We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1228928798 /
Online sinds 31 Jan 2025

Komen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker speel je een veelzijdige rol binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie en het beheer van check-in @work, waarbij je arbeiders en onderaannemers registreert en opvolgt op onze projecten. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling van dossiers en projecten.
Taken en verantwoordelijkheden:
Aankoopadministratie (40%):
- Controleren en opvolgen van inkomende aankoopfacturen, en goedgekeurde facturen doorsturen naar de boekhouding.
- Periodiek bijhouden van voorraadbeheer in Excel.
Check-in @work (60%):
- Registreren van arbeiders en onderaannemers.
- Controleren van de aanwezigheid van arbeiders via de app en afwijkingen tijdig signaleren.
- Dagelijks updaten van de planning, die meerdere keren per dag kan veranderen.
Dossierbeheer:
- Aanvragen van project- en werfnummers en het administratief opstellen van dossiers.

Vereisten

- Talenkennis:
Nederlands: Zeer goed
Frans: Voldoende om je goed uit te drukken
Engels: Basiskennis volstaat
- IT-kennis:
Basiskennis van MS Office; ervaring met Navision is een pluspunt.
- Soft skills:
Snel schakelen, meedenken met de organisatie, zelfstandig en praktisch ingesteld.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een beperkte kennis van het Engels

Aanbod

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Wij bieden een professionele werkomgeving waar klanttevredenheid en kwaliteit voorop staan.

Met een sterke focus op flexibiliteit en technische expertise maak je deel uit van een stabiel en succesvol bedrijf.

Wat we verwachten van jou, krijg je in veelvoud terug!
We bieden een aantrekkelijk pakket aan met heel wat voordelen.
Welkom in de familie!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon