We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker facilitair beheer

(m/v/x)

Referentie: 1223806331 /
Online sinds 22 Jan 2025

Vilvoorde, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Heb jij een talent voor organiseren en haal je energie uit het ondersteunen van collega's? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken! In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als logistiek vlak. Een greep uit jouw takenpakket:
-Facilitaire ondersteuning van onze locaties in België, waaronder:
-Beheer van afvalverwerking en opvolging van Vlarema.
-Dakonderhoud en beheer van waterdispensers en koffiemachines.
-Controle van nutsvoorzieningen (meterstanden, verbruik en overdracht).
-Schoonmaak, tuinonderhoud en stookoliebeheer.
-Beheer van vergunningen zoals omgevingsvergunningen.
-Organisatie rond Unisono/Sabam.
-Openen en opvolgen van dossiers en contracten voor verzekeringen, zoals:
-Schade aan derden tijdens werkzaamheden.
-Schade door brand, diefstal of wateroverlast.
-Vlootbeheer (personenwagens, vrachtwagens, heftrucks met nummerplaat).
-Verzekeringen voor kranen op vrachtwagens en pleziervaartuigen (bijvoorbeeld drones).
-Keuringen van heftrucks opvolgen.
-Facturen nakijken en controleren.
-Administratieve opvolging en dataverwerking in onze systemen.

Vereisten

We zoeken een enthousiaste collega die:
-Organisatorisch en planmatig sterk is, met oog voor detail.
-Klantgericht en hulpvaardig is.
-Vlot communiceert in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
-Proactief en oplossingsgericht is.
-Bij voorkeur ervaring heeft met verzekeringen (geen vereiste).
-Een bacheloropleiding heeft afgerond (attitude en motivatie zijn belangrijker).

Aanbod

Bij ons draait het om wie je bent. Wij zorgen voor de rest! Wat je van ons kunt verwachten:

-Een gevarieerde job met veel ruimte voor initiatief binnen een stabiel familiebedrijf.
-Volop kansen om je kennis uit te breiden, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je carrière vorm te geven.
-Een competitief salarispakket op basis van jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
-Laptop en gsm.
-Maaltijdcheques.
-Hospitalisatie- en groepsverzekering.
-12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
-Opbouw van anciënniteitsdagen.
-Personeelskortingen.

Interesse? Bezorg ons je CV via zaventema@ago.jobs of bel 02 254 84 92 voor meer info!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Logistiek Evergem avondploeg

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Avond

€18 - €20 per uur

Ago Jobs & HR is op zoek naar een Teamleader Logistiek voor in de late ploeg.<br />Dit bedrijf is een vertrouwde groothandel in de horeca- en voedingssector. Ze leveren een breed assortiment aan food- en non-foodproducten aan allerlei professionals, zoals restaurants, cateraars en winkels. Ze staan bekend om hun kwaliteit en klantgerichtheid, en bieden altijd een uitstekende service om hun klanten zo goed mogelijk te ondersteunen. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een hecht team in een dynamische omgeving, met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.<br />Je coördineert en organiseert de verschillende operationele activiteiten binnen de ploeg van orderpickers teneinde onze klanten-food professionals een optimale belevering te kunnen bieden.<br />Je zorgt voor de optimale uitvoering van de operationele werkzaamheden door een goede<br />organisatie, planning en controle van het werk.<br />Je geeft dagelijks leiding aan de avondploeg en stuurt hen op een coachende en enthousiasmerende wijze aan, met als resultaat een goed draaiend team.<br />Je motiveert alle medewerkers teneinde hun competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en te ontwikkelen, zodat ze als een goed en veilig functionerend team samen werken. Nieuwe medewerkers krijgen dankzij jou een goed onthaal opleiding.<br />Je zorgt voor een optimale bezetting zodat alle bestellingen op tijd klaar staan voor onze chauffeurs, rekening houdend met de produktiviteitsnormen.<br />Een correcte opvolging van de voorgeschreven procedures is bij jou in goed handen.<br />Je controleert de scanning en picking van de uitgaande goederen en ziet er op toe dat er veilig en ordelijk wordt gewerkt..<br />Je denkt mee over logistieke verbeteringen en bespreekt dit met jouw collega Supervisor ‘Processen en besturing’.<br />Je rapporteert aan de<br />Manager Produktie.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon