We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1251562415 /
Online sinds 03 Apr 2025

Gullegem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve professional met een passie voor logistiek? Voor een klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken! In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een vlot administratief proces.
Jouw taken:
- Verwerken en behandelen van inkomende e-mails en archivering.
- Invoeren, corrigeren en beheren van gegevens in bedrijfssystemen.
- Behandelen van beschadigde goederen, niet-scanbare pakketten en ‘gevonden/verloren’ zendingen.
- Zorgen voor een correcte afhandeling van aangevraagde bewijzen.
- Afspraken maken met klanten en feedback geven over zendingen aan chauffeurs en andere afdelingen.
- Behandelen van inkomende telefoons, ontvangen van klanten en bezoekersregistratie.
- Beheren van de palletvoorraad.
- Aanleveren van informatie via rapportages op verzoek.
- Bijhouden van schadegevallen en rapporteren aan de supervisor.
- Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen.

Vereisten

- Je hebt een A2-diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, bij voorkeur in de logistieke sector.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en blijft kalm onder druk.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als met klanten.
- Je bent klantgericht en weet hoe je diplomatiek moet handelen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt ook een kennis van Engels en Frans is een plus.
- Je bent vlot in het gebruik van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent klantgericht en weet hoe je diplomatiek moet handelen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt ook een kennis van Engels en Frans is een plus.
- Je bent vlot in het gebruik van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een brutosalaris tussen €3.070 en €4.300 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Cadeau cheques en een jaarlijkse collectieve bonus.
- Hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust.
- Groepsverzekering als aanvulling op je pensioen.
- 32 verlofdagen per jaar voor een optimale balans tussen werk en privé.
- Een dynamische werkomgeving met een collegiale sfeer.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek planner - Desteldonk

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Voormiddag

Loon volgens ervaring

Voor onze klant, een internationaal bedrijf dat restproducten uit de voedingsindustrie op een slimme en duurzame manier hergebruikt, zijn we op zoek naar een logistiek planner voor de interne transportorganisatie. Er wacht jou een jong en dynamisch team van collega’s, die zullen zorgen voor de nodige opleiding en ondersteuning in jouw job.<br />- Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte planning van chauffeurs die door heel België rijden. Je bent de schakel tussen de chauffeurs en de klanten.<br />- Je ondersteunt en motiveert jouw groep chauffeurs in hun dagelijkse werk. Je luistert naar hun ideeën en helpt mee om problemen op te lossen.<br />- Je houdt de administratie rond transport op orde, zoals verlofaanvragen, vrachtbrieven (CMR) en facturen.<br />- Je plant efficiënte en haalbare routes voor de chauffeurs en zoekt steeds naar verbeteringen. Daarbij hou je rekening met wetgeving, volumes en de beste rijroutes.<br />- Je stemt de planning af op de behoeften van de klanten en zorgt ervoor dat leveringen op tijd en correct gebeuren. Je communiceert helder met alle betrokken partijen.<br />- Je werkt goed samen met collega’s en klanten en denkt mee over hoe de logistiek nog beter kan verlopen.<br />- Je springt in voor collega’s als dat nodig is.<br />- Je werkt vanuit Gent en bezoekt af en toe andere locaties. Je rapporteert aan de Logistiek Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon