We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker aankoop

(m/v/x)

Referentie: 1262030938 /
Online sinds 28 Apr 2025

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur en nauwkeurigheid? Zin om jouw talent in te zetten binnen een groeiend en dynamisch team?
Dan is deze functie als Administratief Medewerker Aankoop echt iets voor jou!
Over de functie:
Voor de uitbreiding van de aankoopafdeling zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop.
Je komt terecht in een team van vier personen, waaronder de Purchase Manager aan wie je rechtstreeks rapporteert.
Jij wordt dé administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles rond bestellingen en leveringen vlot verloopt.
Onderhandelingen met leveranciers? Geen zorgen, dat neemt de manager voor zijn rekening. Jij focust je volledig op de administratieve opvolging en ondersteuning.
Wat ga je doen?
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers, perfect afgestemd op de productieplanning en behoeften.
- Order per order afnemen van de leverancier en verwerken in het systeem.
- Actieve opvolging van leveringen en correcte administratieve verwerking van orderbevestigingen.
- Beheren en bewaken van voorraadniveaus, zodat productie nooit stilvalt.
- Behandelen van klachten rond leveringen en kwaliteit, en zorgen voor een administratieve oplossing.
- Correct bijhouden en actualiseren van prijsafspraken, contracten en masterdata in het ERP-systeem (SAP).
- Opmaken en controleren van afwijkende facturen.
- Ondersteuning bieden aan de Purchase Manager bij de dagelijkse werking van de aankoopafdeling.
- Overwegend communicatie per mail; telefonisch contact blijft eerder beperkt.

Vereisten

Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur een economische of bedrijfsgerelateerde richting) of een A2-diploma met relevante ervaring.
Schoolverlaters komen zeker in aanmerking.
Je hebt al ervaring in een backoffice- of administratieve functie en haalt veel voldoening uit administratief werk!
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in plannen en prioriteiten stellen.
Je bent zelfstandig, proactief en houdt van een hands-on aanpak.
SAP-kennis is een mooie troef, maar geen vereiste.
Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, vooral schriftelijk.

Aanbod

Een vast plekje in een dynamisch team van vier collega's.
Een uitdagende en afwisselende administratieve functie in een groeiende, internationale werkomgeving.
Ruimte om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
Flexibele werkuren en extra vakantiedagen (6 ADV).
Een warme, collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.
Een werkgever die inzet op een goede work-life balans en persoonlijke groei.

Zin om deel uit te maken van dit team? Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken om de aankoopafdeling verder van onze klant te versterken?
Solliciteer dan vandaag nog via ieper.office@ago.jobs en geef jouw carrière een nieuwe wending!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Talent & Development Manager

(m/v/x)

De Panne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij gepassioneerd door talentmanagement en het ontwikkelen van medewerkers? Wil je werken in een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder!<br />________________<br />Wat ga je doen?<br />In de rol van Talent & Development Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het talent- en ontwikkelingsbeleid. Je speelt een sleutelrol in het aantrekken, selecteren en onboarden van nieuwe medewerkers, terwijl je ook het groei- en ontwikkelingsproces van bestaande medewerkers ondersteunt. Samen met je team ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met talentmanagement te maken heeft, en werk je nauw samen met de Chief People Officer om de HR-strategieën af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen. Je zorgt ervoor dat het talentbeleid praktisch en meetbaar wordt, en vertaalt de overkoepelende strategie naar concrete acties.<br />_______________<br />Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:<br />• Het aansteken van het talent binnen de organisatie door strategisch talentacquisitiebeleid uit te rollen.<br />• Leidinggeven aan een team van drie HR-collega’s die verantwoordelijk zijn voor werving, selectie en Learning & Development (L&D).<br />• Coördineren van het volledige recruteringsproces, van vacaturepublicatie tot onboarding.<br />• Het creëren van op maat gemaakte leerinitiatieven en het begeleiden van de L&D-processen, van leernooddetectie tot implementatie.<br />• Het ontwikkelen van meetbare indicatoren om de effectiviteit van het talentmanagementbeleid te monitoren;<br />• Regelmatig contact onderhouden met de verschillende sites in België, Nederland en Duitsland om het beleid te waarborgen.<br />• Het bouwen van een sterk netwerk van interne en externe contacten.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon