We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Boekhoudkundig coordinator

(m/v/x)

Referentie: 1223407454 /
Online sinds 21 Jan 2025

Malle, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

AGO JOBS & HR zoekt voor een familiebedrijf in Malle een administratief boekhoudkundig coördinator.
Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse operationele activiteiten. Jij bent degene die zorgt voor een correcte boekhouding en vlotte administratie.
​Boekhoudkundige taken
Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden, …
Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
Administratieve taken
Beheren van inkomende e-mails en telefoontjes, waarbij jij hét aanspreekpunt bent voor huurders en makelaars
Organiseren en begeleiden van sleuteloverdrachten, meteropnames en het inplannen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittredens
Actueel houden van ons ERP-systeem, inclusief huurindexeringen, opzegdata en contractbeheer
Jouw frisse ideeën en verbeteringsvoorstellen zijn welkom om de processen verder te optimaliseren.

Vereisten

Wij zoeken geen perfect cv, maar iemand met de juiste drive en mindset om mee te bouwen aan de groei van het bedrijf. Je past in het plaatje als je:
Een financieel talent bent, bij voorkeur met een bachelorsdiploma in een financiële richting (of gelijkwaardige ervaring)
Relevante ervaring kan voorleggen en een goed financieel inzicht hebt
Altijd georganiseerd te werk gaat en structuur brengt in chaos
Een digital native bent die snel nieuwe tools en software oppikt (ervaring met Exact is een mooie plus!)
Leergierig en betrokken bent, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om altijd het beste uit jezelf te halen
Communicatief sterk bent en weet hoe je op een professionele én persoonlijke manier met collega’s, huurders, vaste partners en adviseurs schakelt
Perfect Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels

Aanbod

Impact vanaf dag één: jouw ideeën en initiatieven maken écht een verschil

Een warm familiaal team waar vertrouwen en eerlijkheid centraal staat.

Een rol waarin je jezelf kan ontwikkelen tot een sleutelfiguur binnen het team

Een fulltime tewerkstelling met een werkweek van 38 uur (8u30–17u, met enige flexibiliteit), maar een 4/5e tewerkstelling is ook bespreekbaar.

Marktconform salaris en extralegale voordelen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Shipping & Warehouse Officer - Gent

(m/v/x)

Sint-Kruis-Winkel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Voor een op-en-top Belgisch bedrijf dat al ruim 100 jaar gespecialiseerd is in de productie van terrastegels zoekt AGO Jobs & HR een Shipping & Warehouse Officer.<br />Verspreid over 4 vestigen in België schrijven 260 medewerkers aan een mooi groeiend verhaal en zetten zij zich dagelijks in voor de productie van terrastegels, sierbestrating en tuinafwerking.<br />Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Je handelt zo vlot mogelijk inkomende en uitgaande transporten af en controleert vrachten cfr. de laadbon;<br />- Je geeft vrachten in in het ERP-pakket met controle van bestemming;<br />- Je volgt de planning van inkomende grondstofstromen op;<br />- Je zorgt ervoor dat er een goede communicatie is met de laadkoer en administratieve opvolging van de werkzaamheden op de laadkoer;<br />- Je wijst de chauffeurs op de geldende veiligheidsvoorschriften binnen de organisatie;<br />- Je geeft orders in, doet stockcontroles en informeert de klant over stockprobleem, levertermijnen,… ;<br />- Je verwerkt vrachten in het TVS-systeem, doet controle van wacht- en lostijden, facturen en creditnota’s;<br />- Je stuurt een team van 4 terreinmedewerkers aan voor een optimale terreinwerking;<br />- Je maakt wekelijks de personeelsplanning op en zorgt voor een correcte terreinadministratie;<br />- Je brengt stockverschillen onder de aandacht en verwerkt deze correct in het systeem;<br />- Je organiseert een ordelijk en rendementvol verloop van de laad- en losactiviteiten;<br />- Je rapporteert alle activiteiten aan de Transport Manager en aan de Plant Manager.

Warehouse Supervisor Evergem - 2 ploegen...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel , Nachtwerk

€3500 - €4500 per maand

Voor onze klant in de Gentse Haven gaan we op zoek naar een Warehouse Supervisor in de vaste nachtploeg. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de leiding en het beheer van de dagelijkse warehouseoperaties. Je stuurt een team aan, zorgt voor een veilige werkomgeving en optimaliseert de processen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, terwijl je de hoge normen van het logistieke proces waarborgt.<br />Een greep uit het takenpakket:<br />- Leiding geven aan het warehouseteam door dagelijkse briefings te geven, prestaties te monitoren, feedback te bieden en trainingen te implementeren.<br />- Dagelijkse warehouseactiviteiten plannen, inplannen en beheren om productie deadlines te halen.<br />- Warehouse-indeling en workflows optimaliseren om efficiëntie te maximaliseren en knelpunten te verminderen.<br />- Monitoren van een tijdige ontvangst, opslag en verzending van goederen, inclusief inkomende en uitgaande zendingen.<br />- Handhaven van veiligheidsnormen en bedrijfspolicies, door regelmatig veiligheidsaudits uit te voeren, gevaren te identificeren en corrigerende maatregelen te implementeren.<br />- Monitoren en onderhouden van warehouseapparatuur, zoals heftrucks en transportbandsystemen, en samenwerken met het onderhoudsteam om facilitaire problemen op te lossen en stilstand te minimaliseren.<br />- Rapporten opstellen en indienen over productiviteit, nauwkeurigheid van inventaris en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).<br />- Operationele procedures documenteren en ervoor zorgen dat teamleden deze begrijpen en naleven.

Customer Service Medewerker Automotive -...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerk(st)er om aan de slag te gaan in de Gentse haven. Je komt hierbij op de afdeling automotive. Als medewerker van de Customer Service afdeling speel je een cruciale rol in de operationele, commerciële en administratieve taken binnen de firma. Je zorgt ervoor dat het transport soepel en kosteneffectief verloopt. Als bent de schakel tussen klanten en de planningsafdeling. Deze functie biedt een aanzienlijke verantwoordelijkheid en een diversiteit aan taken.<br />Op de automotive afdeling behandel je klanten die continu opvolging vereisen:<br />- Ontvangen en verwerken van orders in relevante systemen.<br />- Relaties ontwikkelen en onderhouden met klanten en de planningsafdeling.<br />- Administratieve ondersteuning bieden aan de transportplanning.<br />- Dagelijks monitoren van klantenorders, problemen oplossen en voldoen aan ordergerelateerde eisen.<br />- Zorgen dat aan klantverwachtingen binnen de gestelde tijd wordt voldaan, of alternatieven vinden in samenwerking met de planningsafdeling.<br />- Zorgen dat de bedrijfsactiviteiten voldoen aan wettelijke vereisten en de normen van ISO en SQAS worden nageleefd.<br />- Klantvriendelijke communicatie is essentieel.<br />- Je communiceert en volgt alle klantorders op.<br />- Je monitort klantzendingen en zorgt voor tijdige ophaling en levering.<br />- Je zorgt ervoor dat de combinatie van ophalingen en leveringen efficiënt verloopt volgens de overeengekomen voorwaarden.<br />- Je boekt slots op schepen volgens richtlijnen, rekening houdend met de beschikbare plaatsen, en boekt leveringen conform de eisen van de klant in hun systeem. Hierbij houd je rekening met de doorlooptijd.<br />- Je zorgt ervoor dat alle klantcriteria duidelijk worden gecommuniceerd naar relevante partijen en dat er follow-up en feedback wordt gegeven.<br />- Je onderhoudt contact met klanten over eventuele vertragingen.<br />- Je registreert alle details met betrekking tot verzending, inkomsten en extra kosten in de juiste planningstools en systemen.<br />- Je bent in staat om met verschillende systemen te werken en snel te schakelen tussen deze systemen.<br />- Je volgt KPI’s op en lost problemen op, terwijl je zoekt naar verbeteringen voor de toekomst door acties te implementeren.

Plant operator - 3 ploegen

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel

€19 - €21 per uur

Voor onze klant, één van \'s werelds grootste talkproducenten met meer dan honderd jaar talkexpertise, verspreid over meer dan 200 vestigingen zijn we op zoek naar een Plant operator. Het bedrijf kent een sterke groei, waardoor we op zoek zijn naar een extra medewerker.<br />- De voornaamste taak als Plant Operator is het efficiënt besturen van het<br />machinepark om producten te produceren. Je doet dit volgens de productieplanning rekening houdend met de productievoorschriften en conform de kwaliteitseisen.<br />- Je registreert alle productiegegevens zodat een correcte productie rapportering kan verzekerd worden.<br />- Je verpakt de producten in Big Bags en papieren zakken waarna deze geladen worden in de silowagens volgens de productieplanning.<br />- Je registreert incidenten in de daartoe voorziene file.<br />- Je detecteert afwijkingen op het proces en indien nodig, werk je samen met de Quality Controller om het proces bij te sturen.<br />- Je zorgt voor een algemene orde en netheid in en rond de fabriek.<br />- Je bent waakzaam over elektriciteitsverbruik, beheersen, minimaliseren en sorteren van afval, …<br />- Je zal teamleader zijn van een klein team (+/- 5 personen)<br />- Je zal zowel achter de computer als \'in the field\' werken<br />- Buiten de kantooruren ben je ook rechtstreeks aanspreekpunt voor maintenance en quality buiten de kantooruren<br />...

Electricien overbruggingsploeg - 5ploege...

(m/v/x)

Zwijnaarde, BE

Interim optie vast

Volcontinu

Loon volgens ervaring

Voor een firma gevestigd in Zwijnaarde, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in de productie van polypropyleen stapelvezels voor B2B klanten zijn we op zoek naar elektriciens om te werken in een 5-ploegen systeem. De geproduceerde vezels vinden hun toepassing in diverse producten zoals tapijten, binnenbekleding voor auto\'s en vilt.<br />Als elektricien in onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de reparatie en de installatie van elektrische installaties en machines. Je zorgt ervoor dat de elektrische systemen binnen onze productieomgeving optimaal functioneren in het weekend, waardoor een continue productie gegarandeerd wordt.<br />Daarnaast bestaan je taken onder andere uit:<br />- Uitvoeren van preventief onderhoud aan elektrische installaties en machines;<br />- Diagnosticeren en oplossen van elektrische storingen en problemen om stilstand van de productie te minimaliseren;<br />- Installeren en aansluiten van (nieuwe) elektrische apparatuur en systemen;<br />- Uitvoeren van inspecties en tests om de veiligheid en conformiteit van de elektrische installaties te waarborgen;<br />- Naleven van veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving;<br />- Registreren van uitgevoerde werkzaamheden en rapporteren aan de leidinggevende;<br />- Samenwerken met andere afdelingen om storingen en onderhoudswerkzaamheden efficiënt te coördineren;<br />- Implementeren van verbeteringen aan elektrische systemen en processen om de efficiëntie en betrouwbaarheid te verhogen.

Technisch inpakoperator - ploegmagazijni...

(m/v/x)

Zwijnaarde, BE

Interim optie vast

Volcontinu

€17,12 per uur

Voor een firma gevestigd in Zwijnaarde, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in de productie van polypropyleen stapelvezels voor B2B klanten zijn we op zoek naar technische inpakoperatoren - ploegmagazijniers om te werken in een 5-ploegen systeem. De geproduceerde vezels vinden hun toepassing in diverse producten zoals tapijten, binnenbekleding voor auto\'s en vilt.<br />Als operator ga je aan de slag aan de 6 perslijnen. Je zal er meestal 1 à 2 machines tegelijk draaiende houden. De afgewerkte polypropylene stapelvezels worden machinaal in de in de trechtermachine gebracht, bijgevuld en geperst tot het gewenste gewicht. Hierna wordt het afgewerkte product machinaal ingepakt, gewogen en ingebonden. Aan de hand van een automatische robot (via magneetstrips) wordt het pakket naar een bufferzone gebracht.<br />Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- persmachine instellen en draaiende houden (o.a. druk bepalen, gewicht bepalen,...)<br />- verpakkingsmateriaal aanvullen/vervangen a.d.h.v. een katrol. Geen manueel, fysiek werk.<br />- grote rollen met straps aanvoeren en monteren in de machine<br />- orders koppelen in de computer zodat het juiste etiket afgedrukt wordt.<br />- rol met etiketten vervangen<br />- met behulp van de heftruck het ingepakte order verplaatsen van de bufferzone naar het magazijn (Dit doe je enkel in de nachtshift.).

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon