We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1228955467 /
Online sinds 31 Jan 2025

De Panne, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en ons te ondersteunen in de back office. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en sterk in communicatie? Dan ben jij wellicht de ideale kandidaat! In deze functie krijg je de kans om een gevarieerd takenpakket uit te voeren binnen een dynamische werkomgeving.
Jouw takenpakket:
Als administratief medewerker binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, die gericht zijn op een efficiënte werking van leveringen en voorraadbeheer. Jij zorgt voor het vlotte verloop van verschillende processen, waaronder:
- Receptie van goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende leveringen
- Inplannen en organiseren van leveringen: Afspraken maken en bevestigen per e-mail in samenspraak met leveranciers
- Leveringen invoeren in ons systeem (Becosoft): Controleren van hoeveelheden en verwerken van gegevens
- Prijscontrole: Verifiëren van aankoop- en verkoopsprijzen en afstemmen met de bevoegde afdeling
- Kredietnota's aanvragen in geval van prijsverschillen
- Voorbereiden van leveringsbonnen: Zorgen dat leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor de winkel
- Beheren van promoties: Invoeren en opvolgen van promoties in ons systeem
- Aanvragen en ontwerpen van promotiemateriaal: Aandacht voor visuele materialen zoals affiches
- Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren van de acties en ondernemen waar nodig
- Controle op retouren en voorraad: Na verwerking van leveringen, terugkoppelen en controleren van voorraadniveaus

Vereisten

- Goede beheersing van het Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van Engels is een plus
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Ervaring met administratieve software (kennis van Becosoft is een voordeel)
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf
- Werken in topteams waar respect voor elkaar en voor klanten centraal staat
- Een marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon