We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker logistiek

(m/v/x)

Referentie: 1193446781 /
Online sinds 07 Nov 2024

Zeebrugge (Brugge), BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de logistieke processen en de administratieve ondersteuning van onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van de planning tot de communicatie met andere afdelingen.
Takenpakket:
- Logistieke opvolging: Je controleert dagelijks de status van klantorders en zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens planning gebeurt. Je houdt de logistieke flow in de gaten en lost eventuele problemen op.
- Administratie: Je verwerkt alle gegevens in het systeem, maakt actieplannen op voor de werkzaamheden en controleert de administratieve documenten nadat de taken zijn uitgevoerd.
Schade en onderdelen: Je volgt schadebestekken op, bestelt de benodigde onderdelen en zorgt voor de administratieve afhandeling van schadeclaims.
- Planning: Je maakt de dagelijkse planning en bespreekt de aanvoer van materialen en voertuigen met de verschillende afdelingen. Je werkt met systemen om alles goed te registreren en te communiceren.
- Communicatie: Je hebt dagelijks contact met de Customer Service Experts en andere interne teams om de voortgang van de werkzaamheden en de capaciteit goed af te stemmen.

Vereisten

- Een secundair diploma of bachelor
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel
- Kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Rijbewijs B
- Leergierig en positief ingesteld
- Proactief en probleemoplossend vermogen

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.

- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

- Een collegiaal team waarin samenwerking en open communicatie centraal staan.

- Maaltijdcheques/ecocheques
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Dispatcher

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€15 per uur

Voor een afvalverwerkingsbedrijf, water en energie zijn wij op zoek naar een dispatcher!<br />Planning en organisatie<br />• Na een gedegen opleiding, sta je samen met je collega’s in voor de opvolging van de<br />uitvoering van de geplande routes van onze chauffeurs binnen onze afdelingen afzet,<br />rol en uitzet.<br />• Je stuurt de planning bij of plant de niet uitgevoerde orders / routes opnieuw in op<br />dezelfde dag.<br />• Je lost ad hoc problemen op ter ondersteuning van de ploegbaas.<br />• Je zorgt voor een goede planning van de resources en stelt de teams samen in functie<br />van de afgesproken capaciteit. Je legt hierbij ook de nodige documenten klaar voor de<br />chauffeurs.<br />People management<br />• Je ziet erop toe dat de veiligheidsregels van Veolia worden nageleefd en stuurt hierin<br />bij wanneer nodig.<br />• Je volgt de chauffeurs en laders op in hun dagdagelijkse activiteiten, je bent hun<br />aanspreekpunt en houdt de nodige feedbackgesprekken met hen.<br />• Je vraagt dagelijks algemene feedback op bij de chauffeurs ivm prioritaire klanten,<br />probleemadressen, gevaarlijke situaties, ...<br />• Je coacht en begeleidt de ploegbaas en de chauffeurs.<br />• Je staat in voor de validatie van verloven, de selectie van nieuwe chauffeurs, het meeorganiseren van medische onderzoeken en het beheer van de kasten in de kleedkamer.<br />• Je zorgt voor een correcte toepassing van het onthaalbeleid van startende chauffeurs.<br />• Je organiseert en presenteert toolboxen en chauffeursvergaderingen.<br />• Je voert de nodige controles uit: schade aan de vrachtwagen? De algemene toestand van de wagen? Het verbruik per vrachtwagen?<br />Administratie<br />• Je bekijkt en interpreteert de nodige rapporteringen om iedereen op een goede manier<br />te kunnen opvolgen (verloven, meeruren, ADV, ...). Je volgt de ingegeven prestaties<br />van de chauffeurs en laders op

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon