We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1247779277 /
Online sinds 24 Mar 2025

Gullegem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve professional met een passie voor logistiek? Voor een klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken! In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een vlot administratief proces.
Jouw taken:
- Verwerken en behandelen van inkomende e-mails en archivering.
- Invoeren, corrigeren en beheren van gegevens in bedrijfssystemen.
- Behandelen van beschadigde goederen, niet-scanbare pakketten en ‘gevonden/verloren’ zendingen.
- Zorgen voor een correcte afhandeling van aangevraagde bewijzen.
- Afspraken maken met klanten en feedback geven over zendingen aan chauffeurs en andere afdelingen.
- Behandelen van inkomende telefoons, ontvangen van klanten en bezoekersregistratie.
- Beheren van de palletvoorraad.
- Aanleveren van informatie via rapportages op verzoek.
- Bijhouden van schadegevallen en rapporteren aan de supervisor.
- Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen.

Vereisten

- Je hebt een A2-diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, bij voorkeur in de logistieke sector.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en blijft kalm onder druk.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als met klanten.
- Je bent klantgericht en weet hoe je diplomatiek moet handelen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt ook een kennis van Engels en Frans is een plus.
- Je bent vlot in het gebruik van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent klantgericht en weet hoe je diplomatiek moet handelen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt ook een kennis van Engels en Frans is een plus.
- Je bent vlot in het gebruik van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.

Aanbod

- Een brutosalaris tussen €3.070 en €4.300 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Cadeau cheques en een jaarlijkse collectieve bonus.
- Hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust.
- Groepsverzekering als aanvulling op je pensioen.
- 32 verlofdagen per jaar voor een optimale balans tussen werk en privé.
- Een dynamische werkomgeving met een collegiale sfeer.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

MAGAZIJNVERANTWOORDELIJKE

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf regio Aalter zijn we op zoek naar een magazijnverantwoordelijke.<br />Wat houdt de job in als magazijnverantwoordelijke?<br />In hun facility magazijn stockeren ze al het materiaal dat ze in hun winkels gebruiken. Dat gaat van messen en snijplanken tot stukken meubilair. Hieraan is recent hun technisch magazijn toegevoegd waarin ze alle technische onderdelen (van vijzen tot onderdelen van koelinstallaties) bewaren. Om deze magazijnen in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gedreven, enthousiaste verantwoordelijke:<br />Je stuurt een team aan van zeven medewerkers (magazijniers, administratief, transport). Je coacht en ondersteunt hen in hun professionele groei en om hun doelstellingen te behalen.<br />Je maakt een personeels- en transportplanning op en zorgt ervoor dat de werking van het magazijn gesmeerd loopt. Je combineert een langetermijnplanning (bv. opening van winkels) met ad-hocurgenties die je op een gepaste manier aanpakt zodat het materiaal tijdig op de juiste locatie geraakt.<br />Je bent eindverantwoordelijke voor de aankoop van materiaal en beheert leveringen in het magazijn.<br />Je zorgt daarbij voor een efficiënt stockbeheer en denkt na over eventuele verbeteringen in de werking van het magazijn.<br />Je zet in op een vlotte rapportage en definieert KPI’s om het magazijn naartoe te laten evolueren.<br />Je neemt deel aan overlegmomenten over de openingen van nieuwe winkels of verbouwingen van bestaande filialen. Je gebruikt de verkregen informatie in je werking en communiceert transparant naar de verschillende belanghebbenden.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon