We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT

(m/v/x)

Referentie: 1174411821 /
Online sinds 23 Sep 2024

Mechelen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van logistieke en administratieve taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de
bestellingen van onze partners.
-Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons systeem
(vb. prijswijzigingen, leveranciersgegevens, artikelnummers,…).
- Je communiceert de nodige informatie over wijzigingen naar onze partners.
- Je organiseert retours van partners naar ons magazijn (bv. Defecte materialen
onder garantie, verkeerd besteld,…) en volgt dit verder administratief op. Hierbij
sta je in contact met de betreffende leveranciers.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning zoals het beheren van de
afdelingsmailbox, beantwoorden van telefoons, ingaven van bestellingen van
partners en bij onze leveranciers.
- Je staat ook in voor de verwerking van de goederenontvangst, alsook voor de
verzending van bestellingen naar onze partners.
- Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van
logistieke administratieve taken.
- Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld en
verwerkt.
- Je beantwoordt vragen van klanten over de status van hun bestellingen en
leveringen.
- Je lost logistieke problemen op die zich voordoen.

Vereisten

- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen een administratieve job. Ervaring met
logistieke afhandeling is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met het MS Office pakket waar voornamelijk de kennis Excel
belangrijk is. Ervaring met Odoo is een troef.
- Je bent een echte teamplayer en zet steeds de puntjes op de i en kan ook
zelfstandig werken.
- Je bent communicatief sterk en werkt met een tweetalige klanten portefeuille
waardoor zowel de kennis van het Nederlands als het Frans belangrijk is. Engels is
de voertaal met onze leveranciers. Noties van Duits is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk.
- Je bent proactief en een probleemoplosser.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Aanbod
- Je komt terecht in een fijne & moderne werkomgeving.

- Na een positieve interim-periode wordt er je een contract van onbepaalde duur
aangeboden.

- Er wordt je een marktconform loon aangeboden volgens barema.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Kantoormedewerker

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een expert in telefonische en administratieve ondersteuning? Ben je oplossingsgericht, gemotiveerd en klantgericht? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie!<br />In deze rol verwerk je inkomende telefonische oproepen voor diverse bedrijven. Je beantwoordt vragen van eindklanten zowel tijdens als na kantooruren.<br />Je kunt rekenen op een gevarieerde mix van inkomende calls: van eenvoudige vragen tot complexe problemen met strikte deadlines, van blije klanten tot gestreste bellers. Door voor verschillende bedrijven tegelijk te werken, is er altijd afwisseling.<br />Als virtueel aanspreekpunt van diverse bedrijven heb je een vaste plek in een van onze kantoren maar je kunt ook af en toe thuis werken. Je uurrooster is flexibel en ligt tussen 8 en 20u.<br />Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke opdrachten:<br />-Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon: je luistert naar hun vragen en biedt de nodige ondersteuning.<br />-Je volgt de vragen van klanten administratief verder op.<br />-Je komt in actie en biedt hulp bij urgente situaties, zoals bij een ongeval, brand, repatriëring of takeling van een voertuig. Daarnaast verzend je onmiddellijk de benodigde documenten wanneer de situatie daarom vraagt.<br />-Je onderhoudt continu contact met de eindklant, de makelaar en de verzekeraar om de best mogelijke oplossing te vinden. Jij gaat voor het beste resultaat!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon