We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Bediende Service

(m/v/x)

Referentie: 1225399655 /
Online sinds 24 Jan 2025

Vichte, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Functie-inhoud: Als administratief bediende op de serviceafdeling ondersteun je de dagelijkse operationele en administratieve processen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over herstellingen of onderhoud van hun installaties. Verder ben je verantwoordelijk voor de administratie en coördinatie van serviceaanvragen en onderhoudsplannen.
Wat ga je doen?
Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail of andere kanalen.
Registreren en opvolgen van serviceaanvragen.
Inplannen van herstellingen en preventief onderhoud.
Coördineren van interne en externe communicatie omtrent geplande werkzaamheden.
Contact met leveranciers voor wisselstukken.
Voorbereiden van facturatie.
Samenwerken met andere afdelingen voor een vlotte workflow.
Beheren en up-to-date houden van klantgegevens.

Vereisten

Profiel:
Bachelor denkniveau met enkele jaren werkervaring in een administratieve en klantgerichte functie.
Ervaring in een technische serviceomgeving is een plus.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Beheersing van het MS Office-pakket, ervaring met ERP-systemen is een plus.
Klantgerichte houding en probleemoplossend vermogen.
Je kunt prioriteiten stellen en je werk organiseren.
Basiskennis Frans is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Aanbod:

Competitief loon gebaseerd op ervaring.
Gevarieerde functie in een boeiende industriële omgeving.
Ruimte voor eigen initiatief en optimalisatie van workflows.
Werken in een modern familiebedrijf met een open cultuur.
Voltijdse functie in dagwerk.
Vaste jobcontract.
Werken in een klein team waar collegialiteit en teamspirit centraal staan.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Coordinator

(m/v/x)

Komen-Waasten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een echte organisator die graag technische projecten coördineert en altijd met de nodige focus en zorg de planning opvolgt? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van technische werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de Technisch Coördinator die wij zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Als Technisch Coördinator ben je de spil in het voorbereiden en opvolgen van technische projecten. Je onderzoekt en bespreekt de werkaanvragen, zodat je een duidelijke probleemstelling kunt vastleggen. Je verzamelt alle nodige informatie ter plaatse (zoals foto’s, opmetingen en het verifiëren van bestaande tekeningen) om tot een helder overzicht van de werkzaamheden te komen.<br />Je bezorgt de techniekers alle benodigde informatie om de uitvoering van de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Daarnaast volg je de planning op en houd je toezicht op de uitvoering door externe aannemers.<br />Met jouw organisatorisch talent hou je de interne prioriteiten in de gaten en neem je de juiste beslissingen om de doelstellingen te behalen. Ook zorg je ervoor dat de as-built tekeningen en documentatie steeds up-to-date zijn en zorgvuldig gearchiveerd worden.<br />Je maakt analyses en nacalculaties van de uitgevoerde opdrachten, en zorgt voor de werkvoorbereiding en risicoanalyses op basis van je bevindingen. Dit houdt in dat je de werkomschrijvingen, volgorde van de werken, de benodigde materialen en mankracht bepaalt. Uiteraard zorg je ook voor de technische documentatie en tekeningen die nodig zijn voor de uitvoering.<br />Tot slot onderhoud je contacten met leveranciers en stel je preventieve onderhoudsplannen op om de werking optimaal te houden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon