We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: HR Advisor - Payroll & Legal

(m/v/x)

Referentie: 1210894248 /
Online sinds 18 Dec 2024

Maldegem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een sterk groeiend bedrijf in de grafische sector met een internationaal karakter, zijn we met AGO op zoek naar een HR Payroll & Legal Advisor.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces voor de aan jou toegewezen afdelingen:
- Je volgt de tijdsregistratie op
- Je beheert de personeelsadministratie
- Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen
- Je houdt de personeelsdossiers up to date
Je voelt je als een vis in het water in de sociale wetgeving en het is jouw missie om vanuit jouw expertise HR-issues uit te pluizen.
Naast het technische luik ben je ook het aanspreekpunt voor de collega’s bij al hun HR-vragen. Je geeft met plezier antwoord op de bedenkingen en opmerkingen die rechtstreeks, via mail, telefoon of de helpdesk worden ontvangen. Samen met de HR Business Partner van je afdelingen zoek je continu naar verbeteringen en optimalisaties van de processen en procedures en geef je advies.
Maar uiteraard is er op de HR-afdeling nog zoveel meer te doen! Zo word je op je talenten en interesses ingezet om de verschillende HR (payroll) projecten te helpen uitwerken en ontwikkelen.
Je komt terecht in een dynamisch HR team van HR Business Partners en Payroll & Legal Advisors. Je rapporteert aan de HR Director.

Vereisten

- Je behaalde een bachelor opleiding, bij voorkeur in een HR gerelateerde richting.
- Je hebt uiteraard een goede basiskennis sociaal-juridische wetgeving.
- Je bent hands-on en kan autonoom werken.
- Je bent flexibel en kan de juiste prioriteiten stellen.
- Kennis van e-Blox (payroll), GPS (tijdsregistratie) is een troef.
- Je kan vlot communiceren met de verschillende lagen binnen de organisatie.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een wereldwijd succesvolle onderneming. De familiale, open bedrijfscultuur is zeer dynamisch en heeft als kernwaarden flexibiliteit, leervermogen, open communicatie en werken in team.
het bedrijf voorziet een grondig opleidingstraject om je vertrouwd te maken met de organisatie en knowhow.
Ze bieden een uitdagende job in jouw buurt en investeren in je talenten om je persoonlijk en professioneel verder te laten groeien.
Ze willen dat je je ook naast het werk goed voelt en zetten in op welzijn, plezier en gezondheid van de medewerkers.

Interesse? Solliciteer snel en eenvoudig online of neem contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief medewerk(st)er

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Als administratieve en commerciële duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Meer specifiek bestaat je takenpakket uit onderstaande.<br />Facturatie<br />Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.<br />Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.<br />Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.<br />Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.<br />Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen<br />Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.<br />Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.<br />Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.<br />Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.<br />Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.<br />Sales support<br />Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen<br />Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.<br />Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.<br />Voorraadbeheer<br />Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.<br />Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).<br />Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).<br />Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

AGO Office: Warehouse Supervisor

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in 2 ploegen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

AGO Office: Supervisor Warehouse

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Nachtwerk

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in de vaste nachtploeg. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon