.<br />▪ Je staat op de eerste rij bij het geven van input aan engineering en andere interne afdelingen over mogelijke aanpassingen aan ontwerp en techniek. Zo werk je actief mee aan het constant verbeteren van onze producten.

27/03/2025

Technieker nacht

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

€12 - €20 per uur

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een Technieker Nacht.<br />Jouw takenpakket:<br />- Je staat in voor het (preventief) onderhoud van het machinepark.<br />- Je spoort fouten, storingen en defecten op, en lost technische kwaliteits- en productieproblemen op.<br />- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operatoren bij technische problemen.<br />- Je staat in voor de installatie van nieuwe machines en de uitvoering van verbeteringen aan bestaande machines en installaties.<br />- Je denkt en werkt actief mee aan de optimalisatie van het productieproces.<br />- Je werkt in opdracht van de hoofdtechnieker en de Technical Manager.<br />- Je werkt in een vaste nachtshift (21u – 5u10), van zondag tot en met donderdag.

27/03/2025

AGO Technics: Onderhoudstechnieker

(m/v/x)

Turnhout, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€50 per uur

Voor onze klant in Turnhout zijn wij opzoek naar een onderhoudstechnieker met kennis in mechanica en elektriciteit:<br />· Instaan voor het technisch preventief onderhoud van het machinepark.<br />· Analyseren en oplossen van technische storingen en defecten (mechanisch,<br />hydraulisch, pneumatisch, elektrisch, PLC, enz...).<br />· Meewerken aan het opstellen van een preventief onderhoudsschema.<br />· Optimaliseren en bijsturen van een zeer modern machinepark.<br />· Bouwen van nieuwe installaties.<br />· Je staat in contact met alle afdelingen met zeer diverse technische installaties.(plaatverwerking, gerobotiseerd lassen, poederlakstraten en houtverwerking).

27/03/2025

Pijpfitter

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als pijpfitter ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, monteren en installeren van pijpleidingsystemen in diverse industriële omgevingen. Je werkt met verschillende materialen en technieken om ervoor te zorgen dat de installaties veilig en volgens de technische specificaties verlopen. Je taken omvatten onder andere:<br />° Het lezen en interpreteren van technische tekeningen en isometrische schema’s.<br />° Het inmeten en aanpassen van pijpen op maat, zowel voor leidingwerken als installaties.<br />° Het monteren van pijpleidingen, kleppen, flenzen en andere systeemcomponenten.<br />° Het uitvoeren van las- en bevestigingswerkzaamheden, zowel op locatie als in de werkplaats.<br />° Het uitvoeren van kwaliteitscontrole op het werk en het waarborgen van de hoogste veiligheidsnormen.<br />° Het onderhouden van gereedschappen en apparatuur.

27/03/2025

Polyvalente Magazijnmedewerker / Orderpi...

(m/v/x)

Lier, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Magazijnmedewerker / Orderpicker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verzamelen van orders. Je zorgt ervoor dat de producten correct worden gepickt en klaargemaakt voor verzending. Hieronder vind je een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:<br />- Orderpicken van producten met behulp van een handscanner of picklijst.<br />- Verpakken en labelen van de verzamelde orders volgens de geldende procedures.<br />- Zorgvuldig controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de gepickte producten.<br />- Signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of voorraadtekorten.<br />- Samenwerken met collega\'s om een efficiënte werking van het magazijn te waarborgen.<br />- Opruimen en schoonhouden van het magazijn.

27/03/2025

AGO TECHNICS : Technische medewerker

(m/v/x)

Turnhout, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

€50 per uur

Voor onze klant in Turnhout zijn wij opzoek naar een onderhoudstechnieker met kennis in mechanica en elektriciteit:<br />· Instaan voor het technisch preventief onderhoud van het machinepark.<br />· Analyseren en oplossen van technische storingen en defecten (mechanisch,<br />hydraulisch, pneumatisch, elektrisch, PLC, enz...).<br />· Meewerken aan het opstellen van een preventief onderhoudsschema.<br />· Optimaliseren en bijsturen van een zeer modern machinepark.<br />· Bouwen van nieuwe installaties.<br />· Je staat in contact met alle afdelingen met zeer diverse technische installaties.(plaatverwerking, gerobotiseerd lassen, poederlakstraten en houtverwerking).

27/03/2025

Project Engineer

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Project Engineer ben je verantwoordelijk voor het volledige technische beheer van projecten binnen jouw vakgebied. Je werkt nauw samen met projectmanagers, klanten en het projectteam om ervoor te zorgen dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen worden afgerond. Jouw taken omvatten onder andere:<br />° Het opstellen van technische specificaties en het voorbereiden van projectdocumentatie.<br />° Het uitwerken van technische ontwerpen en het aansteken van de engineeringaspecten van projecten.<br />° Het coördineren van de uitvoering van technische werken en het bewaken van de voortgang.<br />° Het leiden van technische vergaderingen en het fungeren als het aanspreekpunt voor klanten en interne teams.<br />° Het beheren van de technische aspecten van het project, inclusief het bewaken van de planning, budget en resources.<br />° Het uitvoeren van risicobeheer en het voorstellen van technische oplossingen bij uitdagingen of afwijkingen van het oorspronkelijke plan.<br />° Het naleven van de veiligheids- en kwaliteitsnormen gedurende de volledige projectlevenscyclus.<br />° Het verzorgen van rapportages over de voortgang en het documenteren van de technische prestaties van het project.

27/03/2025

Projectmedewerker Verpakking

(m/v/x)

VRASENE, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

<br />Als Projectmedewerker begeleid je de ontwikkeling van nieuwe verpakkingen of de herdruk van bestaande verpakkingen<br />Na een interne opleiding bestaat je takenpakket uit de volgende verantwoordelijkheden:<br />Je staat in voor het opvolgen van verpakkingsdossiers. Je bent hiervoor het aanspreekpunt tussen interne kwaliteitsdienst, leverancier, ontwerpbureau, klant en drukker, waarbij vastgelegde procedures gevolgd worden<br />Je zorgt voor de correcte opmaak van verpakkingen, met aandacht voor de geldende wettelijke vereisten zoals ingrediëntendeclaraties, allergeneninformatie, logo’s, enzovoort.<br />Je voert controles uit tijdens elke stap van het ontwikkelingsproces, zowel aan de hand van checklists als met behulp van gespecialiseerde software.<br />Je dient de nodige aanvragen in voor het gebruik van certificatielogo’s zoals Rainforest Alliance, Fairtrade en RSPO.<br />Je werkt aan het aanpassen en updaten van artikelen in ons ERP-systeem.

27/03/2025

Project Manager Engineer

(m/v/x)

Nieuwerkerken (Limb.), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wat doe je als project manager engineer?<br />✅ Beheren van de ontwikkelingsplanning samen met andere Project Managers.<br />✅ Uitvoeren van de verschillende stadia van ontwerpdossiers in samenwerking met o.a. Sales en After-Sales.<br />✅ Eindverantwoordelijk voor de afwerking van de stadia en het gehele ontwerpdossier.<br />✅ Nauw samenwerken met Process & Support Engineers bij de bouw van prototypes en homologatie.<br />✅ Mechanische en elektrische ontwikkeling van nieuwe producten.<br />✅ Geven en verwerken van suggesties voor verbeteringen aan nieuwe en bestaande producten.<br />✅ Maken en onderhouden van interne procedures voor engineering- en productieprocessen.<br />✅ Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen in productdesign en werkmethoden, en afstemmen van interne procedures.<br />✅ Ondersteunen van collega-Engineers binnen andere secties wanneer mogelijk.

27/03/2025

Paardenverzorger

(m/v/x)

Knokke, BE

Interim job

Dag - Deeltijds

Voor een bedrijf in Ramskapelle zij we op zoek naar een paardenverzorger/stalknecht(m/v/x).<br />Het takenpakket bestaat vooral uit het mesten van de stallen.<br />Andere bijkomende taken kunnen zijn:<br />- borstelen van de paarden,<br />- hoeven uitkuisen,<br />- opzadelen,<br />- longeren,<br />- paarden naar de weide brengen,<br />- op orde houden van de gang tussen de stallen,<br />- hooi/stro aanvullen<br />Dit is een voltijdse vacature verdeeld over 6 dagen per week. Deeltijds kan ook aangevraagd worden, dan is het 4u per dag werken

27/03/2025

Installateur branddetectie

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€17 - €20 per uur

Als Industriële Installateur Branddetectie ben je verantwoordelijk voor de installatie, het onderhoud en de herstelling van branddetectiesystemen in industriële omgevingen. Je zorgt ervoor dat de systemen optimaal functioneren en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Jouw taken omvatten onder andere:<br />° Het installeren en inbedrijfstellen van branddetectiesystemen (zoals rookmelders, brandalarmen, en sprinklersystemen).<br />° Het uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan branddetectiesystemen bij klanten.<br />° Het uitvoeren van testen en inspecties om de werking van branddetectiesystemen te waarborgen.<br />° Het naleven van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen bij het installeren en onderhouden van branddetectie-installaties.<br />° Het lezen en interpreteren van technische plannen en schema’s.<br />° Het adviseren van klanten over de beste oplossingen op het gebied van brandveiligheid.<br />° Het rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en het bijhouden van technische documenten.<br />° Het bieden van technische ondersteuning aan klanten en collega’s wanneer nodig.

27/03/2025

Industriele Elektricien

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Industriële Elektricien ben je verantwoordelijk voor de installatie, het onderhoud en de herstelling van elektrische systemen in industriële omgevingen. Je werkt aan verschillende installaties, van besturingssystemen tot elektrische bedrading en automatiseringssystemen.<br />Jouw taken omvatten onder andere:<br />° Het installeren, onderhouden en herstellen van elektrische installaties in industriële omgevingen.<br />° Het uitvoeren van herstellingen en het oplossen van storingen in elektrische systemen.<br />° Het lezen en interpreteren van elektrische schema’s en technische tekeningen.<br />° Het uitvoeren van tests en metingen aan elektrische installaties om de werking en veiligheid te waarborgen.<br />° Het opvolgen van veiligheids- en kwaliteitsnormen bij de uitvoering van je werkzaamheden.<br />° Het assisteren bij de opstart van nieuwe installaties en inbedrijfstellingen van machines en installaties.<br />° Het rapporteren van de uitgevoerde werkzaamheden en het bijhouden van technische documenten.<br />° Het werken in teamverband met andere technici en het adviseren van collega\'s over technische vraagstukken.

27/03/2025

TECHNIEKER

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gemotiveerde en technisch onderlegde technieker om het team te versterken. Ervaring in zwembaden is geen vereiste, maar een technische achtergrond is wel essentieel.<br />Functieomschrijving:<br />Als technieker voor zwembaden ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de installatie en het oplossen van technische problemen bij zwembaden van de klanten.<br />Takenpakket:<br />Onderhoud en herstellingen van zwembaden (filtratiesystemen, pompen, waterbehandeling, enz.).<br />Installeren van nieuwe zwembadinstallaties.<br />Verhelpen van technische storingen en het uitvoeren van noodzakelijke reparaties.<br />Klanten adviseren over het gebruik en onderhoud van hun zwembad.<br />Zorgen voor het correct naleven van de veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen.<br />

27/03/2025

Technieker Hoogspanningselektriciteit

(m/v/x)

Aalter, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds

Als Technieker Hoogspanningselektriciteit ben je verantwoordelijk voor het onderhouden, herstellen en testen van hoogspanningsinstallaties en -componenten. Je werkt zowel op locatie als in de werkplaats en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen.<br />Jouw taken omvatten onder andere:<br />° Het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan hoogspanningsinstallaties, schakelaars, transformatoren en andere elektrische apparatuur.<br />° Het verhelpen van storingen en het uitvoeren van herstellingen op hoogspanningssystemen.<br />° Het uitvoeren van tests en metingen om de werking en veiligheid van installaties te waarborgen.<br />° Het opvolgen van technische documenten en rapporteren van de uitgevoerde werken.<br />° Het naleven van alle veiligheidsvoorschriften en -procedures bij werken aan hoogspanningssystemen.<br />° Het assisteren bij het opstarten van nieuwe installaties en het uitvoeren van inbedrijfstellingen.<br />° Het identificeren van verbeterpunten in bestaande installaties en processen en het voorstellen van oplossingen.

27/03/2025

AGO TECHNICS: Elektrical Engineer

(m/v/x)

Balen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€17 - €20 per uur

Voor onze klant in Balen zijn we voor hun afdeling multi energie op zoek naar versterking. Ze willen hun team graag uitbreiden met een<br />Engineer Eneregietechnolie.<br />- Als Engineer Energietechnologie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel lopende projecten als voor<br />het initiëren van nieuwe zakelijke relaties en projecten. Je zet je eigen technische expertise in om<br />kansen in de markt te identificeren en te benutten.<br />-<br />Je hebt commerciële vaardigheden om de nodige contacten te leggen met potentiële klanten.<br />-<br />Je kan potentiële klanten wegwijs maken in het gamma, installatie en plaatsing van de laadpalen,<br />batterijen, zonnepanelen en EMS-systemen.<br />-<br />Je onderneemt commerciële acties en werkt mee aan strategische salesplannen.<br />-<br />Je zal proactief aan de slag gaan en gaat steeds met de nodige dosis energie te werk.<br />-<br />Je wil kennis vergaren wat betreft laadinfrastructuur, batterijsystemen en zonnepanelen.<br />- Je selecteert binnen jouw regio welke prospecten en klanten je bezoekt om je objectieven te realiseren.<br />

27/03/2025

AGO TECHNICS: Service Coördinator

(m/v/x)

Ham, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf in Ham zijn we op zoek naar een Service Coördinator.<br />Jouw takenpakket:<br />- De best mogelijke service bieden aan klanten, personeel en onderaannemers<br />- Opleidingen ondersteunen<br />- De technische buitendienst te woord staan<br />- De technische buitendienst inplannen<br />- Ideeën uitwerken om de serviceafdeling te verbeteren<br />- Uitvoeren van inspecties en service-opdrachten<br />- Zelfstandig opleidingen geven aan personeel, onderaannemers en klanten<br />- Technische vragen van personeel, klanten en partners beantwoorden<br />- Problemen op afstand monitoren en oplossen<br />- Draadschema’s maken<br />- Correct problemen loggen<br />- Communicatie met fabrikanten<br />- Uitschrijven handleidingen / instructies<br />- Retours van defecten opvolgen<br />- Calculaties uitvoeren

27/03/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon